员工异动管理办法

*有限公司 制度编号：制度页数： 员工异动管理办法 编 制 人： 审 核 人： 复 核 人： 批 准 人： 主办单位：人事企管处 发布日期：*年*月*日生效日期：*年*月*日 第一章 总 则 第一条 为了建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理程序，特制定本办法。 第二条 异动是指员工在公司工作期间，工作的岗位发生变更。主要包括子公司 内部异动、集团内部异动。 第三条 本办法适用 *所属集团本部各部门、控股子公司。 第二章 子公司内部异动 第四条 子公司内部异动是指*所属子公司内部人员调转、集团本部各部门间 人员调转。 1、员工聘任为一、二级主管的，以集团或子公司下发文件为依据，由人事部门 负责办理相关异动手续； 2、根据工作需要或组织机构及岗位调整，由组织安排发生的人员调转，由人事 部门会知用人单位及员工本人，并按要求办理手续； 3、 由个人申请的工作调动，经个人向所在部门提出，并出具相关申请及说明 理由，经现部门领导、人事部门审核，符合岗位变更条件的，予以协调办理；不符 合岗位变更条件的，或有下列情形之一者，不予协调办理： 1 工作缺乏责任心； 2 不服从组织工作安排； 2 3 工作不配合； 4 其他不利于团队建设的言行； 第五条 异动办理程序 1对于组织调转及个人申请调转的，由人事部门填写*公司内员工异动审 批单，按照*员工异动审批权限表规定权限逐级审批； 2、对于主管任免的，以附任免文件为准，不再按*员工异动审批权限表 实施审批； 3、对于组织机构发生调整，一次性涉及多人次调转的，由人事部门形成调转请 示报告，后附调转明细，按*员工异动审批权限表规定权限审批并办理相应 手续； 4、公司内员工调转，按规定项目做好工作交接，并由调出岗位直接主管予以确 认，未进行工作交接的，人事部门不予安排新岗位报到； 5调转员工按人事部门的要求，办理工作交接后，持*员工异动通知单 到调入部门报到； 6公司人事部门完成人力资源信息系统员工个人信息的异动。 第三章 公司间异动 第六条 公司间异动是指*所属子公司间的异动、子公司与集团本部各部门间 的异动。 1、员工跨公司任命为一级主管的，以集团公司下发文件为依据，由集团人事部 门负责协调子公司办理相关异动手续； 2、根据工作需要，由集团安排的人员调转，由集团人事部门组织调入、调出子 公司办理相应的异动手续，并由调出公司人事部门会知相关部门主管及员工本人； 3 3、由个人申请的工作调动，经个人向所在部门提出，并出具岗位变更申请及说 明理由，经部门主管、人事部门审核，子公司分管副总、总经理同意后，由集团人 事部门审核拟调入子公司岗位状态，有岗位空缺的，经集团人事部门协调拟调入子 公司人事部门及公司领导，同意后予以办理异动手续。 4、员工工作调动后，由于个人原因，申请调回原公司原岗位者，薪资按其原公 司调出前的工资标准执行； 第七条 异动办理程序 1、对于工作需要，经组织安排调转的，由集团人事部门组织填写*公司间 员工异动审批单，由调入、调出子公司（或本部部门）确认后，按*员工异 动审批权限表规定审批，并会知调出单位及员工本人； 2、对于跨公司主管任免的，以集团公司任免文件为准，不再按*员工异动 审批权限表实施审批，并由集团人事部门通知调出子公司办理工作交接，按期到 调入子公司报到； 3、对于集团组织机构调整所涉及的多人次调转，由集团人事部门形成调转请示 报告，后附调转明细，按组织机构调整文件规定办理，不再按*员工异动审批 权限表逐级审批； 4公司间员工调转，由调出公司人事部门通知调出部门办理工作交接手续，于 七个工作日内完成。人事部门开具*员工异动通知单送异动人员。异动人员 持*员工异动通知单到新公司人事部门报到； 5、调出公司人事部门办理调转员工合同终止，并与调入公司联系，办理调转员 工档案、社保转移等相关手续，于一个月内完成； 6集团人事部门完成人力资源信息系统员工个人信息的异动。 第四章 相关要求 4 第八条 员工异动，均以岗位编制为基础，有空余编制，可予以安排人员，无空 余编制，不能批准（储备大学生的编制由各公司人事部门另行核定） 。 第九条 异动员工要按规定要求，及时完成工作交接，并填写 *员工异动工 作交接会签单，经直接主管与部门主管确认后，方可离开现岗位到新岗位报到， 未能完成工作交接的，人事部门要督促完成，对拒不执行者，按公司相关规定进行 处理。 