“声夏华年”晚会策划

庆祝南昌大学并校二十周年 “声夏华年”主题晚会 暨“昌大之声”广播台成立八周年台庆晚 会 策 划 书 主办单位： 南昌大学党委宣传部 承办单位： 南昌大学昌大之声广播台 南昌大学昌大之声广播台 1 2013.3.18 目 录 一、活动背景及意义 二、活动介绍及宣传 三、活动流程及相关事项细则 四、经费预算 五、活动宣传计划 六、可行性分析 一、活动背景及意义 在南昌大学校党委宣传部的关注与指导下，南昌大学昌大之声广 播台正在迅速地成长，希望能在活动与日常工作中，以崭新的面貌 丰富校园文化，站在校园文化的第一线。弹指一挥间，在这乍暖还 寒的阳春三月，广播台已屹立八载。同时，更值得庆祝的是，江西 工业大学与江西大学并校二十载并肩而至。这次并校在南昌大学的 发展历史上具有里程碑的重要意义，经过多年的改革建设与发展， 我校已初步形成较为完整的人才培养、学科建设、自主创新社会 服务和文化创新体系，夯实了发展内涵提升了办学实力确立了 竞争优势，成为助推区域和国家经济社会发展的重要力量。使得我 校具有一流的基础设施和办学条件，建立了信息通畅、设备先进、 资源共享、以及基于一卡通、安防、广播等为一体的公共服务体系， 成果有目共睹。我们应以一颗颗感恩的心，薪火相传，缅怀当下的 一切。我们广播台将携手致力于这届盛会的开展活动，在带给大家 异彩纷呈的感官体验及美味可口的心灵鸡汤的同时，为本台代言， 向广大师生推介出一个不一样的昌大广播台，让大家聆听到不一样 的昌大之声。 南昌大学昌大之声广播台 1 二、活动介绍 活动名称： “声夏华年”主题晚会 江西大学与江西工业大学并校二十周年暨昌大之 声广播台八周年台庆晚会 活动对象：南昌大学前湖校区在校师生 活动时间：2013 年 5 月 16 日（暂定） 前期宣传：2013 年 5 月 6 日5 月 15 日 活动地点：南昌大学音乐厅 活动时间表： 活动期 主要内容 注意事项 1宣传场地审批、音 响设备的租借 2.节目编排 3.宣传海报、横幅、喷 绘的制作 4宣传造势（横幅、 海报、喷绘的悬挂、 网络造势、摆点发放 宣传单及入场券） 5.邀请嘉宾、各大社团 负责人出席 前期 6.赞助 1.现场布置 2.晚会彩排 3.晚会 中期 4.微博互动 1.新闻网、报纸后续报 道 2.晚会视频、照片上传 网络公共平台 后期 3.活动总结及交流 三、活动宣传 1、活动前期宣传 宣传方式 宣传内容 宣传地点 负责人 海报、宣传 单、入场券、 节目单 活动时间与地点、 内容简介、主办和 承办单位、赞助商 信息 主教楼、外经楼、 商业街口、天健园 设计 制作： 美编部 技编部 横幅 待定 主教桥 外经桥 天健园 文字：文编部 宣传音频 待定 宣传点、晚会现场 录制：播音员 南昌大学昌大之声广播台 3 2、后期宣传： 在南昌大学家园网、校报、昌大之声广播台等平台上对活动进行 系列报道 四、活动流程及详细事项安排 1 前期准备 人员分配问题 a) 确定活动每个环节对应的负责人 b) 确定礼仪、引导人员等工作人员与演出人员的名单 c) 音乐、灯光的专业控制人员 播放 宣传视频 彩排真实现场 晚会开场视频 拍摄制作： 唐昱 孙嘉宇 巨型喷绘 活动时间与地点、 内容简介、主办和 承办单位（如需表 明赞助商信息需和 保卫处联系） 四栋宿舍楼侧面 设计 制作： 美编部 技编部 媒体 活动时间与地点、 内容简介、主办和 承办 南昌大学新闻网、 昌大之声广播台、 昌大之声官方微博 d) 舞台道具的负责人 场地、音响设备的租借 节目编排 由各个负责人分别负责被分配大类的节目，并组织节目所需 人员进行排练。并于每周例会上提出所需服装、道具、配乐等， 再由大家商量解决。 所有文案工作的确定，包括宣传文案、台本等 时间：2013 年 5 月 6 日之前 海报、巨型喷绘、入场券、宣传单、节目单、横幅的设计制作 时间：2013 年 5 月 6 日前完成 宣传品的制作、悬挂 宣传造势 A.海报、横幅、宣传造势 B.广播台宣传 广播台从 5 月 6 日至 15 日循环播送晚会通知 C 在校内繁华地段宣传（形式有待商讨，初步确定为分发入场券、 宣传单、播放晚会宣传音频、快闪） 时间：2013 年 5 月 6 日15 日 邀请嘉宾、各大社团负责人出席 时间：2013 年 5 月 15 日前送达邀请，并确定到会人员 校领导、党委宣传部领导、学工处领导、学院领导、指 导老师。 南昌大学昌大之声广播台 5 各大学生社团负责人，如学生会、学生社团联合会、记 者团、家园网、学生通讯社、青年志愿者协会、大学生艺 术团、大学生读书社等。 2 现场布置 i. 前台 1. 负责来宾席摆放节目单、水 2. 负责舞台效果。 3.清扫舞台。包括候场区障碍物清理，上台通道畅通。 ii. 悬挂条幅及背景巨形喷绘。 iii. 