乐清市工商局公物仓管理规范操作规定

乐清市工商局公物仓管理规范操作规定 （初 稿） 第一条 为进一步规范本局公物仓管理工作,依据中华人民共和国 行政处罚法、工商行政管理机关行政处罚程序规定和浙江省工商局、 温州市工商局对罚没和暂扣财物管理办法等有关规定，制定本规范操作 规定。 第二条 本规范操作规定适用于本系统扣押物资与罚没物资的实物 入库、保管、出库和处置的全过程，依法按照程序公开、廉洁公正、注重 效率和兼顾成本的原则进行操作。 第三条 本局公物仓管理是局党委 贯彻依法行政、筑牢惩防体系和 强化后勤保障的重要举措，局长办公会议负责研究决定公物仓的重大建 设事宜，案审 委员会负责解决管理过程中遇到的历史遗留物资等疑难问 题。 第四条 市局办公室为公物仓的主管部门；机关后勤服务中心负责 公物仓的具体事务，负责对扣押、没收物资的归集、保管、统计以及处置 等工作；市局监察室为公物仓库的监督部门；经检大队、各工商所（分局） 为公物仓的协同单位。 第五条 公物仓管理实行分工负责、相互监督、制约配合，公物仓落 实专人专岗管理和健全安全值班制度，加强科学管理和规范各个环节操 作。 第六条 物资入库，应当凭有效的相关凭证（扣留物资入库凭扣留 财物通知书和财物清单，没收物资入库凭行政处罚决定书），应当 2 有办案单位经办人在场，一同对物资进行清点，严格查验入库物资的数 量、品名、包装、标志，入库物品要按数量、规格、新旧程度进行逐一验 收入库，由公物仓管理人员确认无差错后办理入库手续，财物入库单 必须有办案单位和公物仓管理部门双方人员签字有效。库区物资标贴应 注明入库时间段具体到某时某分。 第七条 物资出库，应当凭有效的相关凭证，由公物仓管理人员确 认并报经财务机构、分管局长批准后方能办理出库手续，填写财物出 库单，并由双方当面验清物资确定无差错方能出库。 第八条 在库管理 ，公物仓物资实行分类分层存放和分区分色标识 管理，对物资查扣期限内的存放物资使用白色标签，对超期在 6 个月内 的改换使用蓝色标签，对逾期在 1 年内的改换使用黄色标签，对逾期在 1 年以上的改换使用红色标签。加强与办案单位的沟通，做好有色标识 在库物资的信息提示，以及报监察部门的备案。 第九条 物 资处置， 对 到期应当处理的在库 物资，由办案单位提出 初步处置意见后，经办公室会同监察部门查对在库实物商定处置方式后 签署意见，报 分管局长批准进入实质处置。监察部门会同办公室提出择 优确定有资质的物资处理公司，现场议定物资处理的合理价格，并扣除 正当费用，发挥 物有所值、物有所用。 第十条 临场监督，对没收物资作拍卖、销毁、分离、捐赠、消除违 法标志等处置时，应当有监察室人员临场监督。处置过程形成的档案材 料应在处置完毕后 15 日内归入相应的行政处罚案卷存档备查。监察部 3 门对公物仓管理的全过程和个案随机抽查监督，并记录监察台账。公物 仓管理人员对超期未处理物资视情主动提请监察部门实施监督。 第十一条 抽样留存，公物仓管理建立陈列室，对已结案件的物资 选择典型实物进行陈列，结合行政处罚决定书等相关文书内容，摘录 要点内容进行标识放置，以备鉴别学习和警示教育。 第十二条 图片存档，公物仓管理加强对出库、入库和处置的规范 操作，落实这 三个重点环节的照片存档，并集结成册留存管理轨迹。加 强对在库物资取证的登记造册，并相应做好照片记录存档。 第十三条 统计分析，在公物仓管理物资账实 一致的基础上，加强 物资管理的归类统计分析，开展处置进度（季、年度）情况通报。