企业应付账款的管理与风险防范

试论企业应付账款的管理与风险防范 摘 要：应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发 生的债务，是在商品、材料或劳务在交易中所形成的商业信用。 目前，在我国企业的资金短缺、应付账款管理能力不足等是普遍 存在的问题，这些问题在经济危机的背景下显得尤为突出。本文 主要以优化企业管理为目的，对企业的应付账款的管理以及应付 账款的风险防范做了一些的探讨，并研究得出了相应的管理决策 与防范手段。 关键词：企业；应付账款；管理；风险防范 由于供应商有着对提高销售增长率、扩大市场份额的竞争意识 和偏好，所以其与金融机构相比，在于企业商业交易上面，有着 更为慷慨和灵活的商业信用，这便形成了企业应付账款的自然融 资性。不过，如果企业不能够按规定日期偿还应付账款，则其将 会面临企业信用危机，甚至可能会引起企业财务危机的产生，最 终还有导致企业破产的可能性。因此，企业应付账款的管理以及 应付账款的风险防范在企业管理中是占有十分重要的位置的。 一、企业应付账款的成因 企业应付账款的形成，主要是受到企业自身的资金管理和国家 政策等因素的影响。具体来说，企业应付账款的成因有以下几个 方面。 1.市场竞争形成的应付账款 应付账款主要表现是企业占用了其他企业资金，在企业的持续 生产和经营过程中，其资金是有限的，往往不能以全部资金去支 付购入款项。只有在受到产品销售货款之后，才能补偿在生产经 营过程中的应付账款。在目前的买方市场经营条件下，由于企业 资金支付能力有限，所以供应方一般采取的都是赊销的手段。 2.企业个人行为造成的应付账款 企业在经济交往中，往往鼓励采购人员采用挂帐采购的方法， 相应形成应付账款，减轻企业资金的紧张度。这样一来，就有的 人在采购的时候，在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的 情况下，毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的 现象。甚至有的采购工作人员不以企业利益为主，为了个人私利， 在收取了他人的好处费之后，加大企业采购量，给企业带来了过 高的应付账款。另外，有些企业还有一些不正确的应付账款处理 方式，例如赖账、恶意拖欠等行为，这种行为带来的结果就是应 付账款日益增加。 3.银行信贷和应收账款也会促使企业产生应付账款 随着企业生产规模的扩大，而企业的自有资金是有限的，周转 资金短缺的趋势也会日益明显，银行信贷成了企业流动资金的一 个重要来源。但是，目前很多银行都在进行一些商业化的改革， 改革后的银行为了确保企业的贷款质量，在对企业放贷时，一般 要通过大量的考察和多重环节的审批。因此，企业从银行借款的 难度增大了，为了持续生产经营，企业必须采用挂账采购。企业 在其生产经营过程中，也会经常遇到在产品售出后，迟迟收不到 货款的情况。由于资金收不回来，企业的有限资金过多的积压在 应收账款上面，这给采购环节的资金投入带来了很多的影响，为 了不影响生产，企业必须进行赊账采购，则相应形成了应付账款。 二、企业应付账款的管理 在生产经营的过程中，企业产生正常的应付账款能够使得企业 拥有更多的主动权，这对企业来说是有利无害的。但是，不正常 应付账款的产生，将会给企业和社会带来很大的负面影响。因此 企业应该加强对应付账款的管理，加强企业应付账款管理的对策 主要有以下几个方面。 1.完善企业内部控制制度 应付账款是一项需要直接责任人、领导和工作人员共同协作的 企业行为。这项工作需要主要领导对应付账款工作的指导管理， 分管领导对各有关部门的内部控制管理。为了完善企业的内部控 制制度，企业需要建立有制约、多层次的采购审批手续，例如制 定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购合同管理办法、 物资采购价格管理办法、物资采购审计管理办法、物资采购人员 管理办法等等审批手续。并且，通过对采购计划、数量、架构、 金额等的审批，使得企业的应付账款控制在最佳水平上。 