团委公文格式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 团委公文格式 共青团宜宾职业技术学院委员会 公文格式 公文是公务活动的重要凭证，规 范的公文格式有利于维护公文的严肃性， 方便对其进行阅读、传递与处理等。为 进一步规范我院团委公文格式，提高公 文质量，维护公文严肃性，现将公文格 式的相关要求通知如下： 一、纸张要求 统一采用国际标准 A4 型静电纸。 二、封面 第一行：宜宾职业技术学院团委 或宜职院系；第二行：院办公室月 份或团总支办公室月份；字号为宋体 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 小初加粗。 “工作总结、工作计划、会议记 录”采用 65 磅宋体字加粗，其间空格用 四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。 简报封面标题用初号宋体字加粗； “本期目录”用小初宋体字加粗；目录内 容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋 体字加粗；简报内容用四号宋体字。如 有特殊情况例外，可以根据内容自行调 整，最终以美观、大方为主。 简报封面日期用小写。 三、行文格式主要要求 标题：用二号宋体字加粗，分一 行或多行居中排布，回行时要做到词义 完整，排列对称，行距恰当，标题内容 要与封面标题及内容保持一致。 正文：用小四号宋体字，文中如 有小标题用小四号宋体字加粗；每自然 段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、 年份不能回行。正文的结构层次第一层 为“一、 ”，第二层为“” ，第三层为“1 、 ”， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 第四层为“”，结构层次应十分清楚，每 个结构层次都需首行缩进两个字符排列， “一、 ”层次的标题内容后面不加冒号， 所述内容需要回行。 行距：统一使用 1.5 倍行距。 附件：在正文下空一行、首行缩 进两个字符，用小四号宋体字标注“附 件”字样，后标冒号和附件名称。附件 如有序号则使用大写数字，附件应与公 文正文一起装订，并在附件左上角第一 行顶格标示 “附件 ”字样，附件名称另起提行 用二号宋体加粗居中排布。 四、落款 从正文最后一行起提两行，如有 附件，则以附件为正文最后一行。 落款行最后一个字应与正文最后 一行倒数第二个字对齐。 日期处于落款行的中间或者落款 处于日期对应行的中间。可以根据实际 情况处理，以美观、大方为主。 落款字体、字号与正文一样用小 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 四号宋体，注意不用加粗。 成文日期：用汉字将年月日标全， 注意“零”要写成“”，最好采用“插入” 工具，插入时间和日期。 章印：按照“ 上不压正文且达到 骑年盖月”的标准加盖印章，左右上下 偏移不超过 15 度，章印要求清晰不模 糊，不重复补盖印章。 因时间紧急等特殊原因未加盖印 章，则须主要负责人签字，姓名前要冠 以职务。 当公文排版后所剩空白处不能容 下印章位置时，应采取调整行距、字距 的措施加以解决，务必使印章与正文同 处一页。 五、页码 特指方案书的工作简报页码采用 “插入”工具进行插入，置于页面底端中 间位置，采用“-1-”格式。 六、表格 公文如需附表，对横排 A4 型表 格，应将页码放在横表的左侧，页码置 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 于表的左下角，表头在订口一边。 七、数字的使用 公文中的数字，除了成文日期、 部分结构层次序数和在词、词组、惯用 语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为 词数的数字必须使用汉字外，其它应当 使用阿拉伯数字。 八、装订 分别在文件左侧纵边三分之一和 三分之二处，距离纸张左侧边缘一厘米 处装订，装订要求平整不歪斜，订书钉 无损坏、无变形。 九、说明 公文格式自发文之后即按照 以上要求执行，该公文格式主要适用于 团委各组织间的书面文件传阅，请团委 各部门、团总支积极组织学生干部干事 学习、熟悉公文格式的相