中国海外系列希望小学捐建工作指引

中国海外系列希望小学捐建工作指引 作为一个有着强烈社会责任感的企业，中国海外集团在经营好 企业本身的同时，积极投身各项捐资助学、扶贫济困和社会公益活 动，多年来形成优良传统，使得企业在高速发展的同时，也获得了 社会的广泛认可和尊重。 中国海外系列希望小学是 2005 年中国海外爱心基金会成立以来， 开始发起的一个社会公益项目，作为集团“海无涯 爱无疆”中海公 益主要项目，系列希望小学的捐建给公司带来巨大社会反响，有效 提升了公司品牌形象，集团也向社会公开承诺在中国内地将持续捐 建更多的希望小学。 为规范此项工作，将希望小学的捐建工作逐步发展为流程化、 规范化、标准化、品牌化，现制定希望小学捐建工作指引，请遵照 执行。 一、管理部门 中国海外系列希望小学捐建工作由中国海外集团企业社会责任 委员会统筹，中国海外集团联谊总会负责管理，具体事务由集团总 经理办公室承担，工程建设等由责任单位或申请单位全面负责。 二、项目选择 1、项目考察时间和要素 1） 、项目考察时间 希望小学定于每年 9 月 1 日左右开学。一般在上年的希望小学 举行开学典礼后，即可开始进行下一年度希望小学的选址和筹建工 作。选址时间节点一般为上年 10 月至当年 2 月份，特殊情况除外。 2） 、项目考察要素 在项目地选择时，原则上选择在集团直接开展业务的区域，原 则是：经济困难、景色宜人、交通便利、独资建设、政府支持。 项目选择采取内地公司申报和集团公司主导选择两种途径。 2、项目选择 项目选择阶段，需撰写详细的考察报告，并撰写关于在 捐建中国海外希望小学的请示报集团公司。 请示一般从以下几方面进行叙述： 1)、选址情况简介； 2)、选址该处建设希望小学的原因； 从选址该处对当地能带来什么好处，对公司发展有哪些益处， 当地政府的态度等方面说明。 3)、希望小学项目背景； 从经济困难、景色宜人、交通便利、独资建设、政府支持程度 等几方面进行说明。 4） 、希望小学的命名 由内地地产公司申请捐建的希望小学统一命名为：“中海地产 +学校识别名 +希望小学 ”；除此之外的希望小学均统一命名为“中 国海外+学校识别名+希望小学” ，如“中国海外青龙希望小学” 、 “中国海外三泉希望小学” 、 “中国海外新湖希望小学” ，学校识别名 要有含义，原则上使用两个汉字。 5)、希望小学的项目实施构想 当地政府的态度、支持的程度，项目实施对周边学校的影响， 希望小学建成后如何管理等方面。 6)、希望小学的项目规划、设计、施工及费用预算 从项目实施时间，项目如何设计，如何施工，各项费用预算等 方面说明。 7） 、希望小学建设中的主要工作 从签约仪式、奠基仪式和开学仪式三个主要节点进行说明，重 点要配合公司业务做好宣传工作。 7） 、希望小学建成后的后续工作 从希望小学交付后的各项安排，如责成政府选派优秀教师队伍、 成立“中海班” ，以及开展丰富多彩的校企共建活动等方面说明。 三、项目实施 （一）工作分工 对上报集团的捐建希望小学申请，集团联谊总会将会筛选后上 报集团常董会审定，审定通过后的捐建项目，集团联谊总会（集团 总经办）将发文回复，并提出指导意见。 1、集团联谊总会/集团总经办的工作职责 1） 、负责统筹和策划希望小学的捐建工作； 2） 、负责希望小学的选址，捐建过程的管控及各项审批工作； 3） 、负责希望小学签约、奠基、开学典礼等仪式的活动方案审 定，集团领导致辞撰写和日程安排工作； 4） 、负责希望小学捐建费用管控工作； 5） 、负责希望小学全面宣传工作。 