erp需求分析作业

水碧 ERP 系统需求分析报告 企业资源计划（ERP） 目 录 企业资源计划（ERP） .1 1 前言 .1 1.1 适用范围 1 1.2 功能 1 1.3 读者须知 1 1.4 定义、缩微词 2 1.5 参考资料 2 2 系统概述 2 2.1 系统的描述 .2 2.2 功能模块图 .2 2.3 技术路线图 .3 3 业务描述 4 3.1 入库管理 4 3.2 出库管理 .5 3.3 往来账款 .9 3.4 综合报表 .11 4.1 对操作系统要求说明 .15 附录：行业介绍 .15 企业资源计划（ERP） 作业 1 1 前言 1.1 适用范围 水碧水杯有限责任公司为新创立的创新生产制造型企业，主要生产不同材质和不同种类 的水杯，作为一个初创生产型企业，规模不是很大，这样就需要一个简单易学易操作的软 件来试着控制整个企业的运营。因此建议使用畅管软件，暂时可以使用的是免费试用版， 试用若是感觉可以，还可以购买远程版，以便随时随地的方便公司的管理。 现在简单的介绍一下免费版与本企业的日常工作的相关联系。畅管 MRP/ERP 管理系统 V7.20 软件共分为 10 个模块，主要包括客户订单管理、出入库和库存管理及往来账单和报 表等，涵盖了企业需要的基础的资料和数据。 1.2功能 软件的功能主要包括以下成分，这些成分主要是根据制造型企业的基本需求所设。 A.基础数据 D.入库管理 H.往来帐款 J.系统管理 1.供应商资料 1.采购入库 1.增加应付 1.操作员权限分配 2.客户资料 2.采购退货 2.增加应收 2.操作员个人设置 3.部门资料 3.生产入库 3.付款登记 3.系统设置 4.货品档案 4.次品返工 4.收款登记 4.帐套数据维护 B.客户订单 5.入库统计 5.应付款总帐 5.软件注册 1.客户订单 6.退货统计 6.应付款明细帐 6.更换登录用户 2.订单预算 E.库存盘点 7.应收款总帐 7.退出系统 3.订单交货进度跟踪 1.库存盘点 8.应付款明细帐 4.订单相关业务跟踪 2.库存盘点统计 I.综合报表 C.采购管理 F.出库管理 1.库存查询 1.采购单 1.部门领用 2.进出存明细表 2.采购到货进度跟踪 2.生产退料 3.进出存汇总表 3.销售发货 4.收货对帐单 4.客货退货 5.发货对帐单 5.出库统计 6.出库成本统计 6.退库统计 7.销售毛利统计 1.3读者须知 免费版的软件和正式版的软件还是有很多的不同，所以说大家在看免费版的时候一定 要发散考虑，如果有兴趣，读者可以尝试用一下正式版，以完善免费版功能的不完美。 水碧 ERP 系统需求分析说明书 2 1.4 定义、缩微词 基础数据管理、出入库管理、客户订单、往来账款、综合报表 1.5 参考资料 主要是参考企业的日常经营分析，结合企业的需要，匹配畅管软件系统设置，真正的 能够给企业带来使用的管理办法。 2 系统概述 2.1 系统的描述 为生产制造业提供了物料预算、采购管理、仓库管理、生产发料收料、生产计件、客 订货送货等一系列复杂流程的最简捷的解决方案。 支持 Excel 导入基础数据功能、Excel 导入出库单据功能、数据导出为 Excel 功能，表格 导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。 2.2 功能模块图 1、您在安装了畅管软件之后,首先需要做的就是录入基础数据, 因为 基础数据是用来 在后面做单据时调用的,是做所有单据的基础, 没有基础数据 ,那后面的所有操作都无法完成! 2、入库管理里的入库统计,退库统计和出库管理里的出库统计 ,退库统计操作方法都是 一样的. 这里,我们以 入库管理 入库统计为例, 为大家介绍一下出入库统计以及报表的查看 方法! 企业资源计划（ERP） 作业 3 3、部门领用, 生产退料, 销售发货, 客户退货这四种单据的操作方法都是一样的.这里,我 们以 部门领用为例, 为大家介绍一下出库单的操作方法! 还有其他的一些结构，只是数据体现明显，结构图缺失。 2.3 技术路线图 A. 基 础 数 据 B. 客 户 订 单 C. 采 购 管 理 D. 入 库 管 理 E. 库 存 盘 点 F. 出 库 管 理 H. 往 来 帐 款 I. 综 合 报 表 J. 系 统 管 理 水碧 ERP 系统需求分析说明书 4 3 业务描述 3.1 入库管理 依次点击入库管理入库统计进入入库统计管理界面.选择一下统计日期，系统默认统计日期区间 是显示本月 1 号至当天,我们点击生成报表如图： 您可以自行设置统计条件进行统计,可同时设置多个条件： 点击相关单位左边的,还可以设置更多统计条件: 企业资源计划（ERP） 作业 5 设置好统计条件后,点击生成报表按钮,即可生成报表: 您可以用鼠标左键单击报表中每一列的列名,即可出现按该列名称排序的按钮，选择您需要的排序方式,可 对生成的统计报表进行重新排列： 您也可以将数据导出为 EXCEL 文件,或者图片文件,进行其它操作!