后台道具摆放、管理。 3.彩排演练 i. 彩排的目的是为了连贯整台晚会，确定演出形式，配合灯光 音响。彩排过程中要确定各节目的各种要求，并且详细记录。 ii. 记录所有节目道具安排，包括需要何种道具、道具摆放位置。 话筒安排，包括需要多少话筒，话筒如何传递等。 iii. 所有节目灯光音响要求。彩排过程中各节目要最终确定这些 要求，及时告知负责人。演出开始前，做好记录交一份给控制室。 常驻一名同学在控制室，以便及时联系。一部分同学留在后台， 随时准备与控制室和演员进行沟通。 4.晚会流程 控制室、后台、演员就位； 安排礼仪，引导嘉宾、各社团负责人及嘉宾入场； 安排现场维持秩序的同学，保证会场的秩序； 演出开始； （进行抽奖环节，根据门票上的编号） 演出结束，演员与校领导合影，安排观众有序散场。 五、经费预算 1、 活动前期宣传费用 项目 数量 单价 总价格 胶带 10 5 50 元 电池 3 8 24 元 邀请函 30 3 90 元 记号笔、马克 笔 6 2 12 元 胶水 5 瓶 5 元/份 25 元 气球 10 袋 7.5 元/袋 75 元 萤光棒 100 根 1 盒 5 盒 30 元 1 盒 300 元 宣传的帐篷 3 个 50 元/个 150 元 宣传租借音响 1 个 150 元/个 150 元 传单 2000 张 0.1 元/张 200 元 台服 64 件 10 元/件 640 元 总计： 1716 元 南昌大学昌大之声广播台 7 2、晚会所需费用 演员服装、道 具 （话筒 、音响 、投影仪） （部分由赞助商 提供） 1600 元 演员化妆，发 型 (部分由赞助商 提供) 300 元 舞台布置费用 （背景喷绘、 彩带、气球等） 1500 元 晚会门票 700 张 0.8 元/张 560 元 节目单 300 份（A4 硬卡 双、开 全彩） 2 元 600 元 矿泉水 3 箱 1 元/瓶 72 元 现场抽奖环节 奖品 10 份 35 元/份 350 元 总计 4982 总计：6698 元 六、活动宣传方案 （1）宣传期：2013 年 5 月 6 号2013 年 5 月 15 号 （2）宣传地点：南昌大学 （3）宣传目的：饮水思源，让广大学子了解我校发展，借此提 高昌大之声的知名度。 （4）宣传方式： A前期宣传 i.张贴带有赞助商家（待定 ）名称及标志的活动宣传海报、横幅。 ii.巨型喷绘的宣传，在校内明显处悬挂，具有极大的影响力， 但由于校方规定，刊登商业信息需与保卫处商讨。 iii.入场券、宣传单也可在适当位置加印赞助商的 LOGO 与广告。 iv.在校内繁华地段进行晚会宣传，并发放入场券、宣传单，在 这个过程中也可以与商家的产品宣传相结合。 B.晚会现场 我们将邀请赞助商代表作为嘉宾到场，晚会开始及结束时，主 持人会对赞助厂商进行口头鸣谢。 南昌大学昌大之声广播台 9 或将商家的产品穿插进晚会节目中来，进行一定的宣传。 在门票抽奖环节，可将赞助商的产品作为礼品送出。 七、可行性分析 “用声音勾勒色彩，用真情铸就灵魂”南昌大学“昌大之 声”广播台作为我校前湖校区唯一的有声媒体，是在学校党委宣传 部领导下的重要宣传阵地，起着建设校园精神文明的先锋模范作用。 南昌大学广播电台成立于 1958 年，其前身为江西大学广播站、 江西工业大学广播站。1993 年由南昌大学党委宣传部批准，正式合 并，至今已有近 50 年的历史。在前湖校区建成之际，前湖校区校园 广播于 2005 年 10 月 25 日正式开办，与南昌大学青山湖校区广播台 南北呼应，携手并进！ 2010 年适逢“昌大之声”广播台建台五周年之际，在校党委宣 传部的支持下广播台在南昌大学前湖校区音乐厅举办了“声如夏花” 五周年台庆晚会。晚会取得了巨大成功，并受到了学校领导和同学 的一致好评。此后又相继举办“再见年华”六周年台庆晚会， “浮声 七载”七周年台庆晚会。 2010 年：“昌大之声”杯校园声音艺术大赛决赛暨“昌大之声” 广播台五周年台庆晚会“声如夏花” ； 2011 年：庆祝南昌大学建校九十周年暨“昌大之声”广播台六 周年台庆晚会“再见年华” ； 2012 年：“双学双做学雷锋、学秋杰”暨“昌大之声”广 播台七周年台庆晚会“浮声七载” ； 2013 年 5 月，广播台将在党委宣传的领导下，继续致力于举办 “声夏华年”主题晚会，本活动为庆祝南昌大学并校二十周年暨昌 大之声广播台成立八周年主题晚会。昌大之声的每一位成员，作为 校园喇叭中隐形的精灵，将利用这一次走到台前的机会，为广播台 众多的听友们献上一场视听盛宴。 昌大之声所有成员的热情和积极性，以及 2010 年以来历年连续 举办晚会的丰富经验，将为本次活动的成功开展提供强有力的经验 支持及人员保障。活动的各项工作策划周密，且责任到人，安排有 序合理，完全可保证活动的顺利进行。我们也十分相信此