1.庙贝农场行政管理制度

庙贝农场行政管理制度 第一节 总则 第一条 为完善农场的行政管理机制，建立规范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使农场各项行政工作有章可循，照章办 事，制定本制度。 第二节 文件收发规定 第二条 公文的处理应根据公文的来源和运转渠道来源不同，分 为发文、收文和存档三大部分，各部门须建立收发制度，农场办公室对 所有收发的文件做好登记，并及时呈送农场领导批阅或送有关部门办理。 第三条 收文处理程序 1、签收 农场领导、各部门收到的所有文件或批文的原件一概交农场办公室 存档（没有原件只有复印件的须注明） ，由办公室人员签收。对于未拆 封的来函，如以农场或部门名义的来件，由办公室负责人拆封，如写有 领导名字的“亲收” 、 “亲启”件，由领导本人或其委托的办公室人员拆 封。 2、登记 收文时要在登记本上登记时间、顺序号、来文部门、文号、标题、 分送范围、文件数量等。 3、阅批 来件由办公室负责人审阅后，呈送有关领导阅示，领导对只须阅知 的文件签字表示已阅，对须办理的文件提出办理的批示。 4、承办 领导批示后，由办公室人员送交有关部门具体执行办理。联合承办 的，办公室人员要把已批阅的文件复印件分发给有关部门，主办部门要 主动做好协调工作，协办部门要积极配合，不得推诿，回避矛盾，并将 办理结果回复给办公室或报给批办者。 5、催办 对经领导批示要办理的文件由办公室跟踪催办，以防延误和遗漏，并把承 办结果向领导汇报。 6、注办 即注明公文承办的结果。一般的传阅公文，传阅完毕后应在收文登记本上 注明阅毕的日期和姓名；对需要办理或复文的公文，办完后应在收文登记 本上注明“已办”或“已复文” ，并注明复文日期和主送部门。 第四条 发文主要程序 发文处理的程序包括公文撰写和印发的全过程。 1、拟文 拟稿人须用电厂统一的办公纸拟文，后交本部门负责人签写意见后送 办公室审稿。 2、审核 办公室负责审核拟稿，审核时，主要从以下五个方面把关：把好行 文关，看是否需要发文；把好内容关，看提出的问题和措施是否符 合实际，与涉及的有关部门是否协商一致；把好政策关，看是否符 合国家的有关法律、法规；把好文字关，看文字是否通顺、严谨； 把好格式关，看公文体例和行文关系是否符合要求。 3、签发 办公室把已审核的文稿呈厂主管领导进行最后审定签发。文稿一经签 发，未经签发人同意，不得自行添改。 4、缮校 经签发后的公文，交办公室打印校对。缮校要认真负责，忠于原稿， 发现原稿有误，应告知审核部门。缮校后的文稿交拟稿人再校对无误 后方付印，并在公文后面校对一栏填上拟稿人的姓名。 5、盖章 文件打印好后，需用单位印章的公文上加盖电厂印章，盖章的公文必 须同时打印上落款和发文时间。未经领导同意的公文，不得盖章。 6、封发 撰制好的公文发出前必须在发文登记本上作登记，然后发出。发出的 密件和急件，要在信封上加盖密件戳或急件戳。 第五条 存档 1、立卷 将阅办后的文件归档立卷。 2、归档 根据文件归档要求，将发文的原稿及印发稿交办公室存档。 第三节 文印管理规定 第六条 文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保 密事项，禁止非文印人员接触保密文件。 第七条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由 部门主任签署。 打印文件，发传真、电子文件，复印文件资料，均需分类逐项登记，以 备查验。 文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得 积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应 及时与有关人员校对清楚。 第八条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致 工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第九条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。 第十条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要， 经办公室主任批准后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用 按旬上交财务部。 