针对地方病科研机构档案工作的研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 针对地方病科研机构档案工作的研 究 摘 要地方病防治水平关系着群 众的身体健康，对疾病进行预测和控制， 地方病防治中心是对疾病进行预防控制 的机构也是医学科研机构，因此，地方 病科研机构的档案管理工作非常的重要， 档案管理人员，要服务好地方科研机构， 才能保证科研机构能够积极的发展。只 有加强对档案管理的规范化，才能保证 档案合理有效的利用，才能保证科研档 案的价值，为地方科研机构提供更加优 质的服务。 中国论文网 /4/view-12686312.htm 关键词 地方病防治；科研机构； 档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 科研机构的档案建立面临着一定 的问题，导致档案不能有效的发展，为 地方病防治中心进行高质量的服务。随 着信息技术的发展，档案管理也偏向了 信息化管理，档案的信息化建设以及现 代化的管理是地方科研机构档案管理工 作的必要趋势。随着地方病防止中心管 理水平的提高以及地方病科研机构管理 水平的提高，档案的管理工作越来越受 到重视，但是档案管理工作也存在着一 定的的问题，因此，要如何加强对科研 机构档案的管理以及对档案工作进行规 范化，是当前需要解决的重要问题。 一、地方病防治科研机构档案管 理与服务模式 （一）创新工作体制，招收专职、 兼职的档案管理人员 地方病防治科研机构属于事业单 位，人员编制有限，但是却不能满足档 案管理工作的需求，因此，为了解决档 案工作人员不足的问题可以招收兼职的 档案管理人员，并且将档案管理人员安 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 排在地方病防止中心的各个科室中，要 求档案工作人员在工作中要细心，有责 任心并且熟悉科室的相关工作，从而促 进档案管理工作。 （二）拓宽培训渠道，提高档案 工作人员综合素质 加强对档案工作人员工作能力的 培养，鼓励档案工作人员不断的进行学 习，采取多种形式的培训方式，选择工 作能力强的档案员到升级档案行政部门 举办的培训班进行学习，同时还要加强 对档案工作人员工作意识的培养，通过 现场操作的方法，对档案工作人员进行 技能培训，提高档案工作人员的工作业 务1。 （三）重视档案归档的质量保证 档案有效的利用 在档案归档的工作中，档案工作 人员，要及时的进行检查，确保档案收 集完整和整齐，档案归档的时候，分类 要合理，按照一定的顺序和编号相应整 理好，并且页码打印，归档人姓名都要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 符合相应的标准，归档完毕后，要及时 的入库保存。 （四）实行项目跟踪制度，加强 档案的服务力度 在地方病防治中心进行氟中毒检 测、砷中毒检测以及扩张心肌和尿碘检 测的时候，档案的管理部门要在防治中 心进行工作之前介入做好准备工作，重 视对资料的积累，进行档案信息收集指 导，在地方病防治中心的检测工作结束 以后，要对收集到的资料进行整合处理， 归档排序，保证资料的完整性和安全性。 （五）档案部门要配合防治工作 我国曾经有很多省份都出现了严 重的碘缺乏疾病，例如陕西省就是当时 碘缺乏疾病很严重的省份之一，全省有 大约 3700 万人都收到了碘缺乏疾病的 影响，虽然程度不同，但都影响了人们 的生活质量，大规模的疾病给防治中心 带来了不小的挑战，防治中心工作量猛 增且工作周期增长2。档案管理部门要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在这个时候全力的配合防治中心的工作， 不管是档案归档工作还是提档利用的工 作，都非常的重要。因此，档案管理部 门要做到保证资料的完整性，档案要应 有尽有，足够满足防治中心的需求，还 有就是档案部门要保证档案的规范性， 最后档案部门要保证档案的连续性。只 有保证档案的完整和规范，才能保证档 案能够积极的为防治中心的工作提供优 质的服务。 二、地方防治科研机构档案工作 的实践 （一）加强领导对档案工作的重 视 领导要重视档案工作，把档案工 作提到重要的工作议程上，进行专门的 研究分析，才能解决当前档案工作存在 的问题。档案工作是地方病科研机构的 重要组成部分，也是促进地方病科研机 构发展的基础，领导要对档案管理工作 进行详细的计划，周密的安排，严格的 落实，缜密的检查，规范的考核，大力 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的支持档案管理人员的工作，对档案工 作人员的日常管理予以重视，纳入年度 考核的范围中。 （二）加强对硬件的投入可以支 撑档案工作 要加强档案工作的硬件投入，首 先就是要保证档案存放房间的面积，能 够满足档案保管需求，保证档案能够妥 善的保管。其次是要提高档案的装配水 平，最后，就要为档案建立一个合适的 保存环境3。配备空调、加湿器等设备， 还要保证档案保管室的防火安全，保证 档案能够妥善的储存。 （三）建立一个完善的档案管理 制度 建立完善的档案工作管理制度， 对档案的归档，档案的储存保管，档案 的养护，档案室的安全，档案工作中的 信息统计，档案的应用进行明确的规定， 保证档案使用和管理的规范性。 （四）地方科研机构的档案工作 要到位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 要保证档案工作的质量，第一要 加强档案工作人员法制意识，坚持依照 法律法规对档案进行归档整理，树立正 确的工作态度，积极的为地方病防治工 作服务，从而提升档案工作质量和档案 服务水平4。第二，档案工作人员要树 立良好的职业素养，有基本的职业道德， 对待自己的工作有强烈的责任心，认真 的对待档案管理工作。 （五）加强信息化管理和安全管 理建设 加强信息化的建设，是地方病科 研机构档案工作的必要趋势，随着网络 信息化管理的推进，资金投入的加大， 为档案管理配备相应的计算机和网络等 设备，可以帮助档案管理人员进行准确 严密的档案管理，加强信息化的建设， 能够保证档案管理更加有效率。信息和 知识的主要载体是的档案，在档案的应 用中，保证档案的安全，也是一个重要 的工作任务。将安全管理和信息化管理 结合起来，可能保证在档案利用的过程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 中对档案进行保护，在对档案进行有效 的保护基础上对档案进行开发和利用， 通过有效的措施对档案的信息进行