小提示:导出为图片文件经常应用于 需要将数据发给别人看,但又不想别人修改数据,此时,就可以用到这个功能了! 3.2 出库管理 依次点击出库管理 领用出库进入领用单管理界面 .系统默认只显示没有审核的单据,如下图: 水碧 ERP 系统需求分析说明书 6 部门领用列表显示的是部门领用单的列表信息,您可以点击一行(即一张部门领用单),然后点击部门 领用明细查看这张单据的详细信息! 小提示:您可以直接双击某行,即可查看其对应的详细信息!如下图: 点击左上角的增加,进入单据录入界面,如下图: 入库单号系统自动生成,生成规则为【前缀+日期+序号】 ，例如上图中的【CK0710070003】表示这是 07 年 10 月 7 日做的第三张出库单.您也可以手工录入.入库日期默认为当天,您也可以手工修改.选择好 领用单位后,就可以开始录入要出库的货品了。 点击货品编码下面直接输入货品编码,也可以点击?按钮,从货品资料库里选择所需要的货品. 货品 资料库如下图: 企业资源计划（ERP） 作业 7 您可以直接双击所需货品,将其增加到领用单列表中,或者勾选采用批量增加模式选项,可一次增 加多个货品码! 修改货品的数量,单价后,点击左上角的保存. 小提示:在系统里,所有的单据都必须经过这一步后才正式生效的,单据刚做出来保存后是 没有正式生效的,也就是说在后面的统计报表 里是没有的!所以,一定要记住单据保存并确认无误后,一定要点一下上面的! 水碧 ERP 系统需求分析说明书 8 点击是进行审核操作!单据审核后,程序会自动在审核人一栏记录当前操作员的名称,以备查阅! 至此,一张单据的录入过程就完成了.在后面的统计报表中就可以查到这张单据的相关记录了. 有的客户可能会碰到这样的情况,单据审核了之后,又发现有数据输入错误了,但是单据已经被审核了, 又不能修改,那怎么办呢?下面我们就来介绍一下,部门领用单的操作步骤: 依次点击出库管理部门领用点击上面的查找,输入相应的查找条件,先找到你要进行撤销审核的 那张单据找到单据后,点击上面的撤销审核即可： 注意:撤销审核操作,必须用001.超级管理员这个帐号登录才能进行,如非必要,请勿随便使用!否则,有 可能出现上图中提示情况! 另外,管易通软件还提供了组装出库的功能:如货品 A 是由 1 个 B 和 1 个 C 两种配件组成的,那么,在出 库的时候,可以直接在产品编码那里输入 A,在组装数量那里输入数量,然后点击组装铵钮,会出现如下提 示:(如下图) 点击确定,程序就会自动根据货品 A 的构成表(BOM 表)将所需要配件自动在下面的出库单列表中列出 来.(如下图) 企业资源计划（ERP） 作业 9 注意:组装出库,实际出库的是组成这个货品的配件,而这个货品本身的数量是不会发生变化的. 在上图中,这 张出库单审核之后,会出库 AA-SH-001 AA-SH-002 AA-SH-003 各 10 个,而 AA-CP-0001 这个成品的数量是 不会发生变化的. 3.3 往来账款 增加应付,增加应收用于手工添加一笔应付或者应收款款到系统里.两者操作方法完全一致,所以 放到一起进行讲解. 一般用于除入库,出库产生的应付和应收款项之外的其它款项.如:某供货商给你送来一批价值 50000 元 的货品,但在运输过程中会产生一些其它的费用如运输费等等,但这些费用又需要单独记帐,不能直接加到 这批货品的总价上边,像这样的情况,就需要用到增加应付的功能了,只需要在增加应付增加一笔对该供 应商的运输费用的款项就可以了.界面如下图(应付帐列表): 应付款明细,如下图: 水碧 ERP 系统需求分析说明书 10 点击增加,录入应付款信息,然后点击保存即可. 您可以进行查找所需要的记录,导出数据,自行排序等操作! 小提示:记录保存之后,这笔应付或者应收款项,就会自动添加到相关单位的应付应收总帐里! 企业资源计划（ERP） 作业 11 3.4 综合报表 仓库存货统计可以统计出仓库中货品的当前存量,价格,金额!您可以在相应的框中填写查找条件，然后 点击生成报表按钮查找所需货品，您也可以点击相应列的列名按照该列名来对数据进行排序： 点击存量的下拉按钮可以统计低于安全库存和高于最高库存或者大于和小于您指定数量的货品： 低于安全库存和高于最高库存属于库存预警功能，那么库存底限和上限请到基础数据货品档案里 进行设置!如下图: 水碧 ERP 系统需求分析说明书 12 进出存明细表用于统计货品在某一时间段内的入库,出库,结存流水记录.可以自行设置统计时间段, 统计全部,某类或某个货品.如下图: 您也可以设定,只统计数量(只需要勾选只统计数量),如下图: 进出存汇总表可以综合统计出货品一段时间内的上期结存,本期入库,本期出库,期末结存等汇总数据. 企业资源计划（ERP） 作业 13 可以勾选只统计本期发生了进出的货品也可以只统计数量,您可以根据自己的实际需要进行设定,如下 图: 收货对应单可以统计某一时间段内与全部或某个供应商/部门,发生的货品往来记录.