高校档案人员队伍建设探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校档案人员队伍建设探讨 【摘 要】高校档案的全宗，是 全校各部门、各院系归档的全部文件资 料。因此，高校档案工作人员，由全校 的各部门、各院系负责档案工作的专、 兼职档案员组成。高校应建立在校长领 导下，以档案机构为核心，各部门、院 系、课题组、项目组等专、兼职档案人 员为基础的高校档案工作体系。人是决 定高校档案工作系统有效运行的根本因 素，高校要优化档案人员队伍，以保障 高校档案工作的科学性、合理性和高效 性。 中国论文网 /8/view-12933764.htm 【关键词】高等学校；档案人员； 队伍建设；机构设置 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0 引言 所谓高校档案，是指高校在人才 培养、科学研究、社会服务、文化传承 创新等活动中直接形成的对师生、学校、 社会具有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录。高校档案 的全宗，是全校各部门、各院系归档的 全部文件资料。因此，高档档案工作人 员，由全校的各部门、各院系负责档案 工作的专、兼职档案员组成。高校应建 立在校长领导下，以档案机构为核心， 各部门、院系、课题组、项目组等专兼 职档案人员为基础的高校档案工作体系。 人是决定高校档案工作系统有效运行的 根本因素，优化高校档案人员队伍，以 保障高校档案工作的科学性、合理性和 高效性。以下，就高校档案人员队伍建 设进行探讨。 1 领导重视，建全档案组织机构 及人员配备 1.1 领导重视，落实责任。 高校档案是国家档案资源的重要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 组成部分，是高等教育事业科学发展的 重要依据，高校档案工作是学校重要的 基础性工作，高校应将档案工作纳入领 导议事日程，层层落实，纳入人员岗位 职责，加强档案人员队伍建设，提高档 案管理效率。 1.2 人员充足，有效管理。 高校档案馆全宗由高校各院系、 各部门收集归档的文件材料构成，高校 实行档案材料形成单位 、课题组立卷 的归档制度。因此，高校各部门、各院 系、课题组、项目组都应配备足够的专 职或兼职档案工作人员进行档案管理。 1.3 实行档案人员岗位责任制 高校档案工作要建立档案人员岗 位责任制，制定专、兼职档案员的岗位 责任制度，如，四川建筑职业技术学院 制定了档案馆职责 、 档案馆岗位设 置 、 档案馆馆长岗位职责 档案馆 综合管理岗位职责 、 档案馆技术管理 岗位职责 、 档案馆业务指导岗位职责 、 兼职档案员岗位职责 、 校史陈列 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 馆管理岗位职责 。 1.4 建立建全档案组织机构 高校要建立建全学校档案机构， 并配备专、兼职档案人员且相对稳定。 高校档案机构是学校档案工作的业务管 理部门，包括档案馆或综合档案室。实 行多校区管理的高校、高校附属单位 （包括附属医院、校办企业等）可以根 据实际情况设立档案分室。档案馆或档 案分室要有专职档案员，其岗位人数由 学校根据本校档案机构的档案数量和工 作任务确定。各院系、各部门都要指定 专职或兼职档案人员，兼职档案人员应 在岗位职责中明确其档案工作任务，并 保持稳定性。 如学四川建筑职业技术学院 2008 年成立档案馆以来，逐渐建立健全学校 档案机构，各单位、各院系都并配备了 兼职档案人员。目前全院形成了档案馆 4 名专职、37 名兼职档案员组成的档案 机构和人员队伍。 1.5 档案工作人员形成档案工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 系统网络 高校档案工作要形成由校长领导、 主管副校长协助负责；各部门、各院系 正职领导为本部门档案工作直接责任人； 由档案馆专职档案员对全校档案工作进 行组织、协调和管理，各教学系、学院、 各部门兼职档案员配合完成的系统的档 案管理网络，即高校档案工作系统网络， 如图 1 所示：图中的各部门、各教学系 部、各学院只是列举了部分，各高校应 根据本校情况制定档案工作系统网络。 2 档案人员结构合理，队伍稳定 2.1 档案员自身知识与技能结构 档案管理是一门专业技术工作， 高校档案人员，特别是专职档案人员， 要具备较全面的知识结构。