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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 汽车 4S 店售后回访流程 一:回访对象:维修车辆完工交付顾客 后 3 日至 7 日内对客户进行回访。 二:回访时间:10:00-11:30am , 14:00-17:00 pm 三:回访客户资料:根据系统和每日 前台接待人员结算工单对客户进行回访。 每日需求回访工单,前台接待人员准备 好,客服部直接去收取。 三:回访话述:回访内容: 1:XX 先生/小姐您好!我是 XXX 特约店,售后的信息员 XX,您的 XX 爱车在 XX 时间来我司做过保养/维 修对吗?耽搁您 2 分钟时间,做个电话 回访可以吗? 2:3.2.1 方便好的,接 3 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 3.2.2 不方便好的,那请问什么 时候最适合打给您呢? 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车 愉快!再见! 3:视此次来的目的定回访话述 3.1 保养 3.3.1 第一次过来保养的客户除关心 满意度外,还要提醒车主是否知道我们 的 24 小时救援电话? 3.3.2 不是第一次过来客户,正常满 意度调查,先问询车主车况使用如何? 此次来保养过时六件套是否有使用?维 修保养后,接待人员对已进行服务项目 的解释和最终收取费用的解释,您的满 意度如何? 3.2 维修/事故 对于这一部门客户,先一定要问 询车况,上次维修的项目是否彻底完成? 再问询服力的满意度。六件套是否有使 用?维修完车辆后,接待人员对已进行 服务项目的解释和最终收取费用的解释, 您的满意度如何? -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 谢谢您接受回访!祝您用车愉快! 再见! 四:日报表下发:三日回访的内容会 形成售后维修客户日报表 ,客服部 会将客户所反映的内容分类:服务质量, 维修质量,维修交期,维修价格,配件 供应等。 日报表在次日 9:00 之前交于售 后服务经理或是站长。内容及评分情况 以作售后人员的绩效考核参考。 备注:需要前台接待配合的是:在交 车同时问询车主在什么时候方便接受电 话回访?并在工单上面注明。下班前或 次日整理好以便客服部收取。 话述:XX 先生/小姐,您好,在 您车辆保养/维修三天后我们客服人员会 对您此次过来的满意度及维修质量有个 电话回访,请问什么时段给您电话会比 较合适? 五:问题的处理方法 客服部在回访过程中若是服务质 量或是其它问题,客服部可以凭自身的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 专业能力解决的,会第一时间解决,并 在日报表处理结果上注明“已处理” 。若 是有关技术等咨询或需要售后领导给出 承诺的会在日报表处理结果上注明“未 处理”。售后领导在收到日报表后做出 处理意见,积极给客户把问题
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