从四个环节入手强化机要管理工作

从四个环节入手强化机要管理工作 机要文件管理是党委办公室一想重要工作，具有很强的适应性、 防范性、经常性。近年来，我们从抓执政、抓管理、抓队伍、抓清 缴四个环节，使机要文件做到了管理规范、传递快速、存放安全、 清缴严格，确保了政令畅通，保障了党的方针政策的落实。主要做 法是： 一、抓执政，保障文件管理工作支持有力 对做好机要文件管理工作，必须赢得领导的重视和支持。把握 新时期机要工作，要以加强强的执政能力为主线，全面落实科学发 展观，积极探索解决新矛盾、新问题的有效分。各级党委都要从提 高执政能力的高度，充分认识做好新形势下机要工作的重要性和必 要性，增强紧迫感和责任感，使机要工作由“虚”变“实” ，由“软” 变“硬” ，由“冷”变“热” 。 党委办公室是党委的中枢和参谋部，不可能避免地要掌握大量 重要甚至核心机密。因此，机要工作人员不仅要有政治上的警惕性， 牢牢绷紧保密这根弦，还要不断加强保密能力建设。 二、抓管理，确保机要文件规范安全 一是抓好源头。第一，按时专人专车取件，做到“四个查清”： 查清密级、查清类别、查清登记件数鱼实有件数是否相符、查清来 函件是否确属我区收文；对取回的文件做好逐文对号，一一登记。 第二，对省邮政机要通信局传递的机要文件，做到专人签收、专人 登记、专人发放；对下发的文件，做到文号、分数、部门三对照； 对接收文员，要求谁签字，谁就是负责人，谁就负责安全归还文件。 二是健全制度。通过建章立制，做到“三个规范”：第一，传 阅规范。密级文件，设有专门的文件夹，对特别重要的的电报，有 专人负责，区别对待，快速传阅；对相关单位，要求当天取文，及 时传阅；对于文件分数少，阅办阅知或领导多的情况，按先办理、 后阅知，先主办后协办，先正职、后副职的次序进行传阅办理；为 避免机要文件横传，密件在外不过夜，做好一夹一传递，一人一记 录，随时掌握文件去向。第二，存放规范。区委办公室设立了机要 文件管理铁柜，切实做好三级文件及市委文件的存放工作。第三， 借阅规范。熟读机要文件借阅制度，严格按章办事；设立文件借阅 登记薄，专人负责，明确借阅时间、借阅人、归还日期，做好谁签 字谁借阅，谁负责归还。 三是严格检查。为提高机要文件管理质量，组织人员对机器、 机要文件等进行定期和不定期检查，对存在的问题，及时进行整改。 三、抓队伍，不断提高机要文件管理人员素质 一支好的工作队伍，是管理好文件的保障。要结合实际，不断 提高机要管理人员素质。提高文件的传阅质量，做到准确传阅。了 解和掌握区委的有关办事程序，做到规范传阅。了解和掌握签批领 导的活动情况，做到及时签约。了解文件主要内容，做到有区别地 送阅。注意每传一次文件、每传一位领导，机要员都要做好记录。 注意到哪些领导在机要文件上批示，做好传阅落实。做好传阅的记 录。注意需要协调相关单位承办的，要及时向有关领导传达。 四、抓清缴，确保机要文件无遗失 文件清缴是确保机要文件保密安全的重要工作。把上三级和有 关文件按照规定进行统一销毁。确保