业务主办岗位职责

关于业务主办设置岗位职责 及任用的办法 根据组织设计方案，业务主办是在集团公司职能部门设置的 协助部门领导处理部门主要业务的人员。 各部门新任用的业务主办要求具有大专以上文化，45 岁以下， 熟悉部门的中心工作和主要任务，业务能力较强，部门情况熟悉，爱 岗敬业，团结同志、责任心强，具有一定的口头和书面表达能力。 各部门的业务主办由部门提出任用意见，报人力资源部审核后 提交总经理办公会审定任用。 各部门业务主办的设置和主要职责为： 一、综合办公室 2 人 1、负责草拟、校对、印制、处理、传递、催办、督办和归档公文及 其他文书； 2、负责有关会议的记录； 3、负责公务车管理、业务接待、低耗品管理、设施设备维护、会 议安排、会议室管理； 4、处理办公室日常事务、临时性任务； 5、善于积累写作素材，注重工作质量，不断提高办文、办事等工 作能力。提高工作效率。 6、完成领导安排的其他工作。 二、人力资源部 1 人 2 1、负责总部和中层副职以上干部工资的发放； 2、负责总部五大保险、公积金等的申报； 3、负责办理总部员工退休手续，协助各分公司办理有关退休手 续； 4、负责办理劳动合同签订、续签、解除等手续； 5、负责集团劳动工资的统计工作； 6、工伤保险理赔手续的办续； 7、负责员工档案的建立，有关材料的归集、整理。 8、完成领导安排的其他工作。 三、信息中心（宣传部）1 人 1、根据上级文件要求及集团公司工作安排草拟相关文件、总结 和材料； 2、负责集团先进典型和重要信息的采编、宣传和上报； 3、负责做好集团公司重要工作会议的宣传工作； 4、负责信息中心日常事务的管理和协调； 5、负责公司网络信息的管理，确保网络信息安全； 6、负责公司网站的正常运行、推广和更新； 7、负责公司信息化建设规划、实施和更新； 8、负责临沧市交通运输集团信息内刊的采编； 9、协助基层单位和部门解决网络信息服务技术问题； 10、完成领导交办的其它工作任务。 四、安全部 1 人 3 1、坚持“安全第一、预防为主、综合治理” 的安全生产方针，认真 贯彻执行上级和集团有关安全生产的规章制度，督促各单位认真履 行安全生产主体责任职责，坚持“一岗 双责制，做到安全责任层层落 实； 2、协助部长负责重、特大事故的组织、救援、处理、信息报送、 善后处理、统筹赔付、法律诉讼等任务。负责事故调查处理工作，严 格按集团公司规定对事故责任人进行责任追究，同时认真做好安全 生产检查、教育培训等工作； 3、加强基础管理，督促各单位做好痕迹记录，指导各单位的安 全管理、事故处理等方面的业务工作； 4、负责督促、指导安全监督管理和 GPS 及 IC 卡系统工作，确保 正常运行； 5、严格执行事故处理程序，查勘、定损主动、迅速；处理理赔案 件及时，准确合理； 6、负责事故理赔审核和各单位在辖区内的事故代处工作； 7、严格财经纪律，凡经手的账目做到日清月结，对赔案涉及的 经济账目要全面监管，确保统筹资金绝对安全； 8、做好安全统筹宣传动员工作，努力扩大统筹面，提高参统额， 增强企业抗风险能力。督促各单位严格按集团规定开展“乘意险” 和 “交 强险 ”业务 工作； 9、完成领导交办的其它工作任务。 五、经营管理部 1 人 4 1、协助部门领导搞好部门日常事务管理工作； 2、负责部门相关报表的统计、报送工作； 3、负责集团客货运、客运站质量信誉考核工作； 4、负责相关客货运输日常业务及部门档案管理工作； 5、完成领导交办的其他工作任务。 六、保卫部 1 人 1、协助部门领导做好各项工作和文件收发、材料、制度拟写； 2、负责有关文件材料归类建档工作； 3、负责建立有关台帐； 4、协助部门领导做好内外协调工作，负责保安管理及值班安排。 5、部门领导外出时，负责部门工作； 6、完成领导交办的其他工作任务。 七、监察审计部门 1 人。 1、认真贯彻国家审计法及审计实施条例，充分发挥审计监督的 特殊“ 免疫功能 ”，推 动各单位对资产使用和管理的效益； 2、认真履行审计监督职责，较好的组织完成公司各项经济责任 审计任务，审计报告要客观公正的对经济责任作出评价，并为工作 的经营管理提供决策依据； 3、认真完成本职工作，协助主要领导抓好部门日常管理，保证 部门工作不脱节，领导外出时，对部门工作全面负责协调处理； 4、抓好内部管理制度建设，工作积极主动，坚持原则，严格管理， 钻研业务，熟悉和掌握部门业务，能独立开展工作，积极提出合理化 5 建设； 5、完成领导交办的其他工作任务。 八、 财务部 1 人 1、负责集团报表汇总、编制，协助部长处理好集团财务管理工 作； 2、负责协调单位同财政、税务之间的业务关系，审定纳税申报 表； 3、负责审核签批单位负责人授权的财务收支单据，审核转账、 银收、银付、现收、现付凭证的合法性和正确性； 4、负责审定对上、对外报送的会计、统计报表及资料； 5、负责公司帐帐、帐表、帐实的业务核对和实物清查盘点工作； 6、保管单位财务印章； 7、完成上级和单位领导交办的其他工作。 九、技术质量管理部 1 人 1、熟悉本部门的各项工作，协助部门领导做好部门日常事务管 理工作； 2、协助做好负责公司、部门质量管理体系的建立、实施和持续 改进保障体系运行的充分性、有效性和持续性、管理评审工作；及各 种数据的收集、分析、评价； 3、协助组织贯彻上级颁发的技术标准、管理规范、监督、督促 公司内设备、车辆的使用、维护、维修管理工作的实施； 4、根据行业标准要求研究、制定公司汽车维修、检测等