对集团批准捐建的希望小学，责任单位要全力做好各项捐建工 作，第一时间组建好项目领导小组和执行小组，并与当地政府沟通 组建相应领导小组，在收到通知的十个工作日内，制定所有工作节 点，确定签约仪式、奠基仪式和开学典礼几个节点的日期。 2、项目领导小组的工作职责 1） 、负责与希望小学所在地的政府的衔接联络工作； 2） 、负责与集团公司的汇报和相关沟通协调工作； 3） 、负责建设过程中的各项相关工作的策划、安排和审批工作； 4） 、负责大型庆典仪式和活动的策划、审批； 5） 、负责各项费用支出的审批。 3、项目执行小组的工作职责 1） 、负责贯彻执行领导小组交办的各项工作； 2） 、负责建设过程中的各项相关工作的沟通、协调、推进、落 实； 3） 、负责跟踪政府对项目的立项、征地、规划、建设等各项报 批手续； 4） 、负责施工队伍的招投标及合约分判工作，确保施工队伍及 时进场； 5） 、负责工程物资的采购、管理，控制工程成本； 6） 、负责建设项目的各项设计及设计变更，与集团及设计单位 沟通协调，保障出图时间和出图质量； 7） 、负责施工现场设计协调与施工效果控制； 8） 、负责现场施工管理，保障工程进度、工程质量及施工安全； 9） 、负责希望小学从组建到竣工开学的全程跟踪记录，收集制 作文字、图片及相关声像资料，采访宣传建设过程中的事件； 10） 、负责与政府共同组织策划大型庆典仪式、活动，编写策划 方案，组织现场活动，发布宣传报道。 其中：在项目签约阶段，主要工作是与当地政府沟通，商议完 成投资合作框架协议 ，内容主要为：双方建立长期友好的战略合 作关系；当地政府全力支持配合希望小学的捐建；双方积极开展深 入合作；建立长期合作机制；其他事项。签约仪式建议由当地政府 来具体承办，申请单位提前要与集团做好沟通确定领导出席名单， 并做好当地媒体邀请工作，多方面进行宣传报道。 4、政府方面项目领导小组的职责 1） 、力争政府采取现场联合办公、全程一条龙服务等一系列优 质高效的服务，快捷办理项目立项、征地、规划、建设等各项报批 手续，确保小学建设高效、优质，并早日投入使用； 2） 、负责与中海方的沟通协调，及时解决学校建设过程中遇到 的有关问题； 3） 、负责学校网点布局调整，在政策和师资上给予支持，努力 提高希望小学办学水平。 （二）项目规划设计 项目在设计时，需当地政府出具工程规模和相关配置需求，根 据工程内容确定设计方向，参照中小学校建筑设计规范 、国家有 关规范及法规进行规划和设计。 根据希望小学“一切为了孩子”的理念，确定如下设计指导思 想： 1） 、学校建筑作为校园文化的物质载体，是学校教育的一部分， 应建立起建筑、校园与环境的互动关系； 2） 、建立科学合理的功能分区及明确流畅的交通，满足教学、 办公等要求； 3） 、塑造富有特色的整体校园环境，创造丰富多彩的活动空间， 满足人的心理行为； 4） 、注重建筑造型的美观，环境的优美，充分体现学校的建筑 特色； 5） 、注重方案的经济合理与切实可行，强调建筑与环境的整体 协调，同时为具体施工做好准备。 设计稿需及时上报集团公司，并取得当地政府认可，定稿后再 进行下一个环节的工作。 （三）项目施工 项目在规划设计阶段，需制订合理的施工计划和施工方案，施 工期间做到安全、环保、质量、进度、成本等多方面的协调统一。 1、管理目标 安全、文明、高效、精品。 2、工期保证措施 1） 、制订合理的施工计划； 2） 、选择优秀的施工单位； 3） 、保障材料及时供应； 4） 、熟读图纸，避免错误施工而造成的返工等。 3、质量保证措施 1） 、督促施工单位建立质量保证体系并监督其实施。