哈尔滨金融高等专科学校行政管理系列考核办法

哈尔滨金融高等专科学校行政管理系列考核办法 为切实加强和改进学校行政管理系列考核工作，进一步调动教职工的工作 积极性，准确评价学校各行政管理部门的工作实绩，特制定本考核办法。 一、考核范围 行政管理系列考核办法的考核范围是办公室（宣传部） 、组织人事处、纪 检审计监察办、工会、学工处（团委） 、招生就业处、教务科研处、成教学院、 财务处、图书馆、发展规划处、实验中心、物资科、总务科、保卫科、基建科， 共 16 个部门。对个人的考核及津贴发放办法由各部门自行制定，经主管校领 导同意后报校考核办（组织人事处）备案。要求各部门考核方案采取百分制， 考核加分以 100 分为上限。 行政管理系列各部门正职（包括主持工作的副职）不参加本部门的个人 考核，也不计在本部门人数之内，由学校考核领导小组按系列根据部门考核分 数确定其考核档次。 二、考核内容及岗位工资发放办法 本办法按被考核单位整体人员的思想品德状况、工作能力和工作态度、 工作业绩、出勤状况四个方面设定。 根据所得分数，90 分以上为优秀单位，75-89.9 分为优良单位，60-74.9 分为达标单位，60 分以下为未达标单位。其中达标单位个人可得基本岗位工 资；未达标单位得基本岗位工资的 60%；学年考核第一名的单位人均岗位工资 上浮 10%；考核第二、三、四名单位，人均岗位工资上浮 5%。如遇并列，岗位 工资数额按加权平均计算，同时取消其后相应名次。 岗位工资按学年结算，每学年末学校根据经费情况确定发放基数。行政管 理系列学年考核名次按两个学期考核名次平均值重新排定。学校按部门实聘正 式职工总数发到各部门，各单位按内部考核方案发放到个人。在考核中评选出 的优秀个人，学校将给予适当表彰或奖励，并颁发荣誉证书。 三、考核要求 1.各部门必须制定本部门的考核方案并成立考核领导小组，需要修改考 2 核方案或调整考核领导小组的部门，必须经主管领导同意，在新学期开始一个 月内将修改、调整后的结果报校考核办（组织人事处）备案。 2.各部门根据要求随时提供部门考勤表（本人签字） ，并在每月最后一天 将考勤情况上报校考核办（组织人事处） 。要求个人签字前后字体必须一致， 否则按代签处理。其它考核应扣分情况，每月上报组织人事处，隐瞒不报者对 照考核指标体系表 10 倍扣分。 3.组织人事处 2 个月将工作事故登记表报事故责任单位主管校领导审 核签字后由校考核办备案。 4.各部门在学期末须按校考核办统一要求，上报学期考核材料。 5.学期末学校考核办根据考勤及组织人事处（行政管理系列负责部门）考 核结果，形成行政管理系列所属各部门考核结果，经部门领导认定，交校考核 领导小组审定。 6.兼职行政人员按所任最高行政职务考核。 7. 学年末各部门根据两个学期考核结果评选优秀个人，优秀人员比例不 得高于部门人数的 15%。学校考核领导小组将根据各部门上报给组织人事处的 优秀人员名单及平时考核情况，向校党委提出校级先进工作者名单，由校党委 审定。考核第一名的单位为校先进集体，岗位工资上浮部门的主要负责人为校 优秀处、科级干部。 本办法的解释权在组织人事处。本办法自颁布之日起执行。 2007 年 5 月 15 日 附件： 表一：部门考核指标体系表 表二：各部门工作业绩考核主要内容 表三：行政人员考核登记表 表四：工作事故登记表 3 表一： 部门考核指标体系表 考 核 指 标 分 值 考 核 细 化 内 容 思 想 品 德 20 1.坚持政治理论学习：缺少一次扣 2 分。 （宣传部） 2.遵纪守法，廉洁自律：违反校纪一次扣 1 分，通报批评一次扣 1 分。 （校办） 3.思想作风：部门内部思想不统一、不团结，出现部门内部冲突 1 次扣 1 分。 （校办） 4.应扣分项目未及时（一个月内）自报，按应扣分值的 10 倍扣分。应扣分项目主动自报，不扣 分（该项目必须为学校未发现且很难发现的问题） 。 （校考核办） 5.党建工作（含支部所辖部门）：根据目标管理办法按 101 的比例进行考核扣分。 