上海应用技术学院学生社团联合会

上海应用技术学院学生社团联合会 公共关系部章程 公关关系部是上海应用技术学院学生社团联合会内的重要部门之一，为完 善本部门管理体系，以更好的实现“全心全意为全校社团服务的工作宗旨” ，特 制定本章程，其具体内容如下： 第 1 章 总则 第 1 条 上海应用技术学院公共关系部（以下简称公关部）是校学生社团联合会 的一个职能部门，隶属于上海应用技术学院主席团及其上级团委，接受 其直接领导、指导及监督。 第 2 条 公关部主要职责是有目的地构建良好的公共关系网络，树立校社团联合 会良好形象。 第 3 条 公关部主要工作内容是： 1、做好与校内社团的联系与交流工作； 2、负责各项活动中的来宾接待以及礼仪工作； 3、对外联络协调工作，包括新闻界以及社会各界的人士； 4、做好与学院学生会联系与交流工作，并负责协助与各学院学生会的 合 作工作； 5、作为校社团联的代表出席校外的各项活动，以及组织社团联人员参 与 校外各项活动； 第 2 章 机构设置及成员组成 第四条 公关部设部长一名，副部长一名，干事人员若干名。 第 3 章 机构及成员职责 第 5 条 公关部要求部门内每一个成员要有很强的责任心和自我奉献意识，通过 参与公关部的各项活动，从实践中部员们学会了如何与人沟通，同时提 高了社会交际水平，强化了统筹安排能力、团队合作意识，从而实现了 全面提高个人综合素质，为今后更好的工作与学习奠定了良好的基础。 第 6 条 部长作为整个部门的代表应积极响应主席团的号召，带领部门内部各成 员开展各项工作,把握整体方向，使部门工作正常有序进行；制定部门 工 作计划,并且作好总结，按规定召开规定的部门例会， 定期向主席团汇 报；以及承前启后,不断进取，作好部门接班人培养工作。 第 7 条 副部长应分管好所属工作，带领所属干事作好本职工作， 并开拓创新， 协助部长展开各项工作；保存好每次活动资料，定期工作总结，在部门 例会上向部长汇报。 第 8 条 干事人员应积极完成部门任务，团结协作，服从指挥；做好各项 统计汇总工作,并及时汇报副部；工作主动，积极,能够不断创新进取， 推动部门发展。 第 4 章 部门例会 第 9 条 例会是公关部工作组织和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以 及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不 足，及时传达上级部门的工作安排和有关通知精神，确保部门工作平稳 有序进行。从而进一步加强部门的规范化建设。 第 10 条 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会； 2、请假必须得到批准，不得由他人代请； 3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言； 4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 第十一条 例会纪律问题： 1、会议期间应自觉关闭手机或调为振动，确保会议有序进行； 2、遵守会议纪律，保持良好会风； 3、各类会议由部门秘书负责签到； 4、参与重要会议的与会者要严格遵守相关保密纪律。一经发现泄密者， 将视情节恶劣程度给予组织处分，最高处分为停职。 第 5 章 附则 第十二条 本章程最终解释权归上海应用技术学院社团联合会