不但要有档 案、文书专业知识，还要具备历史学、 文学、行政管理学、写作能力、计算机 科学与技g 、网络运用与技术、沟通 协作能力等丰富的知识与能力。总之， 高校档案人员应具备档案业务知识和相 应的科学文化知识以及现代化管理技能， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 以适应网络时代档案工作发展需要。 2.2 全校档案人员构成合理 高校档案机构人员结构，在工种 上，需要后勤工勤人员、党政管理人员、 专业技术人员；在职称上，中级以上的 专业技术职务不能低于 50%；在文化程 度上管理人员和专业技术人员不能低于 大专业学历；在年龄上，老、中、青三 结合，并通过老带新方式保证档案资源 体系管理的完整性、持续性和有效性。 2.3 档案人员保持长期稳定 高校普遍存在兼职档案人员的流 动性问题，严重影响了档案归档的数量 和质量。由于高校档案，特别是科研、 教学、招生档案的原始性和连续性，要 求档案工作人员队伍要保持稳定，才能 更好地完成逐年档案的积累和准确归档。 3 引进人才，提高档案人员队伍 素质 3.1 选好人 高校档案机构要有计划，有目的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 地招聘、引进选拔档案管理人才。按照 人员结构要求，重点是本科以上档案专 业学历的人才，其次是相关学科的高层 次人才。可以是高学历的毕业生招聘， 也可以是高职称专业技术人员的引进， 把最优秀的人才选拔到最合适的岗位上 去。选人，是提高档案人员素质的关键， 拒绝照顾性的调入档案人员。 3.2 用好人 高校档案馆机构在选好人才的基 础上，合理用人是提高档案工作效率的 重要环节。用人要坚持任人为贤，人尽 其才，才尽其用和能者上、平者让、庸 者下的用人原则。充分发挥人才在档案 队伍中的领军作用和档案管理工作中的 推动作用。 3.3 留住人 高校档案工作人员，既是管理员 也是专业技术人员，要实行专业技术职 务聘任制或者职员职级制，享受学校同 级别教学、科研和管理人员同等待遇。 对引进的人才，更是要有生活、工作上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的相关照顾政策，让他们留在档案机构， 安心从事高校档案工作。留住人才，是 高校档案事业持续发展的生机活力。 4 外出培训学习，拓展档案人员知识视 野 4.1 举行定期培训 高校档案馆要开展高校档案工作 人员的业务培训。要有计划地组织档案 工作人员地参加县、市（州） 、省、国 家级各级档案机构组织的档案业务培训， 如中央档案馆国家档案局 2017 年度档 案教育培训项目、四川省档案局举办的 全省第 27 期档案业务人员培训班、泸 州市档案局举办的 2017 年档案业务人 员培训班、汶川县档案局举办的档案业 务人员培训班等定期档案业务人员培训 班，不断更新专、兼职档案工作人员的 业务知识。 4.2 参加学术交流 不定期参加各档案机构，包括各 级地方档案机构和高校档案机构、档案 工作协会组织的学术讲座、学术年会、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 交流会等。开展学术交流，提高档案人 员学术水平。 4.3 组织参观学习 到各高校档案馆、校史陈列馆、 大学科技园；各级地方档案馆、博物馆、 图书馆等相关单位观摩学习，开掘业务 视野。 5 内部学习培养，提高档案人员 业务水平 高校要采取多种手段，灵活多样 的学习培养方式，培养和提高档案人员 队伍的综合素质、知识水平和业务能力， 助推档案人员从新手熟手能手管 理高手，从而建设一支强大的高校档案 人员队伍。如， 老带新培养：熟练 的档案管理人员与新档案人，一对一传 送档案管理方法与工作经验，使其快速 进入工作状态； 集中学习培训：高 校档案机构可定期举办年度专、兼职档 案人员培训班，学习业务知识和档案法 规； 长期的业务学习：高校档案机 构要坚持组织专职档案员进行业务学习， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 两周一次，或者一月一次，长期坚持； 专题讲座：档案馆高级职称的人员 可开讲座，进行思想交流，碰撞学术火 花； 现场培养：档案机构专职档案 员到各档案分室或各部门、各院系指导 档案人员正确收集、整理、移交、归档 等档案管理流程，培养档案整理能手、 高手； 在线指导：通过传统的电话 和新兴的网络即时通讯工具，如专、兼 档案人员