医院行政办公管理制度

医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制，建立规范化的行 政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有 序的进行，特制定本制度。 一、劳动纪律： 1.坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前 请假（按程序） 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语，礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成 工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各 部门全体外出，须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求： 1.上班时着装原则为得体、整洁，工作时间内女士裙长适宜， 应不短于膝盖上缘 5 厘米，不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣 或其他不符合职业形象的奇装异服，不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆，禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。 三、公用物品使用管理： 1. 未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科 室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品 要节约使用，禁止浪费。 四、会议室的使用管理： 1.使用会议室事先通知办公室，进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁，禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理，不得擅自乱动。 4. 爱护公物，损坏照价赔偿。 5. 服从管理，维持良好秩序。 6.会议结束后，会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整 理工作，将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理： 1. 注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如 果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时，设定温度不低于 26 度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理： 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存 放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作， 不丢失，不人为损坏。 3.值班人员值班结束前，要搞好环境卫生，每周二将床单、被 套、枕套撤掉，放在固定的地方和办公室人员交班， 4.各科室每日下班前将当日垃圾放至门外，由卫生员统一管理。 5.办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫 生间门后塑料桶内。 6.因工作需要，须临时占用公共走廊的科室，负责占用区域和 占用期间的清扫与保洁。 7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、 纸屑及各种废弃物，禁止在办公区域抽烟。 8.洗手间便池用后及时冲干净。 七、安全、防盗注意事项： 1. 每日下班前将所在科室电源切断、门窗关好。 2.个人更衣柜内不要放贵重物品。