您可以自行设 置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击生成报表按钮,即可.如下图: 在查询统计后可选择统计范围:1.采购入库和采购退货 2.生产入库和次品返工 3.所有的收货和退货 发货对帐单可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品往来记录.您可以自行设置统 计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击生成报表按钮,即可.下图统计的是 10 月 10 日这天,与的所有发货及退货记录: 水碧 ERP 系统需求分析说明书 14 出库成本统计可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品出库记录的成本单价及金额.您 可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击生成报表按钮,即可.如下 图: 销售毛利统计可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品出库记录的销售单价及毛 利金额.您可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击生成报表按钮, 即可.如下图: 企业资源计划（ERP） 作业 15 对里面的每一张报表都可以进行排序、导出、打印的操作。 4.1 对操作系统要求说明 运行平台： Win7，WinXP, Win2000, NT, WinME, Win9X 附录：行业介绍 中国制造业的现状及其在新形势下的机遇和挑战 1 中国制造业的现状 改革开方以来，中国制造业乘着改革的春风快速发展，通过 20 多年的努力，中国制造业已取得了 惊人的成就，其主要有如下几点: 1.1 中国对外贸易快速发展，在世界贸易总额中的地位不断上升：改革开放以来，中国对外贸易额 逐年上升，从外贸总额来看，已由 1992 年的 1655.3 亿美元增长到 2007 年底的 1.8 万亿美元。1983 年中 国的出口仅占世界总出口 1.3%，居全球第 15 位；2007 年中国从全球贸易第三位上升到第二位，超过德国。 而 2010 年中国的贸易规模可能超过美国成为全球最大。外贸的发展从一个侧面反映了中国制造业的发展。 1.2 工业制成品在出口商品总额中的比重不断提高，中国正由初级产品出口国发展为制成品大国： 通过国际贸易，中国逐步融入全球国际分工体系之中，成为其中不可分割的一个部分。在这一过程当中， 中国制造业的地位不断上升。80 年代中后期至 90 年代，我国完成了出口商品结构的第一个转变，即由改 革开放初以初级产品为主向工业制成品为主的转变。1978 年初级产品出口占我国出口的 54.8%，工业制成 品占 45.2%；到 1990 年，初级产品和工业制成品所占比重已变为 25.6%和 74.4%（机电占 17.9%） ，工业 制成品成为我国出口贸易的主力军。进入新世纪以来，出口商品结构进一步优化。到 2006 年，初级产品 和工业制成品所占比重分别为 5.5%和 94.5%（机电占 56.7%） ，工业制成品在出口中比重超过 90，而且 高新技术产品的比重已占出口总额的 29%。窗体顶端窗体底端能源、窗体顶端窗体底端化工、建材、纺织、 家电、电子等十几个行业百余种产品产量位居世界第一。通过 20 多年的努力，中国逐步告别资源密集型 分工地位，在国际分工中地位有了提高。 1.3 制造业利用外资长足发展，投资结构由劳动密集型产业向资本、技术密集型产业转变。同时， 外商投资的产业链延伸和配套规模不断扩大，外商投资企业设立研发机构逐步增多。 1.4 制造业的国际竞争力得到提高，部分行业已开始与国际接轨，采用国际标准或引进外国技术、 资金进行生产、加工和销售，竞争能力提高。 虽然我国制造业已经取得不小的进步和发展，其中也不乏产量居世界前列的产品，但是我们也应 该看到，我国制造业依然是大而不强，劳动生产率及工业增加值低，低水平生产能力过剩，高水平生产能 力不足，技术创新能力相对薄弱，产品技术含量和附加价值较低，同时，我国制造业的结构不尽合理，装 备制造业薄弱，制造企业的规模普遍偏小，不能形成规模效应，产品缺乏国际竞争力。 2 金融风暴对中国制造业的影响 2007 年，美国爆发了次贷危机，接着今年又爆发了金融危机，该危机不仅重创美国经济，还波及到 世界上许多国家。这次危机致使美国消费力下降，欧洲市场上也出现了消费衰退，这对以欧美和日本为主 要出口地的中国制造企业来说，受到的打击首当其冲。尤其是今年，受欧美金融危机的影响，客商对价格 水碧 ERP 系统需求分析说明书 16 更加苛刻，而国内产品的原材料成本又大幅度上涨，外销市场已越来越难做。华尔街的金融风暴，能源和 原材料价格的上涨，人民币升值，银根紧缩，企业融资困难，出口退税和加