办公室(单位)先进材料

办公室先进材料 办公室作为全厂综合管理机构，其职能是以服务生产为 中心，充分发挥参谋助手作用，为全厂各项工作开展提供优 质的后勤保障。为了使全厂各项工作有条不紊，#年以来， 办公室在厂党政的正确领导下，在全厂各个机关部室及基层 单位的大力支持下，紧紧围绕生产建设，以管理“执行年，落 实年” 活动为 契机，克服人 员少、事务繁 杂等重重困难，团结 一致，明确分工，埋头苦干，加班加点，较好地完成了全年各 项任务，获得了上级部门及领导的一致好评。现将工作成果 总结如下： 、 以制度为依托，从管理上做文章 古人曰：“无 规矩不成方 圆” 。办公室作 为一个综合办事 机构，全厂办公部门，若是没有一整套科学、严谨的管理制 度，要提供优质的服务谈何容易。因此，办公室以管理“执行 年、落实年” 活动为 契机，以完善规章制度 为着眼点，通过问 卷调查、访谈、讨论等方式，制定并出台了 2 项规章制度。除 此之外，还制定了*，目前此项制度作为办公室内部管 理制度正在试行中，计划于明年正式发布。随着这 3 项制度 的制定，进一步完善了车辆、接待、办公用品等方面深层次 的管理，标志着办公室在综合管理方面正在逐步走向成熟。 为了落实管理#活动精神，顺利完成管理#活动的各 项任务，在日常工作中，办公室成员坚持以科学发展观为指 导，严格遵守#我厂以及办公室的各项规章制度，以高度的 责任感、主人翁精神，团结一致，任劳任怨，认真积极地为办 公室各项工作的圆满完成付出了艰辛的努力。确保了办公室 各项事务有序进行，为全厂提供切实有效的后勤保障，圆满 地完成了各项任务。在此期间，办公室成员努力发扬“清正廉 洁，求真务实”的优 良作风，坚决同腐败、浪费等不良习气作 斗争，未发生任何违规违纪事件。 、 以推进全厂中心工作为根本，在提高服务质量上下 功夫 为了有效地服务于生产建设，办公室要求全体成员必须 树立强烈的服务意识与全局意识，做到服务周到，办事得力， 锐意进取，大胆创新，切实为领导办事，为部门办事，为基层 办事，为职工办事。我们以提高优质的服务为目标，协调并 落实好各项决策、指示和党的方针政策，组织好信息反馈， 努力提高工作效率，保障了后勤服务和政令畅通。 （一）做好文件收发督办工作，确保政令畅通。为了确保 文件指令的有效传达，办公室采取了以下措施。一是加快办 文速度，提高办文质量。对所要处理的文件，做到当日文件 当日清，传真文件、电话会议及其它紧急公文随到随办，切 实做好文件指令的上传下达、传阅、归档工作。按照办公室 公文处理办法的要求，为了保证办文质量，使文件督办走向 正规化、标准化，办公室把办文质量的好坏作为对文秘年终 考核的重要依据#年全年共督办各类文件 608 个，其中督办 集团内文件 555 个，集团外文件 53 个。二是严把文字关，确 保文件下发及时准确。及时与部门沟通，反复校对，经部门 领导审核后方可发文；对于拟稿发文，办公室更是严格要求， 严格遵守发文程序及规范，采取多人反复交错校对，杜绝粗 心大意，极力避免错误发生，为全厂带个好头。#年全年共 下发各类文件 388，其中 9 个通知，159 个厂发，64 个上报， 15 个办发，19 个工发， 40 个党发，6 个党字，8 个团发，4 个 纪发，30 个函。三是推行无纸化办公。办公室下发各类文件 实行无纸化、内网上传的形式，不仅大大地节省了办公费用， 还为各单位机关查阅文件提供了便利。 （二）认真做好办会工作，提高会议质量。办公室办会工 作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会 场布置、会议通知、会前检查四项。不开无准备的会，不开准 备不足的会，我们确保会前各项工作准备充足，以切实提高 会议议事质量。