工 作 能 力 及 态 度 20 1.管理水平：能结合上级文件精神联系实际制定切实可行办法，掌握本职工作业务。没有及 时准确完成校领导、职能部门交办的任务，一次扣 2 分。所辖范围受到学校书面批评者 1 次扣 1 分。 （校领导、各职能部门） 2.学期初有工作计划，期末有工作总结，缺一项扣 5 分。 （校办） 3.办事能力：工作效率低，影响学校全面工作一次扣 2 分。 （校领导、各职能部门） 4.工作创新能力：新建议、新措施被学校采纳 1 项加 2 分。 （校领导） 5.团结协作：由于相互扯皮影响学校正常工作，扣有关部门 2 分。 （校领导、各职能部门） 6.职工思想教育工作不到位和出现因私吵闹性上访（校领导以及上级部门）每次扣 2 分。 （校办） 7.考勤出现 1 人次代签名或提前签名扣 10 分。 （校考核办） 8.工作变动后，工作交接不完全（档案材料） 、不配合，给学校工作带来损失，扣 5 分。 （校办） 9.工作时间进行娱乐活动（含上网游戏） ，年度内累计出现 2 次的，取消当事人及所在部门本学 年评优资格，扣所在部门 4 分。 工 作 业 绩 40 1.由于工作失误或努力不够，致使学校经济收益或资产受到损失或减少，每 5000 元扣 2 分。 （校领导、各职能部门） 2.部门工作受到上级批评（学校原因除外） ，并给学校带来不良影响的一次扣 5 分。 （校办） 3.部门年度预算每超 10%扣 1 分。 （财务处） 4.行政部门满意率调查（按服务面下发）：满意率累计计算 1 个百分点得 0.1 分，不满意率 1 个百分点扣 0.1 分。 （校考核办） 5.部门人员每推荐 1 名同学就业，给推荐人所在部门加 0.05 分。 6.其他按“各部门工作业绩考核主要内容”的要求考核。 出 勤 情 况 20 根据校考核办考核结果 说明：括号内部门是负责该项考核的职能部门，要求每学期末前将该项考核结果报校考核办。对于考核 结果提供不及时、不准确的职能部门，根据本考核指标体系扣 2 分。 4 表二： 各部门工作业绩考核主要内容 部门 考核事项及分值 办公室 1、办文（包括办报） 、办会、办事及时无差错：出一次差错扣 2 分 。 2、思想政治工作计划落实和指导：一次落实指导不利扣 2 分。 3、服务、协调工作质量：由于办公室的原因，与部门和个人发生一次矛盾， 造成影响的扣 2 分。 4、应存档的资料未及时存档或提供资料不及时、不全面，一次扣 1 分。 5、学校安排各部门工作，办公室负责督办，由于督促不利，扣 1 分。 工会 1、发挥教代会作用,推进民主管理，维护教工合法权益，受到领导和群众批评一次扣 2 分。 2、完成计划的各种教育和文体活动：按计划缺少一次活动，或活动质量明显低下，群 众不满意扣 2 分。 3、教工活动室文明整洁：管理不利，领导及群众不满意扣 2 分。 4、财务出现违规违纪一次扣 2 分。 组织 人事处 1、组织工作、人事工作：出现政策失误一次扣 2 分，业务差错扣 2 分。 2、党校工作：按计划执行，出现一次差错扣 2 分 。 3、服务质量：由于自身的原因受到群众批评或被群众提出不满意的意见扣 2 分。 4、考核不及时一次扣 2 分。 5、考核资料不全面，缺一项（次）扣 1 分（每月抽查考核 2 次） 。 学工处 （团委） 1、学生管理的各项任务和工作质量：学籍、学生违纪处理及奖学金、贷学金、勤工 助学、特困生管理，出现一次问题扣 2 分。 2、指导团委、学生会完成各项活动：按计划缺少一次活动或工作质量差受到教职工、 学生的批评，一次扣 2 分。 5 部门 考核事项及分值 招生就业处 1、 完成招生计划：以招生计划 90%为基数，每减 5%扣 2 分。 2、全校就业率与全省平均就业率比较，每增加 1 个百分点加 0.1 分，每减少 10 百分 点扣 0.5 分。 教务处 1、教学管理：由于检查督促不利，教学上出一次问题扣 2 分。 2、教材供应：教材供应时间出现问题扣 2 分。 3、考务管理：组织安排出现漏洞一次扣 2 分。 