2.严格规范应付账款的挂帐和库存管理 企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理，不符合物 资采购规定的坚决不挂帐。例如，无入库或入库检验合格标志、 运费发票与物资采购发票不配比、增值税发票不合格、价格、运 输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况， 都不允许挂账，同时还要对其采取相应的解决措施。企业采购的 物资，经过质检部门的质量检查合格后，进入库房存放。采购人 员是需要凭借入库点验单、物资检验合格证和发票到企业的财务 部门报销，形成应付账款的，因此，库存管理对应付账款来说非 常重要。由于市场上产品的更新换代速度加快，库存积压过甚必 然会引起被市场淘汰的风险；而库存物资过少，在生产急需时又 会给企业的正常生产造成不利影响。因此，企业必须确定合理的 存货资金金额和库存水平，加强对库存的管理，才能使得应付账 款有一个合理的稳定水平。 3.定期进行严格的审计 为了防止企业管理不严带来的各种应付账款问题，企业要对其 应付账款的发生和支付的全过程进行详细的审查。例如在对物资 采购价格进行审计的时候，对于增值税专用发票上面物资价格、 包装费、保险费和运杂费，如有任何一项与合同上的价格不一致， 则应该对其费用进行拒付。通过严格审计，可以查出企业在经营 过程中所存在的应付账款管理问题，并得出妥善的解决问题的方 法。定期的严格的审计能够使得企业的资金周转有一个良性的循 环，这为企业在参与国内外的市场竞争中创造了一个良好的条件。 三、企业应付账款的风险防范 应付账款的风险管理是与采购、生产、运输、市场等部门的控 制与运作息息相关的。企业在针对应付账款的风险时，可以采取 降低、回避和分担风险等管理策略。 1.确定应付账款控制库存目标 应付账款控制目标库存的明确是应付账款水平的一个直接影响 因素。企业只有在确定了其库存目标之后，合理的分配企业资金 周转，使现金的流出和流入相匹配，这样一来才能企业在满足生 产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。企业在确定应付账 款控制目标，需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的 经营状况等等因素。 2.提高信息化管理水平 信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段，是对企 业各个部门能力进行整合的一个关键。企业的信息管理系统是一 个为企业存货的控制和周转提供准确的信息，为企业各个部门的 实时动态提供了信息交流的平台。在企业管理中引入信息管理系 统，应用仓库管理信息系统、局域网、条形码等信息管理技术可 以降低库存的波动性，提高存货的周转率。在企业应付账款管理 中，引入 erp 系统，可以把企业的财务管理、产品分销、存货周 转、生产和采购等各项业务集合在一起，将生产和流通中的库存 控制在最佳水平，为库存管理节省了不少费用，降低了应付账款 的波动性风险。 3.让供应商分担风险 企业占用供应商资金只有在企业应收账款周转周期与存货周转 周期之和小于应付账款的周转周期的情况下，才会对企业提高资 金使用率有利。如果企业在其价值链中处于一个主导地位，则企 业可以依赖其产品、技术和品牌的优势让供应商自愿接受企业制 定的供货、质量标准以及付款条件。让供应商将存货放在企业的 仓库，但不确认为应付账款，在存货进入流水环节的时候才正式 确认应付账款。这实质上就实现企业的“零库存”管理，有效的 将企业应付账款风险转移给了供应商，实现了让供应商分担风险 的管理决策。 总而言之，通过完善企业的内部控制制度、加强库存管理、提 高信息化管理水平、合理转移企业风险等管理策略可以有力的控 制企业经营的稳定性和资金的安全性，并对企业的应付账款风险 有了一个很好的防范。这些管理策略的实施不仅能够使得企业有 效的降低、规避和分担应付账款风险，还能使得企业享受到应付 账款的低成本性和便利性。 （作者单位：本钢板材股份有限公司财