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文档简介
九、人力资源信息管理制度 (一)总则 1根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设,迅速建立 人才信息库的要求,高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司 的人力资源管理信息系统,结合总公司实际,开展人力资源信息管 理工作。 2人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录 入,建立人力资源信息数据库,并结合日常人事管理的需要开展人 员数据分析,为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带 有预测性的信息服务。 (二)管理机构和组织领导 1人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。 招聘调配部设专职信息管理员,负责人力资源信息收集、整理等日 常工作。 2事业总部、二级单位视情设立兼职信息管理员,负责本单位 人力资源信息的收集、整理,并及时向招聘调配部提供人力资源信 息。 (三)人力资源信息的形成、管理和日常维护 1人力资源信息的范围 (1)人员基本信息:包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面 貌、民族、健康状况、参加工作时间等。 (2)人员个人简历:包括学习、工作起止时间、所在单位等。 2 (3)人员学历及学位:包括学历、学位、所学专业、毕业学校。 (4)人员专业技术职务:包括专业技术资格名称及时间、聘任业 技术职务名称及时间。 (5)人员党政职务:包括职务类别、职务名称、职务级别、任免 时间。 (6)人员培训情况:包括培训内容、形式、鉴定等。 (7)人员业绩考核:包括专业技术职称考核、工作业绩考核。 (8)计生信息:包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。 (9)治安信息:包括奖罚情况、犯罪情况。 (10)档案管理信息:包括总公司人员档案分布情况及管理状况。 (11)人员分类信息:包括各类人员在年龄、专业技术、职级等 比例及长、短期合同人员。 (12)人力资源成本分析:包括各类、各级人力成本及使用价值 分析。 (13)人力资源策划:包括公司内人员需求预测与人才市场信息。 2人力资源信息收集的基本要求 (1)提供人力资源信息的主要部门为:人力资源总部的招聘调配 部、薪酬考核部、培训部、保卫工作部、计生办、职改办、档案室, 事业总部及二级单位人力资源管理部门。 (2)各相关部门要及时提供最新、最准信息,确保人力资源信息 93 的常准常新,为人力资源管理提供快捷、准确、及时的服务。 3人力资源信息的日常维护 (1)人力资源信息管理员要及时对人员数据库进行维护,注意软、 硬件的更新升级,确保人力资源信息运行环境顺畅。 (2)人力资源信息管理员要注意电脑数据的审核、更新和修改, 确保数据的常准常新。 (3)督促指导事业总部和二级单位建立和完善人力资源信息管理 数据库,提供技术支持。 (四)人力资源信息的提供利用 1为上
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