人事处工作流程

人事处 一、人事处工作职责 1、负责学校机构设置、人员编制、岗位设置、岗位聘任及岗位 责任制宏观管理和监督落实工作； 2、负责学校用人计划的制订、申报、落实；负责办理各类人员 校内外调动和优秀人才的引进工作； 3、负责全校教职工的考勤、考核、鉴定及行政奖惩工作； 4、负责全校各类专业技术人员的职务评审、聘任、管理和技术 工人考评定级工作； 5、负责全校教职工的培训和待聘人员的培训、管理工作； 6、负责全校教职工的工资、福利、奖金、津贴等的审定的发放 工作； 7、负责全校各类人员的退休及返聘等工作； 8、负责学校师资建设规划的制订、监督和落实工作； 9、负责全校各类出国人员的选拔、审查工作； 10、负责全校临时用工计划的制订、管理工作； 11、负责全校教职工的干部人事档案管理工作； 12、负责学校人事、劳资、师培数据库的建设与管理，负责各 口径的劳动人事统计报表工作； 13、负责学校转岗分流人员的管理及安置工作； 14、负责学校国家政府特殊津贴、突出贡献专家遴选与管理服 务，负责国家级、省（部）级、厅（局）级、校级各类优秀专业技 术人才的选拔、培养、考核及管理工作； 15、负责全校教职工医疗、养老、失业等保险的办理和审批工 作，协助医保后医疗费用的报销工作，办理死亡职工的抚恤费、丧 葬费等的发放工作； 16、负责全校教职工的年度考核及相应薪级工资的调整工作； 17、负责学校内部管理体制改革工作； 18、负责全校教师攻读学位、访学、进修的管理工作及青年教 师的岗前培训工作，负责教师资格证材料的上报及办理工作； 19、组织接待好有关人事、劳动保险、工资、职称等方面的来 信来访工作； 20、完成学校领导交办的其它工作。 （二）人事处工作流程图和风险点 1、人事劳资纠纷处理工作流程图 风险点 来访登记 申请人提交书面人事劳资纠纷调 解申请材料 进行调解 处理中徇私情，对 事实的认定不实事 求是，处理办法不 够公平、公正 调解成功，双方自 愿签订调解协议书 调解不成功，撤销 调解 申请人主动向人事 劳动监察机构投诉/ 向劳动争议仲裁委 员会申请仲裁 备案 后期跟踪 意见达 成一致 意见不能 达成一致 2、引进人才考核工作流程图 风险点 学院负责人根据专业发展 规划提出进人计划及人员 要求 提交人事处，人事处报校 长办公会审核 是否符合学校的编制和人 才标准 资格审查 申请用编计划，报教育厅，人社厅公布进人计划，发布招聘信 息 合格 按人社厅要求，通知合格人员笔 试，面试或试讲 人社厅统一组织体检 结果公示 是否有异议 引进 合格 合格 是 修订师资计划 否 擅自降低 用人标准 不引进 不符合条件 不引进 不合格 不引进 不合格 组织复查 不引进 不按规定审查， 导致不公平对待 招聘人员 风险点 3、教职工职称评聘工作流程图 风险点 风险点 根据上级职称评定文件，制 定学院实施细则 提交职称评聘领导小组讨论 通过 个人申报提交材料 职称评定小组审核材料的真实性 个人申报材料是否审核通过审核 将排序结果和个人申报材料在院内公示 是否有异议 上报学校评审委员会评审 修订实施细则 否 本人校对 有 否 是 组织复审有 不上报无问题 无 申报人员资格 审查不严 私自更改评委 会评议结果 4、校内各类人员工资发放工作流程图 查阅本人档案 核定、填写省直事业单 位职员专业技术人员工资 核定表 准备相关材料（事业单位调入审 批呈报表 、编制手册、本人档案、 省直事来单位职员专业技术人员 工资核定表 ） 教育厅审核是否通过 政务大厅审核是否通过 执行、存档 修改 否 否 是 不按审批的 标准执行 风险点 5、正常薪级工资晋升、住房补贴调整和发放工作流程图 风险点 上年度考核结果 核算、打印（根据吉政办发 200639 号和相关文件） 主管劳资处长审核是否通过 财务处长审核是否通过 送会计科 执行、存档 修改 否 否 是 通过 讲人情、不 坚持原则 6、教职工因职称、职务、技术等级变化工资调整、发放工作流程图 聘任手续或者干部任免文件 或者工人技术等级晋级表 核算、打印（按照吉政 办发200639 号和吉人 字2007139 号文件） 主管劳资处长审核是否 通过 财务处长审核是否通过 送会计科 执行、存档 修改 讲人情、不 坚持原则 否 否 是 是 风险点 7、调出职工工资停发及工资关系的转移工作流程图 人事科开具调出通知单 和干部介绍信 开具工资介绍信 开具停发工资通知单 主管劳资处长签字 财务处长签字 执行，存档 讲人情、不坚 持原则 风险点 8、校内绩效工资的调整、绩效工资审核和具体发放工作流程图 聘任手续或者干部任免 文件或者工人技术等级 晋级表 