2011年办公室主任述职报告

2011 年办公室主任述职报告 2011 年，自己自觉树立责任意识，主动找准工作位置， 紧紧围绕我市司法行政工作的整体部署，在做好本职工作的 同时，配合各部门认真各项工作，在提高部门工作效率、加 强机关作风建设、学习贯彻十七大精神等方面，勤于思考， 身体力行，尽职尽责，与办公室全体同志较好地完成了部门 年度各项工作任务。全年共有 12 项工作获市上表彰：信访工 作被市委、市政府评为先进集体，综治维稳工作被市委、市 政府评为优秀单位，信息工作被市委政法委表彰为先进单位， 信息化管理、爱国卫生、献血工作获市上一等奖，预算、决赛、 统计等工作获市上二等奖。现将 2011 年工作情况述职如下。 一、认真执行党风廉政建设责任制，做“讲党性、重 品行、作表率”的党员干部 一年来，我在履职过程中，认真执行党风廉政建设责任 制。一方面狠抓自身廉政建设，带头执行各项规定。始终保 持谦虚谨慎，艰苦奋斗的作风，正确使用手中的权利，诚心 诚意地接受监督，严于律已，廉洁奉公，兢兢业业，干干净净 地为国家和人民工作。坚决克服享乐主义和攀比思想，决不 拿原则作交易。改进工作作风，提高工作水平。增强责任心， 高标准、高质量完成工作任务；增强事业心，满腔热情的开展 工作；另一方面狠抓分管人员的队伍建设，用机制管人。结合 2 工作实际，每交办一项工作，都不失时机的做廉洁自律教育 说服工作。安排工作时，不忘强调加强党风廉政建设的内容， 要求作到公正执法、廉洁执法，文明执法。 二、以科学发展观为指导，认真履行职责 （一）紧扣中心,抓好信息调研工作。信息工作是党委,政 府决策的“ 千里眼” 和 “顺风耳”。办公室加大信息 资源的开发 利用力度,及时准确、全面地向市委、市政府反映司法行政工 作发展的新情况,新问题,新成就,更好地为市局了解情况,科 学决策和指导工作服务。年初,我们制定了信息工作目标，及 时收集、上报司法行政工作情况。全年办公室累计编发司法 行政动态80 期， 司法行政调研4 期，通过党政网向省厅报 送信息 98 条。省厅采用 23 条，省级部门和刊物采用 19 条。 无重大紧急信息迟报、漏报、误报、瞒报现象。 在调研工作中办公室紧紧抓住司法行政工作重点, 充分 发挥参谋助手作用，切实增强工作的预见性，针对性，深入 基层调查研究，及时了解真实信息,及时发现倾向性的问题, 及时总结新鲜经验,先后开展了司法行政系统信息化建设。紧 扣上级及本市司法行政工作部署,开展跟踪性调研。通过广泛 深入地调研,掌握了大量的基础材料,为局领导提供了许多有 参考价值的材料。 （二）讲究实效,抓好督办检查工作。督办检查是落实工作 的重要手段和措施,重视和加强督查工作,是办公室的重要工 3 作职责。2011 年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政 府重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做 到事事有回音,件件有着落。二是完善了督查机制,建立健全 各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制。三是抓交 办事项的督办。一年来,我们完成各种督办事项 10 余件，在 工作中，态度认真，按规定时限，保质完成上级交办的督办 事项。在具体工作中,注重三个结合,即平时督办与阶段性督 办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办 相结合。由于坚持了经常性地督办,促进了司法行政工作的顺 利开展。 （三）理顺关系,抓好服务协调。办公室的协调工作做得好 不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干 部,职工积极性的发挥.在抓综合协调工作上,办公室充分发挥 职能优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的 协调,达到了“ 三个满 意”:即领导满意; 机关干部,职工满意;基 层群众满意。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调 和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到 前头; 对领导临时交 办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动 安排统一协调,综合权衡,通盘考虑。今年,尽管办公室人手少, 但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们 注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有 条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。 