2011年万年县工信委

2011 年 万 年 县 工 信 委 业 务 工 作 流 程 二 一 一 年 三 月 2 目 录 1、办公室各项业务工作流程 2、会务安排工作流程 3、档案管理工作流程 4、财务管理工作流程 5、公文处理工作流程 6、会议精神贯彻落实工作流程 7、工作落实督查工作流程 8、材料归档工作流程 9、信息报送工作流程 10、材料报送工作流程 3 1、办公室各项业务工作流程 调整工资、奖金 办 公 室 业 务 流 程 根据有关调资精神，上报人事工 资数据库管理系统，并填表。 委 分 管 领 导 复 审 后 ， 主 要 领 导 签 字 。 报 县 人 事 局 相 关 股 室 审 批 。 报 县 财 政 局 预 算 股 进 行 发 放 。 文件盖章 工作人员起草文件并签字，报分 管领导复审并签字后，报主要领 导审定并签字。 打 印 全 部 文 件 并 盖 章 。 文 件 打 印 后 ， 统 一 交 办 公 室 收 文 存 档 ， 若 不 收 文 盖 章 材 料 ， 严 格 填 写 “签 章 登 记 表 ”， 进 行 登 记 备 案 。 安排用车及接待 申请人向办公室提出申请，原则 上提前一天。 填写派车单或招待审核单 报 分 管 领 导 审 签 ， 主 要 领 导 同 意 。 按 有 关 规 定 安 排 ， 并 通 知 申 请 人 。 购置办公用品 申请人填写“办公用品申请登记 表” 。 办 公 室 主 任 初 审 报 主 要 领 导 签 字 。 签 字 后 办 理 订 购 并 发 放 4 2、会务安排工作流程 属 于 政 府 采 购 范 围 的 严 格 按 规 定 执行 会前准备 会 务 安 排 准备会议材料，包括学习材料、 领导讲话稿、会上需讨论商定的 材料等。 会 场 布 置 ， 包 括 卫 生 、 茶 水 等 ， 尤 其 是 需 要 媒 体 宣 传 报 道 、 悬 挂 横 幅 的 会 议 ， 要 提 前 安 排 。 通 知 会 议 召 开 的 具 体 时 间 、 地 点 、 参 会 人 员 等 。 会中工作 报告会议签到情况 做 好 领 导 讲 话 记 录 （ 录 音 ） 工 作 ， 以 便 整 理 下 发 。 会后工作 整理会场卫生，检查有无遗留文 件、物品。 整 理 领 导 讲 话 ， 做 好 会 议 精 神 落 实 情 况 的 督 促 检 查 。 5 3、档案管理工作流程 档案管理流程 档案收集 档案整理 档案分类 档案保管 档案保密 档案利用 确定归档范围 规范归档质量 排列和编目 局部调整 全过程调整 省市核准备案类 省市文件类 电子邮件类 县委、政府文件类 资金下达类 县直部门文件类 本委文件类 其他类 6 4、财务管理工作流程 档案登记 编制预算 年初业务经费 计划 根据有关要求编制计划 财务编制计划 编制人员经费 编制公用经费 编制补助经费上报财政局 分管领 导审批 主要领导 签批 经费请领 接收财政局拨付经费 财务根据年初预算向财政局申请经费 业务公用、专用性经 费 经费支出 出纳接受收款票据，并 对合规进行审核，政府 采购严格有关程序办理。 分管领导审签 会计编制人员经费支出 凭证 在职人员工资记账 登记 离退休人员工资记 账凭证 经过审签后的 票据由会计编 制经费支出记 账凭证。 财务公开 对本单位经费支出实行公开制度 半年公开一次经费支出情况 委办公会审批 经费决算 报表 按有关要求，对本单位经费支出 情况向财政局报会计报表 财务年终清理清算和清帐 年终结账 分管领导签批 主要领导签批 清理、核对年度预算和款项的拨入 清理本单位往来款项 清理物资财产 年终转账 结清旧帐 主要领导审签 7 5、公文处理工作流程 记入新帐 收到来文后，将来文情况在“收发文 登记表”上登记 办公室主任提出拟办意见 送主要领导批阅 1、办公室及时将主任批示后的文件资料按要求送有 关领导，相关股室传阅或转交有关股室人员承办。 2、对无需签发或办理的文件传阅后及时归档。 承办股室（个人）收到交办的公文，及时签阅、 办理。紧急公文应当按时限要求办理，确有困 难的，应及时予以说明。对不属于职权范围或 者不宜办理的，应急时退回委办公室，并证明 理由。 办公室对交有关股室（个人）办理的公文 负责人催办，做到紧急公文跟踪催办，重 要公文重点催办，一般公文定期催办。 承办股室（个人）公文办理完毕后，把处 理结果附文件后面，及时交办公室整理 （立卷） 、归档。 8 6、会议精神贯彻落实工作流程 按通知要求，参加会议。 会上，参会人员要做好会议记录，重要会议要 在会后撰写会议纪要、整理会议资料。 会后，及时向主任或主任办公会传达 会议精神。 落实会议交办的事项，明确承办股 室或人员。 承办股室或人员按时按要求完成后， 进行提交或委办公会。 分管领导签批 主要领导签批 承办股室或人员把处理结果提交上级部门或 相关单位，会议相关材料及处理结果一并交 办公室存档。 9 7、工作落实督查工作流程 拟办 办理 催办 办结 归档 结果考 核 根据上级有关要求、办公会决定、委领导批示，落实承办事项、承办的 分管领导，由承办的分管领导提出拟办意见，包括办结时限和具体要求 等。 承办的分管领导根据承办事项、办结时限、具体要求等，组织办理，确 保按时按要求完成。 办公室及时了解承办时限的运行和办理情况，适时催办承办的分管领导， 向委主要领导反馈承办事项的进展情况。 承办人按照有关要求，对已完成的工作，如实上报办理情况，委领导或 办公会确定后，及时上报；对未完成的工作，说明原因，提出建议。 承办股室或人员把文件及处理结果一并交办公室存档。 工作结果作为委领导班子和干部考核的依据。 10 8、材料归档工作流程 材料归档 文件处理结果，附 文件后面一并归档。 项目核准备案提供 的材料 附发文后面一并归档。 可研报告、初步设计。 项目申报材料 申报材料说明、可研、环评、 规划、用地、节能评估等。 项 目 开 工 准 备 材 料 项目实施材料 资金下达文件、招投标核准、 实施方案、 “四制”材料等。 工程变更、工程进度等。 竣工验收报告及相关材料。项 目 竣 工 验 收 材 料 两 办 工 作 材 料 党办材料：发展提升年、建党 九十周年、创先争优、新农村 建设等材料汇编。 行政办材料：年度考核、工资 调整、印章使用登记、资产登 记等。 11 9、信息报送工作流程 信息报送 信息编报 报送渠道 信息校对 信息审核 登记存档 信息考核 涉及本委国家资金争取、重大 项目建设、各 项发展规划、新农村建设、创先争优活动、党 建工作、发展提升年活动等信息。包括文字、 图片、录像等。 万年网，万年党建网、县创先争优专题网等 相关网站，以及市级、省级、国家级等相关网 站。万年通讯、上饶日报、江西日报、人民日 报等相关报纸。 按照“县工信委信息报送奖励制度”进行奖 励。对每年完成 20 条信息的线，进行表彰。 各线报送的信息统一上报委信息中心，全部 由信息中心负责校对。 校对后，按信息内容，报有关分管领导审签， 经主要领导审签，信息中心负责报 送到相关 媒体。 相关媒体采纳使用后，信息中心 负责登记， 并存档，作为年终