核算、打印（根据学院 有关文件） 主管劳资处长审核是否 通过 财务处长审核是否通过 送会计科 执行、存档 修改讲人情、不坚持原 则 否 否 是 是 风险点 9、退休手续办理工作流程图 查阅本人档案 核定、填写省直事业单位工作人 员退休费审批表（按照吉政办发 200639 号文件核定退休工资） 本人审核签字是否通过 准备相关材料（省直事业单位工 作人员退休费审批表 、编制手册、 本人档案） 教育厅审核是否通过 政务大厅审核是否通过 填写减编审核批表 编办减编 执行、存档 修改 未及时办理 不按规定执行 否 否 否 是 是 是 是 风险点 风险点 10、离退休人员工资标准调整和发放工作流程图 上级文件精神 核算、打印 主管劳资处长审核是否 通过 财务处长审核是否通过 送会计科 执行，存档 讲人情、不坚 持原则 修改 否 否 是 是 风险点 11、各类工资晋升、标准调整的审批工作流程图 聘任手续或者干部任免文件 或者工人技术等级晋级表 核定、填写省直事业单位职员 专业技术人员工资核定表 准备相关材料（前一张已审批工 资表、晋级手续、 省直事业单位 职员专业技术人员工资核定表 ） 教育厅审核是否通过 存档 遗漏、准备 不充分 修改 是 否 12、办理合同制工人养老、失业保险缴纳和退休手续工作流程图 办理合同制工人养老、失 业保险缴纳和退休手续 对相关人员的资格进行认 定 准备所需材料； 档案、审批表、相关证明材料 上报社会保险部门审批 完备相关手续； 缴费、办卡 执行、存档 审查不严格 风险点 13、教职工医疗保险参保、停保、退保业务办理工作流程图 办理医疗保险的参保、 退保、停保等业务 准备所需材料： 录用文件、任命文件、调配证、调 转手续、工资核定表、死亡证明、 编制手册、照片 上报医疗保险部门审批 完备相关手续： 办卡、返还退保人的卡内余 额 执行，留存相关审批表： 卡和病历本发给本人；返回的余额 退还本人或合理的继承人 未及时办理 风险点 14、医保卡更换、异地就医、生育保险、急诊、转诊等个人办理业 务的审核工作流程图 医保卡补办及更换、异地就医、生 育保险、急诊、转诊等手续的审批 以及医疗费用报销等业务由个人到 医保局办理 准备所需材料： 个人身份证、医保卡、审批表、急 诊、门诊、住院病历、诊断、报销 单据 由单位经办人审核、确认、盖章 个人带齐材料去医保局办理： 工作日办理，周三、五下午不办理， 费用结算日期截止到次年 1 月 31 日 审查不严格 风险点 15、在职、退休职工医疗保险费缴纳工作流程图 每月 25 日前通过银行转账缴纳下一 月份的医疗保险金 打印缴费详单： 每月 10 日前办理完经办的格项业务 后，由医保局打印下月缴费详单 借款： 按详单填写校内借款单，分为单位缴费和个人 缴费两部分，报由人事处长签字后，到校财务 处办理借款，以转账支票形式支付 缴费： 由经办人或财务处结算科办理银行转转账，25 号之前保险金转到医保局账户 冲账 下月 10 前取回缴费收据，经办人和人事处长 签字后，经办人报由财务处冲账 延误转账 风险点 16、个人医保基数申报工作流程图 每年 2 月末之前申报在职、退休职工 的当年医保缴费基数 计算个人缴费基数： 以上年 12 月份工资为依据，计算职工（在职、 退休）缴费基数，主要基本工资、各种补贴和 省标准绩效工资 计算结果汇报： 计算结果报人事处长审批 网上填报基数： 把最后结果在医保网上的基数录入系 统逐一进行录入，完成后，打印最后 基数详单 申报 携带基数情况表、人员名册、工资表、 工资台账、上年财务决算表、诚信承 诺书，报由医保局审核通过，新基数 从 4 月份执行 不坚持原则 风险点 17、大额医疗救助的申报工作流程图 为上年度个人承担医疗费用达到医保 局规定数额的在职、退休职工申报医 疗救助 通知： 根据医保局的下达的通知，及时通知 各个部门，尽快通知到本部门符合条 件的人员 材料汇总： 指导申报人员填写申请表，汇总申报 材料 申报救助： 在规定期限内，向医保局呈报全体申 报人报送的申请救助材料 领取、发放救助金： 根据医保局通知，及时领取求救助金， 尽快足额发放给本人或家属 通知不及时、 漏办 风险点 18、生育护理补贴、围产期补贴的申报和发放工作流程图 为本年度生育的女职工和配偶生育的 男职工申报围产期补贴和生育护理补 贴 通知： 每年 12 月份中旬通知各部门告知本部门本年 度生育的女职工和配偶生育的男职工在 12 月 31 前把材料报经办人 材料汇总： 指导申报人员填写申请表，并提供医保卡、结 婚证、户口、结婚证等材料，经办人汇总审核 表 申报： 在次年 1 月 31 前把相关材料汇总后，向医保 局申报补贴 