上海地区企业进口化妆品样品报检须知

上海地区企业进口化妆品样品报检须知 一、进口化妆品样品的定义与分类 进口化妆品样品的定义：企业为了自身产品上市、开发检测及 产品展示、营销等原因而进口的，不向普通消费者销售或使用的化妆 品。 进口化妆品样品的分类及其定义： 官方检测用样品：企业在产品上市销售前为申办相关批件送官 方指定检测机构检测所需的样品。 企业内部研发、检测非试用样品：企业研发、检测等企业内部 部门或委托的专业检测机构所使用的样品。包括：化妆品企业、 化妆品原料供应商在中国的研发中心为了研制新产品而进口的 样品；化妆品企业、化妆品原料供应商在中国的检测中心或委托 专业检测机构为了检测产品品质、包装运输等特性而进口的样 品；化妆品生产企业进口用作实验室检测或生产标样的化妆品样 品； 目标人群测试用样品：化妆品企业通过企业内部检测部门、或 委托专业检测机构、医院、专业调查机构等为其收集整理有关商 品和商业服务在市场中的表现和前景信息的活动而对特定目标 人群进行测试而进口的样品。 市场前期营销策划用样品：企业为了新品上市、推广而针对特 定群体所开展的市场营销宣传活动所需的样品。 企业内部使用样品：用途为在企业办公场所内的特定区域陈列、 展示的新产品；或公司内部人员看样、培训等企业内部使用的样 品。 其他样品：指除上述样品以外的，但不向普通消费者做销售和 使用的化妆品样品。 二、企业进口化妆品样品备案或报检所需资料 官方检测用样品 报检时，企业向口岸机构提交如下报检资料： 1、 官方机构指定检测部门的相关证明原件； 2、 收货人出具的产品用途说明； 3、 货物清单，样品数量不得超过证明中的数量。 企业内部研发、检测非试用样品： 企业首先应向我局食品处提交如下备案申请资料： 1、企业工商营业执照、组织机构代码证（复印件加盖企业公章）； 2、企业样品进口用途声明； 3、企业研发、检测样品管理程序文件：包括相关程序必须明确样 品使用范围、样品接收、使用、处理等环节责任人等。样品使用 记录登记须具有可追溯性。 3、研发、 测试用样品的种类和 2 年内进口样品预测量； 4、实验室的检测能力和人员资质情况； 3 5、不用于销售的声明； 6、样品销毁公司签订的合同和销毁公司的资质证明。 企业在取得食品处下发的企业备案批复后进行报检，并向口岸 机构提交如下报检资料： 1、企业备案批复（复印件）； 2、进口化妆品样品特殊情况申请表（详见附件）和进口货物清单 （详见附件）； 目标人群测试用样品 企业首先应向我局食品处提交如下备案申请资料： 1、企业工商营业执照、组织机构代码证（复印件加盖企业公章）； 2、样品进口用途声明； 3、样品管理程序文件：包括相关程序必须明确样品使用范围、样 品接收、使用、处理等环节责任人，样品使用记录登记须具有可 追溯性。 4、2 年内进口样品预测量； 5、测试风险控制情况； 6、样品销毁公司签订的合同和销毁公司的资质证明； 7、企业委托的测试的，须提供企业与被委托方的服务合同，及 被委托方的资格情况（例如：调查机构提供“ 涉外调查许可证” 、企业 法人营业执照、组织代码证等），被委托方如有变化，需要及时更新。 企业在取得食品处下发的企业备案批复后进行报检，并向口岸 机构提交如下报检资料： 1、 企业备案批复（复印件）； 2、 进口化妆品样品特殊情况申请表（详见附件）和进口货物清 单（详见附件）； 3、 产品配方。 市场前期营销策划用样品、企业内部使用样品及其他样品 报检时，企业向口岸机构提交如下报检资料： 1、企业工商营业执照、组织代码证（复印件加盖企业公章）； 2、企业情况说明：其中包括此批样品使用地区、使用计划、使用用 途、配合监管措施及产品符合我国相关法律法规的承诺书，如货 物流向为外地的请流向地检验检疫局确认后续监管情况; 3、进口化妆品样品特殊情况申请表（附件二）和进口货物清单（附 件三）; 4、产品配方 三、企业责任 企业应确保各项进口样品管理制度的有效运行，不得擅自改 变进口样品使用范围、用途，并积极配合我局对进口样品的货证 核查、 对样品使用管理的监督审核工作，相关记录保存期限不得 少于 2 年。 如发现企业采用任何虚假信息等方式骗取放行的，我局可取 5 消备案企业的备案批复。取消备案批复的企业，或企业未按有关 批复要求执行的，再次进口样品时，应按照一般贸易进口化妆品 实施检验监管。半年后方可恢复申请备案审批或特殊情况审批。 进口化妆品样品特殊情况申请表 收货单位： 地址： 合同号/运单号： 备案批复文号： 样品名称： 样品使用目的：官方检测 企业内部研 发 企业内部检测 目标人群测试 媒体 推广 企业 内部使用样品 其他 数/重量： 申请事项及理由（请注明品名，品牌，原产地及生产厂商， 贸易方式，用途）： 申请要求： 配合监管措施： 本公司郑重向出入境检验检疫局承诺，以上申请事项符合事实，无讹， 愿承担相关法律责任。 公司公章： 日期： 如无备案批复，请分支局填写： 科审核意见： 分支局审核意见： 7 货物清单 *备案时必填 企业样品使用及处置情况