二是会间工作。包括做好会议签到、材料分 发、茶水供给、会议记录等四项，并随时根据领导安排，及时 处理突发情况。三是会后工作。我们及时做好有关会议精神 的传达贯彻、催办督查、信息反馈。 （三）做好日常后勤事务，为生产建设提供优质服务。日常 后勤事务包括办公楼管理、#管理、#管理及相关设施维护、 办公用品管理和事务督办等方面。办公室严格按照相关规章 制度，加大执行力度，通过相关考核细则进行严格考核，根 据考核情况直接从当月奖金中兑现，赏罚分明，确保了办公 楼、#楼和食堂整洁卫生、设施完好健全，保证了食堂采购、 烹饪、服务态度及饭菜质量。在此期间，我们积极采纳职工 建议意见，切实为职工排忧解难，办实事；为了使全厂办公用 品管理有条不紊进行，我们严格按照#进行办公用品采购、 登记、保管、发放，确保了费用节约、账物对应以及办公用品 “定 时 、定点、定人 ”发放，进一步规范了管理，提高了效率； 在事务督办方面，办公室全力以赴，尽职尽责，多方协调，负 责督办，并通过了年审。还做好了督办安全生产许可证前 期各项工作准备，并交与安监局，目前正处于审批阶段。 饮 用水许可证目前正在办理中，我们会进行追踪进度并尽力 完成最后督办。 （四）加强内部事务管理，建立健全各项台账记录。一是建 立办公家具设备、车辆、职工宿舍和食堂固定资产台账，详 细记录固定资产数量、种类、价格、型号、厂家及使用情况等 信息，进一步便利了固定资产查询、利废修旧及补充。二是 依据合同管理相关法律法规，签订了各类合同 81 份，并妥善 登记保管，避免了合同管理混乱而造成的损失与纠纷。三是 拟定并通过审批的计划 176 份，及时弥补了物品、设备的紧 缺，并有效地限制了费用支出。 三、加强自身建设，在塑造良好形象上求突破 办公室是协调全厂各项工作的枢纽部门，对外代表全厂 形象。因此，办公室尤其重视职工业务、政治思想等各方面 素养。为了塑造良好形象，为此，我们采取了一系列措施。一 是加强了政治思想教育和业务学习，提高了办公室人员素质。 我们及时组织办公室人员学习日常业务知识，把每周四定为 “学 习 日” ，进行集中学 习，要求做好学 习笔记，并定期检查。 为了提高办公室人员写作能力和办事能力，我们购买了相关 书籍发给办公室人员。目前，办公室人员业务方面有了不同 程度的提高。在政治思想教育方面，关于党中央的重大决策、 会议等事项，办公室积极响应并组织全体人员学习，在一定 程度上，使办公室人员与党和政府步调保持一致，进一步提 高思想觉悟，加强了政治素养。二是加强作风建设，提高办 公室人员廉政意识。我们对办公室人员进行了廉政教育，组 织参加了 3 次廉政教育课，学习了中国共产党领导廉洁从 政若干准则、 国有企业领导人员廉洁从业若干规定、 胡锦 涛在第十七届中央纪委第五次全会上的讲话等各类有关党 风廉政建设的文件、书籍，以宣传正面典型和先进人物为重 点，用反面人物教育人，增强了办公室人员廉洁执政、执政 为民的服务意识，在一定程度上提高了防腐免疫力。三是坚 持民主集中制原则。办公室积极鼓励全体成员建言献策，为 办公室各项事务的管理及日常工作提出合理化建议。通过集 体讨论后，由办公室领导汇总，并根据工作实际组织制定出 最优化方案，不仅创造性地开展了工作，还大大提高了工作 效率，弥补了不足。四是加强职工安全教育，邀请了专人授 课，增强了办公室人员防火、防盗、紧急事故及自然灾害防 护应急意识和相关应急技能，确保了全体成员工作生活安全、 生命财产安全。除此之外，我们还组织办公室人员参加了冬 季越野赛、征文比赛、知识竞赛等喜闻乐见的文体活动，不 仅培养了办公室人员业余爱好，还丰富了业余生活。 总体而言，办公室圆满完成了#年各项任务，提高了全体 成员综合素质和综合服务水平，取得了骄人的