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文档简介
沈阳地区事业部实施方案(讨论稿) 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 2011 年 5 月 沈阳地区事业部实施方案(讨论稿)目录 总述(成立事业部的意义和目的) 一、 事业部管理职能 二、 事业部组织机构设置 三、 事业部主要人员工作职责 四、 各部门工作内容 五、 事业部管理制度 六、 事业部人员薪酬标准(待公司定) 七、 事业部考核办法 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 3 沈阳地区事业部实施方案(讨论稿) 2011 年,是 “十二五”的开局之年,为认真贯彻党的十七届五中全会精神, 以公司和局工作会议的总体要求和部署为指导,以科学发展、全面推进公司 “十二五”规划的实施为主线,坚定品质保障、价值创造和效益优先,以“三 大促三大” ,以做大做强辽宁市场为主,带动做大做强东北市场,成为中建在东 北的排头兵。 根据公司制定的宏伟目标,为全面完成公司下达的各项工作任务和实现 “十二五”战略发展目标,适应新一轮市场经济条件下建筑市场的大环境,进 一步加速公司发展,提高地区经营、管理、协调、服务能力,减轻公司管理的 压力,降低管理成本,快速高效的服务于业主,提高经济效益,公司决定在沈 阳地区成立“大连公司沈阳地区事业部” ,按照局、公司相关的规定,代表公司 在所属地区实行经营、施工生产、结算、付款、维修等全面管理,现制定方案 如下: 一、事业部管理职能 1、地区事业部在公司党委和公司行政的领导下,按照局、公司相关规定在 地区范围内完成公司下达年度经营指标,并负责局、公司大客户对接及政府相 关部门沟通。 2、在公司认定的工程管理范围内,开展工程项目管理工作,业务上接受公 司相关部门的指导与监督检查。 3、在公司合格分包商、合格供应商范围内,按照公司相关规定,逐步实行 自主组织,公开招议标,组织分包劳务和物资供应,报公司备案,确保施工生 产的顺利进行。 4、负责对地区范围内业主的对接沟通,按合同催收工程进度款,按合同规 定审核审批资金计划和履行付款手续。 5、配合负责本地区已完工程的债权债务的清理、催收、分配,负责对业主 回访、工程维修及各种保证金保函的回收的工作。 6、负责总公司、局及政府对项目检查的接待及相关项目创优创奖策划,保 证地区全年创优创奖的指标完成。 7、保证本地区施工生产按合同时间完成,完成年度公司下达主营业务指标 及利润指标,保持一方稳定,处理特发事故,确保公司经营在本地区不受重大 影响。 8、按公司党委、纪委、工会、团委的相关规定在地区各项目组建组织机构。 制定相关招标规定,资金分配审批流程,人事调动任用程序,确保各项工作民 主公开。 9、按照公司规定及时足额上缴管理费用,在公司的授权范围内,调配区域 内资金使用。 二、事业部组织机构 1、组织机构图 经 理 书 记 工程管理部 1 人 安全环境部 1 人 商务合约部 或商务中心 2 人 物 资 部 2 人 市 场 部 2 人 综合管理部 2 人 财 务 部 5 人 生产副经理 安全总监 总工程师 经营副经理 商务副经理 技术质量 部 1 人 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 5 2、组织机构说明 事业部设经理、书记各一人,设生产副经理、安全总监、总工程师、经 营副经理、商务副经理各一人。下设 8 个部门,分别为:工程管理部、安全环 境部、技术质量部、市场部、商务合约部(或商务中心) 、物资部、综合管理部、 财务部。 事业部业务为二级管理,即一级为经理、书记,二级为各业务部门副经 理兼部门负责人,防止重叠管理、互相推诿影响解决问题的速度。 事业部经理、书记对公司负责,事业部副经理(部门负责人)对经理、 书记负责,各部门业务上接受公司对应部门的业务指导,分别为:工程部对接 公司工程管理部;安全环境部对接公司安全环境部、技术质量部对接公司技术 质量部;市场部对接公司经营部和局东北办;商务合约部对接公司预决算部和 法务合约部;物资部对接公司物资管理部;综合管理部对接公司办公室、党群 工作部和纪检监察部;财务部对接公司财务部和资金部。 三、事业部主要人员工作职责 1、事业部经理工作职责 在公司领导下,负责地区营销指标全面完成,组织本地区营销过程的投 标工作。 负责本地区的生产管理,协调资金回收、分配、调剂、审核工作。 负责全年公司下达营业额指标的完成,并对过程中工期、质量、安全、 成本、工程款回收负领导责任。 对局公司大客户、大分包商、大供应商对接,保持地区间的资源稳定充 足,保证施工生产的连续性。 负责本地项目人员平衡调配,保持地区各项施工生产顺利进行。 全面负责公司各项制度在本地区有效贯彻执行, ,正常组织相关会议,对 不执行公司规定作出相应的处理。 