办公室主任须知

附件： 办公室主任岗位职责 一、认真贯彻执行学校各项规章制度和上级有关部门的指示、决定。协助院领导处理 各项行政事务工作，全面完成各项工作任务。 二、协助院领导制订和实施学期、学年工作计划。 三、做好本单位各种会议的会务工作，并作好记录。 四、组织行政人员做好教学、科研、行政、后勤等日常服务工作，协调各方面的关系， 搞好分工与协作。 五、协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。 六、负责管理本单位公章，开具各类证明、介绍信等。审批打印、复印资料。 七、做好学院网络管理的网页维护工作。 八、认真检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。 九、协调内外关系，加强同有关部门的业务联系。 十、安排好节、假日值班，做好来信、来访的接待和处理工作。 十一、协助院领导做好离、退休人员的工作。 十二、做好学院各类接待工作和报账工作。 十三、完成领导交办的其他工作任务。 团委书记岗位职责 一、负责学院团委全面工作。 二、主持召开学院团委委员会议，传达学院党委和上级团委的指示、决议、研究确定 团委的工作任务。 三、负责全院共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向学院党委和上级团组织反 映情况，汇报并请示工作；召开团支部书记及团支部委员和团员大会，布置工作，交流情 况。 四、深入开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，及时反映情况， 汇报团员青年中存在的思想问题，并积极、有针对性地提出解决问题的办法。 五、学习和掌握共青团工作的理论知识、业务知识、工作方法，了解团史，研究团的 工作特点和规律，不断提高业务水平。 六、抓好班团支部的思想建设和组织建设，关心团员青年的思想、学习、工作、生活 等。 七、参与学院党政有关青年学生问题的研究。 八、积极完成院党委、行政和上级团组织交办的其它任务。 学生干事岗位职责 一、负责学生日常事务及管理工作，制定学年学生工作计划，撰写学生工作总结报告； 二、负责建立和完善信息反馈制度，及时了解学生思想动态，认真开展调查研究，针 对性地开展经常性思想政治工作，并定期向分管学生工作的院领导报告； 三、负责学生日常管理及思想政治教育工作，组织学生工作研究，探讨学生工作新方 式、新思路； 四、协调学院学生活动策划、组织，组织开展丰富多彩的社会实践、科技创新和课外 文体活动，指导规范各学生协会或兴趣小组开展各项有益的活动； 五、负责组织学生奖惩评定工作，组织实施各类评优评奖工作； 六、负责学生工作办相关制度建设、执行、监督以及文化建设： 七、负责学院学生党校学习培训班组织工作和推举优秀团员入党工作； 八、负责学生管理网络信息系统建设与维护，联系与访问学生家长等工作； 九、负责学生宿舍、课堂、班级、学生社团等创先争优工作的组织和落实； 十、负责学生档案建立与管理，补办相关证件，开具相关证明，管理与清查学工财物； 十一、根据例会安排或上级机关指示，组织安排好有关会议，做好会议记录和有关资 料的整理，检查会议布置工作的落实执行情况，并向学院领导反馈； 十二、培养、选拔和管理新生养成教育辅导员等工作； 十三、负责新生入学组织、教育、管理与服务工作： 十四、负责毕业生考研、就业及离校服务工作； 十五、负责困难学生生活补贴、勤工俭学、助学贷款等工作： 十六、负责学费催缴工作。 本科教学干事岗位职责 一、负责本院日常的教学管理。负责组织各班课堂教学质量调查，搜集对 教师教学和教学管理工作的意见、建议。遇老师因故调课，征得分管院领导同 意后，及时上报教务处，并通知学生。负责接待学生来访，回答、解释学生的 相关问题。 二、负责编列、打印各学期的专业开课计划，学年、毕业论文计划。上报 学期实验课程计划、计算机上机计划、教学实习计划、协助各系负责人安排各 课程任课教师。向任课教师下达教学任务通知书。统计教师课堂教学实际工作 量（含教学实习、学年论文、毕业论文、班主任、监考等实际教学工作量） 。 三、每学期放假前到教务处领取课表，发放给任课教师和各学生班级，并 向任课教师发放教学日历及有关教学文件、表格。向院系领导发放听课记录本， 并每学年收回检查一次。 四、及时组织教师选订各门课程教材、汇总经分管领导签字后上报教材科 订购教材。