中国工程咨询业务管理系统操作指南

中国工程咨询业务管理系统 工程咨询单位资格初审版操作指南 （详 细） 中国工程咨询协会 二 一年三月五日 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 1 一、 系统介绍 （一） 系统功能简介 中国工程咨询业务管理系统（以下简称业务管理系统）为网络版，初审（审 查）单位应用中国工程咨询业务管理系统（初审机构版）完成工程咨询单位资 格认定的初审（审查）工作，对各申请单位上报的材料记录审查结果，上报审查后 的电子材料，具备查询和统计的功能。 （二） 运行环境 1.硬件环境 Cpu：P4 1.5G 内存：256M 硬盘空间：10G 2.软件环境 操作系统：Windows XP、Windows 2003 浏览器版本：IE V6.0 SP2 以上浏览器版本 OFFICE 编辑系统：MicroSoft Office 2003 以上版本 屏幕分辨率：1024*768 （三） 打印控件的设置 1 填写相关网页地址。 为用户能够使用业务管理系统中的打印功能，需要将业务管理系统的服务 器对应的网站地址添加到 IE 的受信任站点中，方可打印。 操作步骤： A. 选择 IE 浏览器菜单中的“工具”，点击 Internet 选项，如下图所示： 2 选择“安全”标签，点 选“ 受信任的站点”后，单击 按钮： 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 3 B. 将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）” 的选项去掉。 C. 在“将该网站添加到区域中”的对话框中输入业务管理系统的网址 (7:8086/login.jsp)，并点击 按钮： 4 D. 点击 按钮以保存在“ 可信站点”中所做的操作，再点 击 按钮以保存在“Internet 选项” 中所做的操作， 设置完毕。 E. 进入系统后，在填写申报数据页面中，可看到右上角有“安装打印控件” 的字样，如下 图所示： 点击此处可安装打印控件 可有两种方式进行安装，第一是直接用鼠标左键点击，系统大多会弹出以下 页面： 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 5 此时点击“运行 ”按钮，某些计算机还会弹出如下页面，如弹出再点击运行就 可以了； 点“运行”按钮后，中咨系统打印控件安装程序将开始运行，如下图所示： 直到安装完毕，系统会提示您重新启动计算机，如下图所示，重新启动您的 计算机后中咨业务管理系统的打印功能就能正常使用。 6 注意：如果您没有看到上图中的提示，则可能没有安装上，需重新安装。 F. 如果没有将网站地址添加到 IE 的受信任站点中，在以后安装系统中的 打印控件时，可能会出现下图。 注意：如果不进行打印控件的设置，打印功能将不能正常使用。 2、安装打印控件有可能出现的问题及处理方法 请检查用户是否安装了限制操作的第三方软件，比如上网助手等相关工具， 它可能会导至您无法正常“安装打印控件” 。当运行 “安装打印控件” 时，如果页面 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 7 出现了“阻止 弹出窗口 ”的提示（如下图所示），应卸载这些限制操作的软件后，再 继续安装。 “安装打印控件”时，还可能会提示该插件为不安全插件，请选择“安装” 按钮，不能选择不安装。 为解决用户打印时可能会出现的各种问题，请严格按照上述要求进行打印 控件的安装，同时满足硬件环境和软件环境的要求。 如果遇到不能正常打印的问题，请直接和软件开发商联系。联系电话：010- 51552920。 二、 初审（审查）机构进行初审工作的步骤 （一） 通过权限管理系统，准许申请单位使用业务管理系统 为防止垃圾用户滥用业务管理系统，造成数据堵塞，以致引起服务不畅通的 情况，地方工程咨询协会应协助地方发展改革委通过登录“权限管理系统” 审核 确认申请单位注册信息。如果申请单位的注册信息能够显而易见地看出是虚拟 的（如：注册信息中单位名称、地址、电子邮箱等内容为假设内容），应该删除该 用户。如果申 请单位不属于本初审单位隶属范围且所在地区不属本省，请先与中 国工程咨询协会沟通确认，再删除该用户或将其转移至相应地区的初审机构。 国务院主管部门和中央管理企业下属的工程咨询单位，由中国工程咨询协 会进行审核。 具体使用方法见权限管理系统使用说明。需要注意的是，不能随意删掉任 8 何申报单位，尤其对某个单位已经审核通过，绝不能再删掉该用户，否则会造成 该单位不能注册也不能登录的情况。除非已确定该申报单位是虚拟的或测试软 件时用的不存在的单位名称。 （二） 通过业务管理系统，记录初审过程和结论 1、 登录业务管理系统 访问中国工程咨询网，点击中国工程咨询业务管理系统链接后进入业务 管理系统，或在地址栏中键入业务管理系统的地址： 后回车， 即进入业务管理系统登录界面。根据给定的用户名和密码登录（如未取得，请与 中国工程咨询协会业务协调部联系）。以往曾登录过中国工程咨询业务管理系统 的初审（审查）单位，可持原用户名和密码登录。 2、 更改密码 第一次登录业务管理系统后，为保证系统使用的安全性，请点击“ 用户信息 管理”更改密 码。新密 码将在下一次登录时启用。所 设密码位数应为 612 位的 数字或字母。 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 9 图 1 修改密码 3、 修改单位信息 点击“修改单 位信息” ，可填写您的基本信息，并可以随时修改，以保证终审 用户与您保持直接的联系。 4、 查看申报单位未上报数据 可通过点击图 2 中“申 报单位未上报数据” 查 看。 