事业单位工资管理系统使用说明

事业单位工资管理系统使用说明 “事业人员”菜单 选定该菜单将会弹出一个下拉菜单（又称子菜单） ，其中包括四个菜单项： 增加 修改 删除 查询 1、 “增加”菜单项 用于新增加人员情况的输入。 操作时，根据系统提示输入单位特征： 输入单位编码（6 位数字）或拼音音序字符，回车 人员情况的输入：人员情况均以 1993 年工资套改时的情况为准。 “序号”输入，是将光标顶格输入 4 位数字；如第一个人的序号应输入 0001。注意序号 不允许有重复。 “职务”和“学历”的输入，用回车键打开其后的窗口，再用键选择即可。1993 年 尚未定级的人员和 1993 年之后新参加工作的毕业生在转正之前，职务一栏应暂时保留不 输入，待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入，且此类人员“套改前基 础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。 “工龄”的输入：工龄的计算截止到 1993 年。如，1993 年参加工作，工龄应输入 1；1994 年参加工作的输入 0；1995 年参加工作的输入-1；依此类推。如工龄有间断的， 或有扣除工龄的，均需要在备注栏中注明。 “学龄”的输入：指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。 “套改后基础职务工资”的输入：指 1993 年 10 月套改后的职务工资标准。 “调动情况”的输入：调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。 输入完毕后，如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续” ，回车后进入新的一个 人员的情况的输入屏幕；如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出” ，回车后退出 人员情况输入界面。 2 “修改”菜单项 用于人员情况的修改。 选定该菜单项后，会弹出一个下拉子菜单，包括“按单位修改”和“按个人修改”两项，可 以选择其一，根据系统的提示进行修改操作。 注意：如需输入人员特征，方法同单位特征类似。 3 “删除”菜单项 用于人员情况的删除。 注意，在删除人员情况记录之前，要先删除该人员所有的工资记录。 4 “查询”菜单项 用于人员情况的查询浏览。 注意，该命令是只读操作，只能浏览不能输入或修改。 2 说明：在“人员修改” 、 “人员删除”和“人员查询”操作中均可以按照单位或人员进行。如 果修改、删除、查询的人员在两人以上，最好选择按单位进行，这样在作完对一个人情况的 操作后，可将光标移动到“修改其他记录” 、 “确认删除” 、 “查询其他记录”上，回车确认后 系统自动提示输入下一人的人员特征，这样就避免了回到主菜单再重新开始的麻烦。 “事业工资”菜单 选定该菜单项将弹出一个下拉菜单（子菜单） ，其中包括四个菜单项： 增加 修改 删除 查询 1 “增加”菜单项 用于人员职务晋升、转正定级、获得高学历、解聘、聘干、转岗、年度考核情况、提前晋升 等情况下的工资记录增加。 选定该项后，弹出下拉菜单，其中包括两个菜单项目， “按单位增加”和“按人员增加” ；通 常情况下选择“按单位增加” ，根据系统提示输入单位编码，人员特征进入个人工资情况的 编辑窗口。 在输入时可以使用键使光标在各个输入框转换；输入完毕后，如还有人员增加则将 光标移动到“存盘继续”出回车，如果没有人员再输入则移动到“退出”出敲回车退出。 职务变动后工资变化一栏的输入： 该栏仅用于职务晋升的情况。当输入人员晋升年月后，系统会在屏幕下端用红字提示该人员 晋升前的职务工资标准以便核对；输入晋升前工资，光标停留在晋升后职务上，先用回车激 活，再用键选择要晋升的职务；输入晋升后的职务后，系统自动按照标准显示出晋升后 的职务工资标准、职岗津贴标准、职务工资的月增资，并自动判断是否超档差（F 表示不超 档差，T 表示超档差） 。 年度考核后工资变化一栏的输入： 如果要输入单位全体人员的年度考核情况，不需要一个一个的输入，可以在“事业报表”下 “年度考核”中进行。 其他工资变化一栏的输入： 该栏的用处很广，用于 1993 年工改后新参加工作人员的转正定级；获得高学历需要变动工 资的；解聘、聘干、转岗的；工作人员受到奖励或处分需要变动工资的；以及享受的浮动工 资转为固定工资的情况等。 