领取、发放补贴金： 根据医保局通知，及时领取补助金，尽快足额 发放给本人 通知不及时、 漏办 风险点 19、离退休职工独生子女奖励费申报和发放工作流程图 为本年度本单位退休的独生子女父母申领独生 子女父母退休后奖励费 通知： 在办理退休职工知保磋系在职转退休变更之后， 经办人通知退休职工原所在部门或职工本，有 独一子女父母资格的职工申领奖励费 材料汇总： 指导申报人员填写申请表，并提供医保卡，独 生子女光荣证，经办人准备该职工的退休表， 汇总审核表 申报： 在次年 1 月 31 前把相关材料汇总后，向医保 局申报奖励费 领取、发放补贴金： 根据医保局通知，及时领取奖励费，尽快足额 发放给本人 漏办 风险点 20、死亡职工抚恤金、丧葬费和遗属生活补贴发放工作流程图 死亡职工家属携带相关材料（死亡证明原件、 去世职工医保卡、去世职工户口本、家属持本 人身份证、财务出具无欠款证明、后勤出具无 欠款证明） 审查材料 查阅档案核算抚恤金 家属查看签字 主管劳资处长审核 家属携带通知单去财务领钱 不按照档案核算 金额 风险点 21、工伤、工伤复查、病退的上报鉴定及补助费发放工作流程图 为本年度工伤鉴定结论满 3 年，应复查鉴 定的人员申请复查鉴定；为因病要求退休 或退职人员申请鉴定 通知： 通知各部门告知本部门符合条件，要求参 加鉴定的人员申报材料和鉴定中心要求的 鉴定费 材料汇总： 指导申报人员填写鉴定表，经办人准备工 伤职工的工伤认定表，汇总人员名册 申报： 在规定期限内报送省功能鉴定中心 体检： 经办人接到劳动能力鉴定中心通知后，通 知本人持相关病例、诊断和检查结果到指 定医院进行鉴定检查 领取鉴定结论及后续事宜： 鉴定结束后，7 个工作日内领取工伤复查 鉴定，15 个工作日内领取劳动能力鉴定 后，到工伤处办理工伤证，按文件标准发 放补助费；各达到完成或大部分丧失劳动 能力的人员办理退休手续 通知不及时、 漏办 风险点 22、在职教职工公积金核算工作流程图 上级文件精神 确定基数、核算 主管劳资处长审核是否通过 财务处长审核是否通过 送财务处 执行、存档 讲人情、不坚持 原则 修改 否 否 是 是 风险点 23、教职工的请假、销假、探亲工作流程图 每月 3 号以前收集、汇总各部门考 勤 通知； 按要求，每月 3 号以前，各部门主 动把职工考勤报到劳资料。采取提 前网上通知，过期不报的电话通知 材料汇总： 根据各部门填报考勤情况，进行必 要的核实，然后汇总职工各请假、 销假情况 存档： 整理各部门填报的考勤表汇总表， 安次序装订成册，在劳资科保存， 以备后续事宜的查询 讲人情、漏报 风险点 24、各类临时工指标审批工作流程图 用工部门提出申请 人事处长审批是否通过 主管校领导审批是否通过 备案、登记 正式上岗 不能增加 审核不严格 是 否 否风险点 25、工人技术等级定级、晋级报名审核工作流程图 人事厅布置考要求 结合本校实际情况制定 报名方案制定规是 申核报名工人是否符合 报名资格 领导审核 盖学校公章 填工人技术等级岗位 （职务）定级、晋级审 批表 省教育厅审核盖章并录入 工考办审核、盖章 对报名工人资格 审核不严格 风险点 26、劳动工资年报、季报的数据统计工作流程图 每季度季末 25 号之前填报功动统计报表，年末 填报年天统计报表 数据整理： 按所需填报项目，统计本季度或年度本单位人员 及工资的变化情况 填报： 按劳资科和人事科提供数据，如实填报统计报表 汇报、盖章： 把填报完整的报表上报处长、校长批阅后，到校办盖章 上报、存档： 在规定期限内把报表上报教育厅人事处，并备份由本部 门存档 虚构数据，不 如实填报 风险点 27、人事劳资管理系统的管理与维护工作流程图 接收各种需更改工资或其他项目文件、审批表 等 信息分析归类 日常管理 用户管理报表管理业务管理 机 构 管 理 人 员 管 理 查 询 输 出 批 量 处 理 信 息 统 计 数据 采集 （录 入新 增人 员基 本信 息） 变动 申请 （人 员调 配、 减员 处理） 数据 审核 （针 对新 增人 员和 人员 调配 等） 数据 审批 （针 对新 增人 员和 人员 调配 等） 登记 表绘 制 （绘 制人 员及 单位 花名 册） 花名 册绘 制 （绘 制各 种统 计数 字的 登记 表） 统计 表绘 制 （绘 制各 种统 计数 字的 登记 表） 密 码 更 改 更 改 登 录 人员 出入 口管 理 （新 增、 减员、 人员 调动 管理） 人员 日常 数据 变更 信息 管理 信息更改不及时 住房 补贴 和晋 升薪 级 职务 职称 变动 工人 技术 等级 变动 年 度 考 核 其 它 变 动 审核更