10 图 2 接收申报数据页面 5、 接收申报材料 选择要接收的电子数据。点击左侧菜单中的“接收申报数据” 进入接收申报 数据界面，在“ 请选择接收范围”中点选申请单位的下拉菜单，从中选择要接收的 申请单位，或 录入要接收的单位名称，或通过申报时间范围确定要接收的申请单 位（图 3）。 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 11 确定后，弹出待接收数据清单 图 3 接收申报数据页面 图 4 待接收数据清单 点击“查看”栏目下的 可查看该单位的所有 电子材料。 12 1) 填写接收材料清单。如果您确定该申报单位隶属于本初审（审查）单位，则 点击“接收材料清单” 按 钮，系 统将弹出下图 7 所示，您可根据申报单位报送的电 子和文本文件进行填写， 记录所有材料是否齐全、是否符合条件。 图 7 接收材料清单 在对材料进行审查时注意以下几点： A.为保证将来打印证书时基本数据的正确，应先进行申请单位的基本情况 检查。 选择单 位基本情况表，检查以下内容是否正确：a. 单位名称是否与企业法 人营业执照或事业单位法人证书完全一致；b.法定代表人名称是否有误；c.单位 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 13 地址（详细地址栏内不要重复填写地区）d.成立时间；e.注册资金（万元为单位）；f. 企业登记类型；g.申请类别。 B. 电子扫描材料要求为原件扫描，清晰、可辨，又不能过大。 2) 接收材料。如果申报单位的申报材料都齐全了，选中该单位后，点击图 4 中“ 接收材料通知” 按钮 ，系 统将弹出以下页面。在页面中默认了一些信息（可修 改），点击“确定”按钮，系 统将会将该单位信息转入已接收申报数据列表中，可参 见图 9 所示。 图 8 接收材料通知 14 图 9 已接收申报数据列表 3) 如果发现申请单位不属于本初审（审查）单位的审查范围或申请单位发生 误操作，以致误上报，均可在选择相应记录后，点击“ 退回”按钮退回申报材料， 以便申请单位修改、完善数据，或重新选择初审（审查）单位后再报送，操作界面 如图 5 所示： 图 5 材料退回 如果申请单位上报初审（审查）时隶属关系选择错误，经与中国工程咨询协 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 15 会确认正确的初审单位后，可直接把该申报单位的信息转到正确的初审单位。具 体操作如下：先选中待转交的申报单位，并点击“转交其他初审单位” 按钮，系统 将弹出如下页面，页面中可选择其他初审单位，并点“ 确定”按钮后，该申报单位 将转入您选择的初审单位下（参见图 6）。如果不确定该申报单位的隶属关系，请 不要随便采用此功能，以免带来不必要的麻烦。 图 6 转交其他初审单位 6 接收申请单位信息后，应根据国家发改委第 29 号令的标准，对申请单位 进行审查。 1) 接收申报数据后，如果初审单位发现申报单位上报信息仍有问题或不全， 应选中该单位并点击“ 补充材料通知” ，系 统将打开“补充材料通知书” 页面，如下 图 10 所示： 16 图 10 补充材料通知 然后选择需要补充材料的内容，并填写申报单位报送补充材料的最迟时间 （必填项），点 击“ 确定” 后，该申报单位将从已接收申报数据列表中消失，待该申 报单位重新补报时，数据将直接进入“已接收申 报数据” 栏目，不用再接收。 2) 申报单位材料齐全后，初审（审查）单位将针对该申报单位报送的材料进 行评审。选 中需评审的申报单位，并点击“ 评审 意见表”按钮，如图 11 所示，可以 看到三张评审意见表：初审意见表，工程咨询单位资格评审意见表（1）、 （2）。请将 初审的最终结论填写在初审意见表中，系统自动将申报单位填报的内容带入工 程咨询单位资格评审意见表（1）、 （2）表中，初审（审查）单位可在引入数据的基础 上进行修改。 中国工程咨询业务管理系统工程咨询单位资格初审版操作指南（详细） 17 图 11 评审意见 3) 检查重复人员。图 1 左侧第 4 栏“ 重复名单列表” ，点击后，系统打开的页 面中将显示本次所有报送到初审（审查）单位的从事工程咨询业务的专业技术人 员的重复情况。 4) 初审（审查）单位填写初审意见后，应打印、加盖公章，并扫描、添加至相 应位置后，再上传申请单位的电子文件。文本的初审意见放入申报单位的档案袋 中即可。 5) 如果发生误上报的情况，终审用户可将误报的单位退回。数据退回后，初 审（审查）单位可在“已接收申报数据列表” （图 9）中看到被退回的数据，您可选中 该条信息并点击“查看退回原因” 按钮。此 时，该项数据还可以再退给申报单位。 6) 图 1 左侧第 2 栏“已上报终审单位”，点击 后，系统打开的页面中显示本次 申报工作已上报到终审单位的申报单位数据。初审（审查）单位可以通过查看这 些单位的申报信息以及初审意见。初审（审查）单位将申报数据和初审意见的电 子文件上报终审时，业务管理系统会自动生成材料编号（按初审第一专业排列）， 初审（审查）单位不要自己编写编号。初审（审查）单位可以打印档案袋封面，并将 档案袋封面粘贴在档案袋表面。有的初审（审查）单位已要求申报单位打印并粘 18 贴了档案袋封面，此时，初审（审查）单位应将材料编号和初审第一专业抄写在申 报单位已打印好的档案袋封面中相应位置。初审（审查）单位报送申报材料时，请 将这张表打印出来，并按此表的顺序排列申报单位的材料。 初审结论为同意授予资格的，材料编号包括 4 部分内容，以 a-b-c-d 的形式 表现。其中 a 代表各省发展改革委或国务院主管部门或中央管理企业， b 代表上 报终审的初审（审查）单位在本申报渠道中的序号，c 代表初审同意的第一专业 在 31 个专业中的排列顺序，d 为自然顺序号。 对于初审结论为待议或不同意的，材料编号