医院后勤管理服务社会化的实践与体会

医院后勤管理服务社会化的实践与体会 医院后勤管理是指运用科学的管理理念、管理方法和管理手段，统筹计划和调动人力、物力、财力， 以最大力量为一线医疗、教学、科研提供后勤保障，包括医院经济（财务） 、资产、能源、环境、安全、 生活及其他后倾需求的综合服务。随着医院的发展、现代化技术的引进、设备规模的扩大、群众需求的 变化，后勤工作涉及的范围与知识面越来越广，后勤管理工作的难度越来越大，要求后勤管理专业化程 度越来越高。这就给后勤工作提出了新的要求，促使后勤工作进行改革。 一、目前医院后勤管理中存在的问题 （一）管理模式陈旧，缺乏主动服务意识 大部分医院至今还沿用几十年一贯的管理模式，变化甚微。虽然后勤管理者积累了大量经验，但这 种陈旧、经验式的管理模式已无法达到社会对现代化医院的要求。另外，我国医院后勤管理模式长期以 来受到“铁饭碗、平均主义”的负面影响，致使后勤人员安于现状，不求进取，缺乏主动服务意识，较 社会化物业服务公司缺乏竞争力。 （二）队伍结构不合理，后勤人才缺乏 受传统观念影响，后勤管理一直处在医院管理的边缘领域，管理者重视不够，后勤人员老龄化严重、 文化水平不高，从业人员缺乏医学、工程技术、专业管理等知识，均使后勤服务难以达到服务质量规范 的要求。由于医院规模的迅速扩大对后勤服务人才需求量大增，若引入社会化机制后，原有人员的安置 成为困难问题。而目前后勤缺乏规范的准入制度，严重制约医院后勤服务向专业化、精细化发展，阻碍 医院现代化进程。 （三）管理机制不健全，缺乏竞争意识 传统的后勤管理模式讲求供给，不计成本，追求被动服务，班组虽齐全，人员编制却存在不合理现 象，缺乏竞争意识，越来越不能满足医院发展过程中后勤机构的实际需要，造成人、财、物的极大浪费， 加重了医院负担。 二、医院后勤管理服务社会化的实践 湖北省天门市第一人民医院始创于 1950 年，是一所集医疗、教学、科研、急救、康复于一体的综合 性三级甲等医院，医院占地面积 100 余亩，固定资产近 5 亿元，开放床位 1500 张。自 2008 年底医院开 始进行后勤保障服务社会化改革探索，根据医院实际，采取分项招标及承包的模式，与荆州市某保洁服 务有限公司和洗涤公司分别签订承包合同。医院小区管理和绿化管护，所需人员的聘用、吃住及管理均 由物业公司负责，所需经费医院按合同提供。医院成立后后勤保障相应职能部门，负责检查、监督及质 量考评。经过这几年的探索，已建立一套全方位、一体化的医院后勤服务社会化管理模式，不仅为医院 提供了良好的后勤保障，而且对提高医院治疗服务质量、改善医院环境起到直接和间接的推动作用。 （一）成立物业管理办公室，完善各项工作制度 后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。为加强院方对第三方午夜管 理公司的协调监督，成立了物业管理办公室作为一级管理科室，代表医院使协调监督职能。物业管理办 公室推行规范化、制度化科学管理理念。医院相继出台了医院后勤管理规章制度 、 医院后勤岗位 职责 、 医院废物处理制度等规章制度；制定了物业保洁、外送等四大项服务质量考核标准和六大 项岗位核查预算方案，做到临床之所急，想临床之所想，帮临床之所需。 （二）加强成本控制，做足精细化管理 服务公司提供后勤保障，医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。洗衣房设备及附属设施 的维护由专业洗涤中心服务，被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担，医院只支付被服使用费，这样 可以节省设备的使用、维修费用，减少开支；环境绿化由社会绿化公司签订相关合同，院方只负责对环 境绿化管理的监督，有效减轻了后勤工作的压力；水、电、暖气维修成立物业维修组，与医院签订常年 维修管理合同，保证水道、电道、汽道、跑道的畅通，做到发现问题就地解决，急活随叫随到，零活不 过夜，保障医院的正常运作。 （三）增强节支能力，大力推进节能减排，努力创建节约型医院 加强水电设施的管理与维护，大力提倡使用节能产品，有效控制和节约利用能源，提高供水供电保 障能力和节水节电效益。在科学合理调配水电资源上，有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水 管网；在自觉节约用水用电上，严格控制浪费，并充分运用智能化管理手段，加强路灯、办公区域、医 疗区域等场所的照明管理，消除“常流水” 、 “长明灯”现象；在做好各类水电数据的收集、整理和比较 分析等工作的基础上，做好水电责任管理、计划管理、安全管理，努力形成节约资源、勤俭办事、反对 浪费的狼嚎风尚，并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动，通过创建节约型医院的工作切实降低医 院运行成本。 三、医院后勤管理服务社会化的成效 （一）减员增效提高了医院劳动生产率 实施医院后勤服务社会化，首先必须降低成本，当务之急是进行减员增效，减少人力资源上的闲置 和浪费。临床第一线的医护人员是医院最重要的人力资源，其他人员的工作较多起辅助作用。医院后勤 服务社会化，可以使医院充分利用社会在信息、资源和服务方面的各种优势，把许多可以也应该由社会 承担的服务职能还给社会，医院则可通过市场，选择最有利于自身需求的服务减少医院在人员和管理上 中国医院建筑装备 2013-7 陈伯勋等 P.89 的支出，达到减员增效的目地。 （二）监管机制提升了医院后勤服务质量 医院配备相关人员组成的后勤监管委员会，以合同规定的责、权、利为依据，对后勤服务质量进行 全程质量监督考评，并负责指导、监督和协调后勤管理工作。后勤服务监管委员会结合医院实际情况制 定了天门市第一人民医院后勤管理与服务监督暂行办法和天门市第一人民医院后勤管理与服务监 管细则 ，包括基础管理、房屋管理、机电设备管理、餐饮管理、医疗辅助管理、安全保卫管理、环境卫 生管理、绿化管理、公共区域和设施管理等医院后勤工作的各个方面。医院还制定了后勤服务病友反 馈表和后勤服务职工反馈表 ，实行百分制记分，每月进行调查考核。调查结果作为对后勤服务公 司考评的重要指标，纳入经济奖惩计算公式，以起到激励、处罚、提升质量的目的。 （三）专业化服务模式构建了高附加值的现代医院大后勤 企业的管理机制对医院后勤管理作用是通过“人格化的管理”向“非人格化的管理”的转变而实现 的。后勤服务公司以较高的策划水准，投入各方面的专业人才，引入科学有效的管理和服务模式，为医 院后勤工作带来了专业化、标准化和人性化的星级服务新气息，使医院的后勤保障达到全方位和高水准， 让医院职工和患者进入医院即处于被服务之中，同时有效地堵塞了“跑、冒、滴、漏”等问题。通过不 断规范完善后勤监管细则，为医院高速、协调发展提供高效、优质的后勤服务支持，形成，名副其实