第十一条 文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种 设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影 响工作。 第四节 办公家具、设备及用品管理规定 第十二条 范围 总公司办公室是科室办公家具、设备及用品的管理部门，管理范围主要 有： 1、办公家具：办公台、电脑台、椅、凳、沙发、文件柜、书柜、饮水 机、消毒柜等。 2、办公设备：电脑及其附属设备（如打印机、刻录机、扫描仪等） 、复 印机、速印机、碎纸机、电话机、传真机、空调机等。 3、常用办公用品：纸张（信纸、稿纸、复印纸等） 、笔（铅笔、水笔、 圆珠笔等） 、信封、文件袋、文件夹、电脑软盘（光盘） 、打印机墨盒（色 带） 、文具盒、钉书机、钉书针、大头针、曲别针、刀、剪以及卫生用纸、 一次性纸杯等。 4、专用办公用品：电脑操作软件、专用打印纸、胶卷及其他宣传用材 料等。 第十三条 购置 1、总公司办公室负责科室办公家具、设备的安排调配工作，总公司办 公室应根据“节约、高效、简单、明洁”的原则，合理安排办公家具、设 备。各科室需购置办公家具、设备时，应向总公司办公室提出书面申请， 由总公司办公室呈报总经理批准后统一购置。 2、总公司办公室负责科室办公用品的购买、保管工作。常用办公用品 由各科室提出季度使用计划，总公司办公室汇总后统一购买。特殊办公用 品由有关科室提出书面计划（列明详细品牌、规格、价格） ，呈报总公司 主管领导批准后由总公司办公室购买。 3、总公司办公室应在指定的大商场成批购买，以取得优惠。购回的办 公家具、设备、用品应有专人负责验收，发票经总公司主管领导批准后到 财务科报销。 第十四条 使用 1、总公司办公室负责办公家具、设备的统一登记工作，每年对各科室 的办公家具、设备进行一次清查核对。各科室应指定专人负责保管使用的 办公家具、设备，保持完好。 2、各科室按批准的计划指定专人负责领用、保管办公用品，总公司办 公室每月末将各科室领用清单汇总反馈给各科室负责人。各科室应尽可能 减少保存的办公用品数量，避免浪费。 3、各科室应指定专人保管电脑，禁止安装游戏软件和其他与工作无关 的软件，使用外来磁盘应先查找病毒，非工作时间应切断电源。总公司办 公室专人负责对全部电脑每月进行一次电脑防毒软件升级。 4、文件传递应尽量使用电子方式。文件打印尽可能使用单色打印，一 般不使用专用打印纸。文件复制 2 份以上应使用复印机，20 份以上应使用 速印机，以降低办公成本。 5、使用电话时应长话短说，禁止使用办公室的电话聊天、谈论家事。 第十五条 维护 1、总公司办公室专人负责电脑硬件的维修工作，各科室人员不得自行 拆装电脑及附属设备。各科室应指定专人负责办公家具、设备的日常保养， 出现故障时应向总公司办公室提出，由总公司办公室统一安排维修。 2、各科室的办公家具、设备报废时，应书面报总公司办公室派人确认， 由主管总经理批准后报废。报废的办公家具、设备由总公司办公室统一处 置，并做好报废固定资产的注销登记。 第五节 电脑使用规定 第十六条 电脑设备由各车间、部门负责人负责管理，由经批准的人 员（暂定为车间正付主任、值长、技术专责及电厂职能部门管理人员）操 作。禁止未经批准的人员使用，否则，造成设备的人为损坏由负责人及当 事人共同赔偿。 第十七条 输入电脑的信息属企业机密，电脑使用人员应遵守企业的 保密规定，未经批准，不得向任何单位及个人提供和泄露企业信息。 第十八条 电脑操作人员必须按照要求和规定，科学地采集、输入、 输出信息，为企业领导和有关部门决策提供信息资源。采集、输入的信息 应以及时、准确、全面为原则。 第十九条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效，未经批 准，任何人不得将信息载体带出电厂。 第二十条 不得使用未经杀毒的软盘、光盘及其它信息载体，要经常 检测计算机有无感染病毒，若发现计算机被病毒感染，应及时杀毒或报告 电脑管理人员，严禁安装来历不明的系统、应用、游戏等软件。 第二十一条 电脑管理人员、操作人员应爱护电脑及外围设备，并按 要求规范地进行操作及保养。发现机器故障应及时报告，不得擅自拆机维 护，不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维 修和报废都须按程序报批。 第二十二条 严禁将电脑用于玩游戏、看 VCD、听音乐等与工作无关 的事务。 第二十三条 违反以上规定者，视情节轻重追究其责任，并处以不低于 100 元/例的罚款。 