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文档简介

医院行政办公管理制度 为了进一步完善我院行政办公室的管理机制,建立规范化的行 政管理制度,以提高各职能科室工作效率,使各项行政工作合理有 序的进行,特制定本制度。 一、劳动纪律: 1.坚守工作岗位,不迟到、早退、脱岗、无故串岗,有事提前 请假(按程序) 2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。 3.保持办公区域有序的工作环境,禁止在办公区域大声喧哗。 4. 带头使用文明用语,礼仪待人。 5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作,因责任心不强造成 工作失误,视情节轻重,给予处罚。 6. 不要因私事长期占用电话。 7. 不在工作时间吃零食、用餐。 8. 因工作需要须临时外出人员,必须请示所在科室科主任;各 部门全体外出,须通知办公室。 二、关于着装、仪表的要求: 1.上班时着装原则为得体、整洁,工作时间内女士裙长适宜, 应不短于膝盖上缘 5 厘米,不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣 或其他不符合职业形象的奇装异服,不得穿拖鞋上岗。 2. 上班时间禁止化浓妆,禁止涂色彩鲜艳的指甲油。 3. 不戴有碍工作的首饰。 三、公用物品使用管理: 1. 未经允许,不要使用其他科室的电脑。 2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记,因私使用按规定收费。 3. 未经领导批准和科主任授意,不要索取、打印、复印其他科 室的资料。 4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品 要节约使用,禁止浪费。 四、会议室的使用管理: 1.使用会议室事先通知办公室,进行预约登记。 2.开会时要求保持会议室安静、整洁,禁止吸烟。 3.会议室内音响视听设备专人管理,不得擅自乱动。 4. 爱护公物,损坏照价赔偿。 5. 服从管理,维持良好秩序。 6.会议结束后,会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整 理工作,将门窗及电源及时关闭。 五、水电使用管理: 1. 注意节约用水、用电,每日下班前将所在科室电源切断,如 果未关电源造成失火,则当事人及科室负责人承担责任。 2. 使用空调时,设定温度不低于 26 度。 3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。 六、环境卫生管理: 1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存 放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作, 不丢失,不人为损坏。 3.值班人员值班结束前,要搞好环境卫生,每周二将床单、被 套、枕套撤掉,放在固定的地方和办公室人员交班, 4.各科室每日下班前将当日垃圾放至门外,由卫生员统一管理。 5.办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫 生间门后塑料桶内。 6.因工作需要,须临时占用公共走廊的科室,负责占用区域和 占用期间的清扫与保洁。 7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、 纸屑及各种废弃物,禁止在办公区域抽烟。 8.洗手间便池用后及时冲干净。 七、安全、防盗注意事项: 1. 每日下班前将所在科室电源切断、门窗关好。 2.个人更衣柜内不要放贵重物品。

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