说明：获得高学历的要明确获何种学历；工资变动时间以工资发生变化的当月为准；职务一 栏，输入工资变动后的新职务。 2 “修改”菜单项 用于人员工资情况的修改。 3 选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录的修改。通常每个人的工资记录都有若 干个，因此在屏幕的下端有几个用于翻页的命令按钮，将光标在这几个命令按钮上移动，并 用回车进行翻页，再用键将光标置于要修改的地方进行修改。 3 “删除”菜单项 用于人员工资记录的删除。 选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录删除界面，通过翻页命令按钮选定要删 除的工资记录，将光标停留在“确认删除”上，敲回车就删除了该条工资记录。 4 “查询”菜单项 用于人员工资情况的查询。查询状态是只读状态，无法进行输入或修改。 “事业报表”菜单 选定该菜单项将弹出一个下拉菜单，包括 8 个菜单项“两年度考核升级” 、 “花名册打印” 、 “花名册显示” 、 “正常晋升报表” 、 “调整职岗津贴标准报表” 、 “工资标准变动报表” 、 “2001.10 标准调整”和“年终奖” 。 1 “两年度考核升级” 用于处理两年度考核晋升职务工资及相关报表的打印。 选定该项后会弹出一个下拉菜单，包括“年度考核” 、 “升级标志” 、 “工资晋升” 、 “申报表显 示” 、 “申报表打印” 、 “审批表显示” 、 “审批表打印” 、 “按单位升级确认” 。 “年度考核”菜单项用于各单位每年度考核结果的输入。注：各单位每年都要及时输入 当年的考核结果。 配合系统的提示，依次操作，当显示某单位所有人员的名单及考核等级（系统默认的等级为 合格）时，选定人员后用空格键选择考核等级。 考核等级共分 7 种“合格、优秀、不合格、不定等次、告诫期、不考核、不考核*” ，这 7 种 等级会在空格键的控制下循环输入在考核等级栏中。 当所有要修改的人员全部修改完毕后，按下 CTRL+W 存盘退出。 说明： 新参加工作的人员从参加工作的年度开始输入考核情况，参加工作当年考核等级为“不 定等次” ，转正定级当年考核等级为“合格” ，定级之后的年度考核等级输入实际考核等 级。 从企业调入的人员，1993 年之前参加工作的，其考核情况从 1993 年开始输入；根据省 厅有关规定，调入人员在原单位一直在岗并未受记过、党内严重警告及其以上处分的， 从 1993 年至调入期间内视考核等级为“合格” 。 其他几个菜单项在“年度考核”的基础上关联操作。 现在以 1997 年 10 月两年考核升级为例说明： 首先，要确定 1995 年、1996 年的考核等级是否已经输入，未做的要通过“年度考核” 补做。 4 选择“升级标志”菜单项，根据系统提示输入“1995-1996” ，然后按 ESC 键退出。 选择“工资晋升”菜单项，在工资变动时间框内输入“9710” ，此时光标会自动转到人 员列表框内，用键选择人员，同时核对晋升前职务工资标准、晋升后职务工资标准； 核对无误后退出。 选择“申报表显示” 、 “申报表打印”和“审批表显示” 、 “审批表打印” ，分别浏览检查 或打印申报表、审批表。 确认无误后（正确的方法是，将打印出来的申报表、审批表报工资处审核后） ，选择 “按单位升级确认” ，根据系统提示输入单位编码，回车，提示要求晋升时间，在框内 输入 1997。 按照以上 5 个步骤依次操作，即完成了两年考核升级的微机处理内容。 2 “正常晋升报表”菜单项 此菜单项是工资变动操作中打印报表最常用的部分，用于生成职务晋升报表、转正定级报表、 转岗人员的工资变动报表、聘干解聘的工资变动报表、获高学历的工资变动报表、职岗津贴 按年限滚动的工资报表、浮动工资转固定的工资报表等。 选定该项后会弹出一个下拉菜单，包括 7 个菜单项“人员晋升选择” 、 “晋升报表生成” 、 “晋 升前工资修改” 、 “晋升申报表显示” 、 “晋升申报表浏览” 、 “晋升申报表打印” 、 “晋升审批表 显示” 、 “晋升审批表打印” 。 选择“人员晋升选择”菜单项，系统会提示“输入选择的时间范围” ，要求把需要选择 人员的职务晋升时间或工资变动时间包括在内，然后系统会自动按照时间范围选择并显 示人员名单。 注意：选择出来的