包括施工 前技术交底制、隐蔽工程验收报验制、进场材料化验制、质量巡视 检查制等； 2） 、每周定期组织施工质量检查等。 4、安全保证措施 1） 、督促施工单位建立安全生产保证体系并监督其实施。包括 安全管理组织架构、建立健全安全管理制度等； 2） 、每周定期组织安全检查； 3） 、对特殊工种操作人员要求持证上岗； 4） 、做好相应的防火防盗等应急预案等。 5、环境保护措施 1） 、施工现场垃圾渣土及时清理出现场，做到“工完料净场地 清” ； 2） 、施工区域进行硬化地面； 3） 、水泥、白灰等库内存放，防止外扬； 4） 、控制施工噪音，减少扰民等。 6、现场 CI 形象 1） 、施工现场按中国建筑、中海地产统一要求执行； 2） 、施工人员规范着装。 四、项目的整体宣传 1、宣传思路 各单位要借助集团捐建希望小学的契机，宣传中海品牌及中海 的企业公民行为，从而继续巩固中海的品牌知名度与美誉度。 全程报道及跟踪整个希望小学筹建过程，加强与当地政府沟通 和联系，并在捐建过程中策划组织各种活动，及时报道，扩大社会 影响。 增强员工与社会人士参与意识，提倡扶助弱势群体，弘扬助人 为乐之美德。 2、宣传途径 1） 、新闻报道 及时向集团内部及社会各界公布筹建进度，对媒体报道要及时 收集和上报集团。 每次重大事件，如签约仪式、奠基仪式、开学典礼等及时组织 新闻稿在各大平面、网络及电视等媒体进行发布，保证信息传递及 时性和连贯性。 2） 、现场包装 通过重大时间节点如签约仪式、奠基仪式、开学典礼等重大活 动的包装，展示中海品牌形象。 整体体现中国海外集团大气、实力、人文关怀的企业形象，具 体包括活动包装、工地形象展示、氛围营造等相关工作。 3） 、活动策划 通过在小学筹建过程中组织活动，增加社会参与度，扩大社会 影响。 建设过程中的文娱活动如：为奋斗在希望小学建设现场的一线 工人举办慰问演出、在员工中开展支农体验活动、组织员工去贫困 农户家慰问、为孩子们举办“六一”趣味运动会暨文艺汇演、挑选 品学兼优和家庭困难的学生参加体验中海夏令营活动等等。 3、宣传产品 每所希望小学建成后，必须在落成两个月内分类整理好相关照 片，拍摄并制作建校纪实 DVD 等相关宣传品，提交集团公司作为 宣传推介和资料保存使用。 五、项目交付和后期管理 希望小学建成后，后续工作非常重要，如当地政府是否配备优 秀教师等都决定了学校今后的发展和是否具有规模和档次，从集团 捐建学校的初衷来说，捐建的每所小学我们都希望它能发展成为当 地一流的明星学校，为当地培养出更多的优秀学生。 1、设立希望小学纪念碑 学校建成后，将在学校大门处设立希望小学纪念碑，详细记录 希望小学的投资数额、捐建时间、过程，以及对促进当地教育发展 的重大影响。以此纪念中国海外集团的善举，并激励学生们努力学 习、早日成才，为社会多做贡献。 2、组建优秀教师队伍 根据希望小学的规模，由当地政府管理部门科学核定该校的教 师编制，并由当地政府和中海集团有关领导组成考核小组，采取严 格的考核办法，选拔德才兼备的优秀教师到希望小学任教，保证为 希望小学提供优质的师资力量。 3、成立“中海班” 学校建成后，成立一个“中海班” ，选择家庭比较贫困、积极向 上、学习刻苦的同学进入“中海班”学习。对于“中海班”同学， 中海集团员工将集中进行长期的爱心帮助，使他们在无忧无虑中快 乐成长，完成学业。 4、爱国主义教育基地 希望小学交付使用后，这些学校便列为集团公司进行扶贫和爱 国主义教育的基地，通过公司员工捐钱捐物、 “结对子”资助、不定 期安排优秀员工进行探访等多种形式，开展丰富多彩的校企共建活 动。 5、学校的配合工作 在学校方面，需定期开展“我为中海叔叔、阿姨写