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文档简介
人事专员岗位说明书 职务名称 人事专员 所属部门 人力资源部 定编人数 职务概况 直接上级 人力资源经理 职务编号 薪资等级 工作 职责 一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理 三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作 五、严格执行公司软件使用制度 ,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级 领导出具数据分析结果 工作 权限 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 考核 项目 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、培训效果评估的准确性。 任职 资格 一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。 可直接晋 升的职位 人事经理 可相互转 换的职位 制度稽查员 职业 发展 可升迁至 此的职位 无 人事专员岗位工作细则 一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作: 1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向 人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况; 2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括: 劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少 3 张) 、应聘登 记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表; 3:所有的档案均应进行编号,有序排放; 4:如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领 导反映;如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。 5:严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险 工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;准确及时办理各项保险上缴、停缴、 补缴等业务工作;接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,在 接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作; 6:与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系; 7:为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询; 8:配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 9:负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律; 10:负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 11:及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,并充分结合公司实际加以 贯彻执行; 12:协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作; 13、好考勤、档案管理工作: 在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作。每月 5 日前完 成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表, 如有不符,如实记录;且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;核对完成后制成 考勤记录表 ,报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核; 14、管理员工各类劳动合同和员工档案,无关人员(除人事经理、副总经理、 总经理、董事长以外的人员)不得随意调看合同和档案;所有档案应分类保存, 予以编号; 15、是否按要求做好保险相关工作? 在接到转正通知书后当月内,为该员工办理保险相关事宜;在接到离职通知后 当月为员工办理保险转移手续。 二:全面负责公司招聘工作,为公司选拔出优秀、合格的人才: 1:负责各部门人员需求信息的收集、整理; 2:负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作; 3:建立招聘流程和建立相关制度; 4:对公司招聘方案的制定以及实施提
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