4 （四）强化管理,加强自身建设。一是做好综治维稳工作。 认真落实综合治理领导责任制和目标管理制，今年 2 月制定 了 2011 年维稳综治安全防邪责任书，把综治工作纳入了全 市司法行政系统共同的工作目标。加强值班管理，认真做好 节假日、特殊时期的值班安排。强化职工安全意识，定期对 安全工作进行督促检查，由于把工作做到实处，全年我局未 发生可预防性案件，未发生刑事、治安案件。二是工作实行 目标管理, 今年 4 月，办公室对省厅和市政府下达的目标任 务以 15 号、16 号、17 号文件分解到机关各部门和各区、县 司法局、市劳教所，半年和年终均进行了认真自查和考评， 修订了目标管理办法。并且认真对照目标管理办法积极开 展工作。三是加大了对办公设施的改造投入力度,2011 年,添 置了一批电脑等办公设备, 达到每人一台电脑，极大改善了 机关工作人员的办公条件和机关形象。四是加强装备管理。 加强对中央补助专款的管理，对中央补助的装备建立了固定 资产帐、领用有登记。加强对警车、装备实物的管理，无违规 使用现象。 （五）高效运转,抓好办公室其它各项工作。我们创新建立 了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作 的管理,保证日常工作有序,快速,优质运转。重点在以下三个 方面做出努力:一是 办文出质量。在办文上,我们本着规范,精 简,高效的原则,严把“ 三关”:即把好进口和出口关;政策和法律 5 关;文字和格式关,做到及时,准确,保密。可发可不发的文件一 律不发。在市局和各区县之间，公文基本通过党政网传送， 不涉密信息通过互联网或党政网传送，基本达到无纸化办公。 二是信访接待保稳定。信访工作中，我们牢固树立“群众利益 无小事，社会和谐稳定是大事”的观念，热情接待来访群众， 及时建立信访记录，对于属我局管辖范围的，及时呈送领导 阅批，及时转交相关科室处理，对于不属我局管辖范围的， 耐心对其解释，告知由相关部门管辖，有效地平息了来访群 众的不满情绪。继续实行信访“一把手” 负责制，分管领导具 体抓，一级抓一级，层层抓落实的信访领导责任制，加大协 调处理，督查督办，责任追究。积极开展矛盾纠纷摸底排查 工作, 年初，在全市司法系统开展了不稳定因素专项排查活 动，岁末又深入开展了“岁末年初矛盾纠纷排查化解工作” ， 及时化解苗头。三是专项工作上档次。认真做好机要、保密、 档案、史志等专项工作。对于专项工作,做到专人负责,提档升 级。 在“泸州司法行政互联网” 及“泸州司法行政党政网”网页 上及时公开机构、领导介绍、办理程序、行政审批项目、工作 动态等相关政务信息。按国务院信息公开条例，全年在电 子政务内网上共发布信息 160 条，扩大了司法行政的宣传面。 继续宣传贯彻保密法,实施依法行政,推进保密工作法制化, 加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的 保密技术防范和管理。在档案、史志工作上,我们加大了对档 6 案资源建设， 2011 新增档案 50 盒（永久 5 盒，30 年 8 盒， 10 年 37 盒），使库存档案达 421 卷册，丰富了档案藏量,优化 了档案结构，保持了省一级标准。认真组织全局职工开展爱 国卫生、无偿献血工作，得到了相关部门的充分肯定。 三、讲团结，务实效，自觉维护局机关的良好形象 一是自觉维护局机关团结。积极维护党群工作部的利益 和名誉，能正确处理好国家、集体、个人三者之间的关系。能 摆正自己的位置，正确处理上级、下级、同志之间的关系，做 到助手不伸手，到位不越位，参谋不决策，谋事不谋人，不讲 不利于团结的话，不做不利于团结的事。二是自觉坚持原则。 在工作中，遇事主动请示汇报，做到大事讲原则，小事讲风 格。能够认真听取不同意见，求大同，存小异，努力增强决策 的科学性。能自觉服从组织安排，做到了“ 意见当面提，问题 会上说”，不随心所欲，不推诿、扯皮。三是以身作则，关心同 志。凡是要求别人不做的事，自己首先不做，凡是要求别人 做到的事，自己首先做到。对同事我乐于助人，热情真诚，关 系融洽。 四、正视工作不足，努力迎头赶上 2011 年，虽然取得了一定的成绩，这些成绩的取得应归 于市局常委的大力领导和支持、同事们的全力配合和帮助。 但是自身还存在许多不足，与市局常委要求还有一定的差距， 这主要是自己主观上存在的一些认识和工作上的经验问题， 7 主要存在的有：一是本人对学习抓得还是不够精，不够多。虽 然工作比较忙，但还是不能由于客观原因就放松对学习的重 视，这一点将在今后的工作中予以重视和加强。二是用科学 发展观指导分管工作，还