第六节 电话使用规定 第二十四条 电话为办公配备使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第二十五条 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外， 给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门 规定交长途电话费。 第二十六条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 第二十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节 轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。 第七节 会议管理 第二十八条 梅山糖业总公司实行总经理负责制，重大事项由总经理召集 的会议作出决策，由总经理指定单位实施，总公司办公室负责督办。 第二十九条 决策会议分为常规会议和专题会议两种。常规会议由总公司 办公室负责组织，专题会议由总经理指定单位负责组织。 第三十条 在会议召开的 3 天前，总公司办公室或组织会议的单位应将会 议的议题等文字资料交会议主持人，由主持人决定是否发给与会人员。 会议通知由总公司办公室发出，常规会议的时间无变化时可不发通知。 第三十一条 总公司办公室或组织会议的单位在会议结束后 2 天内，应根 据会议记录整理成会议纪要，并于会议结束后的 5 天内摘要下发给相 关单位。总公司办公室应指定专人负责对会议的决定跟踪、催办，并 定期向主管领导报告催办结果。 第三十二条 场委联席会议 每月召开一至二次，由总经理召集并主持。出席人员包括：正副总经理， 党委成员。 会议主要内容包括：对总公司的重大经营、组织、人事、党务工作事项 作出决策，是最高层次的决策会议。 第三十三条 经营办公会议 每季度召开一至二次，由总经理召集并主持。出席人员包括：正副总 经理，党委成员，财务科、企管科、计划科的正、副科长。 会议主要内容是辅助总经理党委联席会议对总公司的重大经营事项作 出决策。 第三十四条 专题办公会议 每月于第三周的周三上午召开，由总经理主持。出席人员包括：正副总经 理，总公司办公室、招商办公室主任，物业科、保卫科、计划科、基建科、 技安科的正科长。 会议主要内容包括：听取招商办公室、物业科的月度工作汇报，对总公司 的招商、物业管理的重大经营事项作出决策。 第八节 员工行为规范 第三十五条 梅山糖业总公司的经营理念： “诚信中寻求商机，创新中寻求发展” 第三十六条 梅山糖业总公司员工行为准则： 爱爱国爱司，爱岗敬业 诚以诚为本，坦诚待人 礼文明礼貌、热情周到 信言而有信，信誉至上 和以和为贵，团队协作 记过 第三十七条 梅山糖业总公司员工形象：诚信团结，文明敬业 第三十八条 全力维持公司形象与利益，热爱本职工作，敬业爱岗。 第三十九条 刻苦勤奋，具有娴熟的专业知识和服务技巧。 第四十条 具有良好的职业修养、文明用语、举止得体。 第四十一条 遵守纪律，严格执行公司各项管理制度及规范。 第四十二条 恪守“诚信中寻求商机，创新中寻求发展”的经营理念，做 到文明礼貌、热情周到、耐心细致。 第四十三条 加强品德修养，保持积极、乐观、健康、向上的精神风貌， 塑造“诚信团结，文明敬业”的梅山人形象。 记过 第四十四条 对公司要忠诚，不能见利忘义，甘于奉献。待人接物，诚信 为本，勇于承担个人责任。 记过 第四十五条 与人为善，尊重同事，加强沟通。树立团队意识，培育团队 精神，增强公司的凝聚力。 警告 第四十六条 工作中要使用文明礼貌用语，举止得体，自觉养成文明高效 的工作习惯。 第四十七条 爱岗敬业，工作任劳任怨，乐于奉献，既讲究工作方法，又 注重工作效率和效果。 第四十八条 不得利用公司的名义或职务之便为自己或亲朋好友谋取私利。 不得以公司名义或职务之便欺诈顾客。 第四十九条 严禁侵占、偷窃公司或他人财物，严禁私自处理公司的废旧 物资。 第五十条 员工之间应相互尊重，团结友爱，严禁拉帮结派。解决工作问 题应坚持“对事不对人”的原则。 第五十一条 上班时间必须衣着整洁，佩戴工作卡，不得穿着拖鞋。 第五十二条 不准随地吐痰和乱扔杂物，办公设施和用品应摆放整齐，要 自觉维护和保持办公环境的卫生清洁。 第五十三条 进入他人办公室应先敲门，在征得同意后方可进入。未经允 许，不得擅动他人文件或任何物品。 第五十四条 必须按时到岗，坚