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文档简介

南通市白蚁防治所信息系统初步方案 在信息技术快速发展的今天，我所的发展与信息技术的关系日益密切，信 息创新日益加快，大量的电子档案、资料共享都离不开一个行之有效的信息化 规划，联系我所实际办公流程及业务情况，需将信息化建设与工程管理、信息 发布、数据查询等功能进行有机结合，有利于提高办公效率、简化检索程序、 实现纸质档案和电子档案的双备份。 1. 信息化需求 信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几 个模块组成，采用 B/S 架构模式，编程语言及数据库的选用应该成熟且安全性 高。 2 信息发布模块 信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息，单位内部员 工可以及时收到发布的消息通知，同时使用工程管理模块的员工可以及时收到 流程转交的通知，保证信息流通的便捷性和及时性。 3 组织机构管理模块 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置，组织机构是信 息系统进行工作管理和权限分配的基础。 4 工程管理模块 工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作，根据我单位 实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程，一个连贯表单代表一个 工作流程，连贯表单又由若干部分表单组成，每个部分表单均设定不同的权限 赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还可以对整 个工程流程进行监控，实时掌握工程的进展情况。每个流程需具备附件的功能， 方便纸质档案的扫描上传工程，管理的主要信息，每个项目的进展概况实时显 示在电子屏幕中。 4.1 白蚁灭治 表 1 白蚁灭治工作流程 流程序号 任务名称 要求：任务单分配下去后三天内联系，七天内上门施工，系统具备到时自 动提醒功能。 4.2 白蚁预防工程 表 2 新建预防工作流程 要求：按照新表格格式内容设计，每项工程每个楼号都能查询到预防施工 信息，工程竣工后具备 5 年一次的回访时间自动提醒，施工方案及竣工报告等 表单所填信息重复部分可自动生成，减少填写的内容，并支持打印，打印格式 需设计成标准格式。 5. 数据查询及报表统计模块 （一）新建房屋白蚁预防工程受理 （四）资料归档、回访 （二）工程施工 （三）工程验收审核 接灭治申请 回访归档 财务开发票任务分配 工程组上门灭治 收费 未收费 信息化建设一个重要的功能就是数据的查询统计汇总，数据查询及报表统 计模块需可以方便的对所有数据进行统计查询并自由生成年月日等报表。 6. 项目补录 包括以往预防项目补录及灭治项目补录 7. 档案管理 包括预防业务档案管理及灭治业务档案管
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