教材到货后，及时通知学生到教材科领取教材。 五、负责管理教学档案、学生成绩。负责给每位毕业生打印毕业生就业推 荐成绩表， “毕业生成绩总表” （一份交综合档案室、一份放入学生档案） 、期终 “班级学期成绩表” 、学生年度评奖学金成绩表、学生申请助学贷款所需成绩表。 每学期负责输入、打印全校性选修课、文化自修课、学年论文成绩、毕业论文 成绩、实习成绩，各科成绩收齐后及时输入电脑，建立教学电子档案。 六、负责安排各种考试。期末考试课程需上报考试中心，并将考试时间、 地点通知任课教师和学生，安排监考老师。及时催促老师在教务管理系统上登 报成绩，做好试卷的形式审查、收集、归档和保存工作，接待学生查卷。并在 每学期末给家长邮寄“重修通知书” 。 七、负责办理学生重修、选修课、文化自修课的申报和审批手续，核实交 费情况，并上报教务处。办理学生转院系、休学、退学、留级和复读的相关手 续。 八、负责每年两次的全国英语四六级考试、全国英语竞赛、全国计算机考 试、英语口语考试及其他执业资格考试的报名工作，收取报名费，发放四六级 证书、其它证书和奖品。 九、积极完成教学评估的各项工作，配合学校教学督导团工作，并将各种 情况和信息及时进行沟通和传达。 十、认真审查学生的学位授予资格，负责办理毕业证、学位证的授予工作。 十一、完成教务处、院领导交办的其他工作。 院科研干事岗位职责 一、协助分管领导起草学院科研规划、年度科研计划和学期工作要点，并 组织实施。 二、做好学院科研项目的申报、组织和管理等具体工作。 三、掌握学院承接的科研项目、科研成果、技术合同项目、科技产品生产 项目的组织落实情况和项目执行情况，及时提出解决科研工作中出现问题的建 议。 四、掌握了解学院重点学科、科研机构情况。 五、了解掌握学院科研工作中的典型材料，及时提供有关科研情况报告。 六、按照学校规定，及时做好学院科研项目、科研人员、研究经费、研究 成果等方面的科技统计和上报工作。 七、及时做好有关科研文、电、函件等上送下达工作，急件急办，重要文、 电、函件等及时复制，存档备查。 八、完成院领导或学校主管部门布置的其他工作任务。 研究生干事岗位职责 一、负责学院研究生的思想政治工作和行政管理工作，指导研究生在德、 智、体、美等方面全面发展。经常深入到研究生中去，分析研究研究生的学习 状况、思想状况，教育研究生端正学习态度，改进学习方法，指导研究生开展 学术活动。 二、抓好研究生的政治学习、做好形势教育、法制教育、新生入学教育、 心理健康教育、社会主义精神文明教育以及就业指导和成才服务工作。 三、指导院研究生团支部、研究生会干部开展各项工作，作好研究生干部 的选拔、培养工作，加强研究生的自我教育和自我管理能力的锻炼。 四、平时做好对研究生的思想品质、道德行为、法纪观念、学习状况的记 载。指导研究生完善自己的知识结构，找准自己的成才和发展方向。 五、及时向院分管研究生工作的领导反映学生思想、学习和生活等方面情 况，提出改进教学和思想政治工作的建议。 六、完成院领导和研究生处交办的其他工作。 组织人事干事岗位职责 一、认真学习和贯彻执行党的组织人事工作的方针、政策。 二、及时、准确地掌握单位党员的基本情况，经常了解党员的思想状况， 并向院党委和上级党组织汇报。 三、认真做好上级党组织和院党委交办的组织人事工作，并协助院党组织 做好教职工的考核工作。 四、协助院党委、党支部掌握和了解干部的政绩情况，为上级党组织考察、 调整、任免干部提供参考意见。 五、关心群众的思想、工作和生活，及时向党组织反映群众的意见和要求。 六、协助党组织做好发展党员工作。落实党的发展对象和培养联系人，负 责发展对象的政治审查及入党材料的整理上报工作。 七、负责接转党员组织关系，及时收缴党费，搞好党员统计。 八、做好党政文件及人事档案材料的收集、整理、保管和归档工作。 九、完成院领导和上级党组织交办的其他工作任务。 生活干事岗位职责 一、负责学院教职工的生活服务工作。 二、负责订阅、领发报刊、收寄、传递各种行政文件、信函、电报，领发 各种票证，做到及时、准确、手续完备。 三、管理院会议室。 四、负责公用家具和办公用品的领用、登记与管理工作。 五、领发学校各种会议、兄弟单位会议的通知，并及时、准确地向有关人 员报告和传达。 六、完成院领导交办的其他工作任务。 资料员岗位职责 一、认真做好书刊的采购、验收、分类、编目、加工及目录组织工作，将 加工