4、组织科研活动：组织申报、统计、评奖时出现一次问题扣 2 分。 5、学报质量：每万字出现二处文字差错扣 1 分，由于文字差错影响作者思想表达，一 处扣 3 分，出现重大倾向问题扣 8 分。 6、电化教学多媒体教研室、语音室影响教学正常使用一次扣 2 分，仪器设备非正常使 用损坏一次扣 2 分。 7、教师工作量及学生成绩统计没按规定时间完成，一次扣 2 分，出现 1 人次差错扣 1 分。 8、教学评估列全省专科前 5 名加 5 分，后 5 名减 5 分。 （因学校投入不够 因素除外） 图书馆 1、保障服务时间：由于图书馆的原因，书库或阅览室每发生一次关门现象一次扣 4 分。 2、新书、新刊及时上架，发现新书在月内、新刊在日内未上架与读者见面一次扣 2 分。 纪检监察 1、党风、党纪教育：没有按计划或没按上级要求进行及时有效的工作，一次扣 2 分。 2、及时完成定期和专项审计，提供改进措施：没有按计划或没按上级要求进行有效的 工作，一次扣 3 分。 3、处理案件、解决问题完整及时：一次没有按要求完成任务扣 5 分。 4、学校职工出现经济案件，属于纪检、监察审计应事先有效监督、查处而未有效监督 查处的每次扣 2 分外，还应按上级查出的金额每万元扣 0.2 分。 成教处 1、完成创收指标：每减少 5%扣 2 分。 2、财务出现违规违纪每次扣 2 分。 6 部门 考核事项及分值 实验中心 1、 办事及时无差错，出现一次差错扣 2 分。 2、 服务协调工作质量：由于办公室原因于部门和个人发生一次矛盾，造成影响扣 2 分。 3、 实验实训部应协助任课教师开展实验教学工作，如实验员与任课教师发生矛盾影 响工作，一次扣 2 分。 4、 多媒体电化教学部负责课件制作立项申报、检查、验收的组织工作，并及时建立 档案。根据工作计划考核，如有失误扣 2 分。 5、 负责校园的建设，运行维护，技术支持，安全保护和管理服务，工作如有失误一 次扣 2 分。 物资科 1、按制度购置大宗物品，未按制度购物一次扣 5 分。 2、物资管理：出现一般性管理问题，造成经济损失每 5000 元扣 2 分。 3、服务质量：由于物资科的原因，购物没达到部门满意扣 2 分。 总务科 监督管理后勤各公司及时落实学校安排工作任务情况，在检查实施过程中以每学期群 众满意率调查为标准，每学期较上学期提高一个百分点加 0.1 分；较上一学期下降一 个百分点扣 0.1 分。 保卫科 1、安全、防火、值宿等工作检查：检查工作不到位，出现问题未发现，一次扣 2 分； 保卫科值班漏岗扣 5 分，教工值班值宿漏岗不报扣 5 分。 2、破案率：按 50%破案率为基数，每减少 10%扣 6 分，出现案件不及时上报学校， 一次扣 10 分。 3、校外人员进校滋事，一次扣 2 分。 4、保证学校安定环境，出现学生较大规模闹事校外人员闹校或职工干扰正常教学及办 公秩序的事件，处理不当 一次扣 2 分；不到场扣 5 分。 5、由于工作失误，致使学校遭受财产损失，每 5000 元扣 2 分。 6、在校园安全管理或调查校内案件过程中，出现违纪、违规行为造成不良影响的扣 1 分。 7、为学校挽回经济损失每 5000 元加 1 分。 基建科 1、建设工程质量实行甲方代表、工程监理、施工单位层层负责制。相互配合并按职责 范围完成工作任务，出现质量问题视情节扣 4 分，问题极其严重者追究其法律责任。 2、做好图纸、文件的收存、移交工作，做到施工资料的完整。出现问题扣 2 分。 3、加强基建办管辖工地的防火、防盗、安全等工作，出现问题扣 2 分，造成损失追究 当事人责任。 4、 基建工程及维修工程立项、预算、招标和工程质量管理及验收工作中发现失误一 7 部门 考核事项及分值 项扣 2 分。 财务处 1、预算管理：每突破 5%扣 2 分。 2、遵守财经制度：出现违反制度现象，一次扣 4 分。 3、服务质量：由于财务工作的原因群众不满或受到批评，一次扣 2 分。 4、账目处理出现差错或处理不及时，每笔扣 1 分。 5、二级财务出现违规违纪，未能有效检查