办公室员工制度

办公室员工制度 为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司管理办法， 结合公司特点，制定如下制度： 第一章日常管理制度 为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公 司管理办法，结合公司特点，制定如下制度： 第一章日常管理制度 第一条着装仪表规范 1.1 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着 运动装出现在办公场所。 1.2 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 1.3 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 1.4 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为 集体创造团结、友善的氛围。 第二条工作行为规范 2.1 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2.2 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主 管领导请假，经领导批准后方可离开。 2.3 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话 铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 2.4 员工手机应 24 小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各 部门负责人。 2.5 各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 2.6 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊 天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 2.7 保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司新研发产品技术等有关 的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。 2.8 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、 纸屑、吐痰等。 2.9 节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 2.10 爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格 按照办公室规定使用办公设备。 2.11 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为 私有。 2.12 加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各 种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第二章办公室管理制度 第一节办公用品管理规定 第三条办公用品购买 3.1 办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。 3.2 办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制 度。 3.3 各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表，每月 25 日交办公室，由 办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。 3.4 临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报 请经理审批后方可购买。 3.5 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可 靠，价格合理的办公用品。 3.6 办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做 到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第四条办公用品发放和使用 4.1 本着节约的原则使用办公用品。 4.2 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 4.3 办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时 申请和购进。 4.4 领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写办公用品申请（领用）表。 4.5 各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员 随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故 障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。 4.6 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物 品退回办公室（消耗品除外），并填写物品交接表。 4.7 办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。 4.8 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申 请单，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损 耗。 第二节考勤管理制度 第五条办公室负责全体员工的考勤工作。 第六条考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应 可追溯。 第七条出勤规定。本部工作人员，每周末休息二天；周一上班后首先进行大扫除。除 此之外，本部工作人员不休其他节假日，应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制 度执行，到办公室备案。 第八条考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情； 第九条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工 资奖金，月旷工天数累积超过 3 天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过 10 天者，扣 除所有剩余工资福利。 第十条考勤表在每月的 1 号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月 工资奖金发放的依据。 第三节工作计划及报表管理 第十一条办公室员工必须自行制定工作计划，工作计划分年计划、月计划、周计划 （个别情况下还应该有计划），员工必须按照制定的计划来要求自己，工作计划要符合实 际，工作计划一旦制定，将作为个人工作绩效的评估标准。 第十二条员工应该定时对自己作出的工作计划作总结，并向部门主管作汇报，跟踪自 己的工作进度。 第五节会议制度 公司实行例会制度，主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记 录，由办公室负责记录。 第十三条公司月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加 并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。 第十四条各倍门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开， 但原则上要务实简单。 第十五条每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书 面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的， 将给予通报批评。 第十四条各倍门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开， 但原则上要务实简单。 第十五条每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书 面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的， 将给予通报批评。 第十六条会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。 第六节请销假制度 第十七条职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由 不得请假。 第十八条批准事假权限 18.1 员工请假不超过 12 小时，由部门主管批准；超过 12 小时需报经理批准。 18.2 各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。 18.3 所有批准假期时间包括往返时间。 第十九条出差 19.1 公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写出差审批单，由经理签字批准。 19.2 部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员