保密工作档案管理制度

保密工作档案管理制度 YHNB/B 20015-2016 第1.条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严 格遵守保密工作档案管理制度。 第2.条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包 括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第3.条 保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字 记载，负责保密工作档案的归口管理。 第4.条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编 号、装订成册。 第5.条 保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、 适用的原则。 第6.条 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制 度规定执行。 第7.条 保密工作档案的内容应包括如下内容： （一）保密教育； （二）涉密人员管理； （三）定密管理； （四）国家秘密载体管理； （五）要害部门、部位管理； 2 （六）计算机和信息系统管理； （七）通信及办公自动化设备管理； （八）宣传报道管理； （九）涉密会议管理； （十）协作配套管理； （十一）涉外活动管理； （十二）保密监督检查； （十三）泄密事件报告和查处； （十四）责任考核与奖惩。 第8.条 坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书 及其它专门档案，做好“七防” （防火、防盗、防潮、防渍、防有害 生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。 第9.条 档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密 手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 第10.条 凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其 他任何人不得直接动用。 第11.条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用， 按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第12.条 外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导 批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位 和个人一律无权外供。 第13.条 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文 第 3 页( 共 4 页) 件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友， 出入公共场所。 第14.条 未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的 档案材料。 第15.条 在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即报 告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 第16.条 单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验， 堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 第17.条 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料， 严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 第18.条 凡归档的各类档案材料，档案室负责编制案卷目录 、 归档文件目录等检索工具。 第19.条 对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申 请，编制销毁档案目录 ，经主管领导审核批准后，档案室和保密 办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。 第20.条 不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给 废品收购部门或个人。 第21.条 销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档 号、起止日期、数量，并附备考表。 第22.条 执行销毁时，定专人负责，监