第十条 员工办理异动，要按组织程序办理，不得私下沟通或联络，一经发现私 自联络工作事宜，一律不得调动。 第十一条 由于工作需要由组织安排的人员调转，各级员工个人要服从工作安排， 对于不服从工作安排拒不报到者，以旷工论处。 第十二条 跨子公司（具有独立法人资格）间调转人员的劳动合同终止，依据 *有限公司劳动合同管理规定第 15.8.2 条的规定执行。 第十三条 集团人事部门要对子公司员工异动进行定期检查、评估，对于未按规 定程序办理的，要提出明确的整改意见；拒不按规定执行的，追究人事部门负责人 责任。 第五章 附则 第十四条 本办法自下发之日起生效，由人事企管处负责解释。 第十五条 本办法的附件有： 附件一：*公司内员工异动审批单 附件二：*公司间员工异动审批单 附件三：*员工异动权限审批表 附件四：*员工异动通知单 附件五：*员工异动工作交接会签单 5 附件一： *公司内员工异动审批单 填写日期： 年 月 日 编号： 姓名 员工工号 异动类型 平级调动( )、升职( )、降职( )、其他( ) 异动原因 工作需要( )、本人申请( )、绩效考核应用( )、其他( ) 调出部门 调入部门 所在部门 岗位名称 定员数 现员数 薪资标准 薪资发放/截止 时间 部门主管意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 主管副总裁（副 总）意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 岗位意见： 薪资意见： 人事部门 意见 签字： 年 月 日 人事副总裁（副 总）意见 签字： 年 月 日 总裁（总经理） 意见 签字： 年 月 日 信息系统异动 经办人 签字： 年 月 日 6 附件二： *公司间员工异动审批单 填写日期： 年 月 日 编号： 7 附件三： *员工异动审批权限表 姓名 员工工号 入企时间 异动类型 平级调动( )、升职( )、降职( )、其他( ) 异动原因 工作需要( )、本人申请( )、绩效考核应用( )、其他( ) 调出公司 调入公司 公司名称 机构名称 岗位名称 定员数/现员数 / / 薪资标准 止/起薪时间 社会保险基数 公积金基数 “五险一金” 缴纳截止/开始时间 用人部门意见 人事部门意见 分管副总意见 总经理意见 *本部审批意见 人事企管处意见 签字： 年 月 日 人事副总裁意见 签字： 年 月 日 总裁意见 签字： 年 月 日 信息系统异动 经办人 签字： 年 月 日 8 子公司 集团本部 异动类 型 类别 用人 部门 分管 副总 人事 部门 总经理 用人 部门 主管 副总 人事 部门 人事 副总 总裁 科室内 批准 备案 部门内 批准 备案 集 团 本 部 内 异 动 跨部门 初审 审核 审核 审核 批准 科室内 批准 备案 部门内 批准 备案 子 公 司 内 异 动 跨部门 初审 审核 审核 批准 公 司 间 异 动 子公司与子 公司间 初审 审核 审核 审核 审核 审核 批准 附件四： 9 *员工异动通知单( 第一联：调出公司人事部门存档) 编号： 公司人事部门： 经研究决定，本单位 人，因工作需要调到贵公司 部门 岗位工作，现通知该员工于 年 月 日到贵公司人事部门报到。 公司人事部门（盖章） 年 月 日 本人签字确认： *员工异动通知单( 第二联：调入公司人事部门存档) 编号： 公司人事部门： 经研究决定，本单位 人，因工作需要调到贵公司 部门 岗位工作，现通知该员工于 年 月 日到贵公司人事部门报到。 公司人事部门（盖章） 年 月 日 本人签字确认： 附件五： *员工异动工作交接会签单 10 填写日期： 年 月 日 说明：本表上列事项应于 7 个工作日内全部办毕后，并经各部门经办人员确认签字后，交人事部门办理异动并存档。 部门 工号 姓名 职位 异动类别 公司内调动( )；公司间调动( )，异动后公司： 公司已决定您于 年 月 日异动，请您依下面所列项目办理交接会签手续： 会签单位 审核事项 标准 负责人 交接意见 经办人签字 经办工作交接 (可根据工作需要 另附交接报告) 交接完毕 部门主管 工具用品等 是否交清，是否扣款及扣款额度 直接主管所在部门 图书/图纸等相 关技术资料 是否归还 直接主管 财务部