完成公司交办的其他工作。 2、事业部书记工作职责 按照公司党委、纪委、工会、团委的要求,制定相关的管理规定,在本 地区健全组织机构,负责检查公司相关制度在各项目落实情况。 加强企业文化传承宣传落实工作,加强员工教育、培训,开展警示教育, 确保本地区人员无违法犯罪案件发生。 负责协调本地区之间人力资源,做好政治思想工作,协调公司、事业部 与项目之间的关系,保持人员稳定,保一方平安。 协助经理检查各项合同的执行情况,参与各项招议标过程,审核资金计 划与各种费用报销,保证公平合理。 做好组织发展人才推荐工作,组织开展相关活动,提高员工的物质文化 生活。 负责领导交办的其他工作。 3、生产副经理工作职责(兼工程部部长) 在事业部领导下,业务上对接公司工程管理部。 负责本地区劳务管理、施工生产总承包管理协调、工程回访、维修、尾 款催收等工作。 按照局、公司相关规定,在公司的合格分包商名录中,逐步实现自主组 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 7 织工程所需各分项工程的分包商招议标,报公司工程部及分管领导审批。 负责事业部所管辖各项施工生产管理、进度考核、劳动力协调等工作。 负责协调解决各项目施工生产中存在的问题,若不在本人职权范围内的 要书面报告公司相关部门或相关领导。 负责检查、落实公司的各项制度规定在各项目全面执行,坚持无合同不进 场、无合同不付款。 负责事业部周生产例会的组织,并上报相关资料。 负责协调解决项目部与劳务之间、劳务与劳务之间矛盾与纠纷。 负责完工工程的回访与维修、组织尾款催收。 负责领导交办的其他工作。 4、安全技术副经理工作职责(兼安全技术质量部部长) 在事业部领导下,业务对接公司安全环境部。 在公司部门的指导下,认真贯彻执行国家、行业安全生产的方针政策、 法律法规、标准规范。 监督检查各项目部人员及各部门关于安全工作责任制的落实情况。 组织地区内安全教育培训活动,开展区域内安全互学活动,开展各项安 全思想意识、安全环境的管理教育培训。 组织地区内安全检查,督促重大安全隐患整改,对现场重大隐患和紧急 情况有权令其停止作业。 负责制订、更新地区安全管理办法与制度,检查项目执行情况。 参与分包单位选择考核,对分包单位安全生产能力提出评价意见。 参加安全技术措施、安全专项施工方案的审核、专家论证。 对新开项目进行安全管理策划,参与重大工程项目机械设备、安全防护 设施的验收。 组织安全考核评比,会同工会认真开展安全生产竞赛活动,总结、交流、 推广安全生产先进管理方法、科研成果。 监督检查劳动防护用品、有毒有害作业场所劳动保护措施的落实。 指导各项目安全生产工作,定期召开安全专业人员会议。 编制生产安全事故应急救援预案,开展演练活动,及时、如实报告生产 安全事故,参加事故调查处理,建立事故档案。 迎接总公司、局、公司及各级行政主管部门对区域内工程的安全检查工 作。 对接省市建协、安监局、安检站等政府职能部门,完成领导交办的其他 工作。 5、总工程师工作职责 在事业部领导下,对地区项目工程生产过程负技术指导责任。 贯彻、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准、 结合各项目工程特点、参与各项目工程的技术交底。 组织编制施工组织设计、编制、审查施工方案时,要制定、审查各项技 术措施,保证其可行与针对性,并随时抽查、监督、落实。 组织协助制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全 技术措施并监督执行,及时帮助项目解决执行中出现的问题。 地区项目工程应用新材料、新技术、新工艺,要及时上报公司相关部门, 经批准后方可实施。 监督各项目安全防护设施和设备的验收,发现设备、设施的不正常情况 应及时采取措施,严格控制不合标准要求的防护设备、设施投入使用。 参与项目的质量检查,对施工中存在的问题,提出整改意见和办法予以 消除。 参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故的原因, 提出防范措施、意见。 建立健全事业部的工程档案,收集地区各项目施工过程中存在和出现的 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 9 各项技术质量问题并在规定的时间内给予协助解决。 6、商务合约副经理工作职责 在事业部领导下,业务上接受公司预决算部、法务合约部的指导。 帮助、指导项目对合同条件、招标文件进行分析并找出风险点。 检查、指导项目收集、记录和整理与工程结算有关的协议、签证、洽商、 函件、会议纪要等相关经济资料,为经济和各种索赔事项提供依据。 检查、指导项目对在建工程施工期间的进度报量,年度结算。严禁出现 劳务单位的报量、结算直接费大于我公司对业主结算直接费的情况。 帮助指导项目对施工图预算的编制工作 分包结算管理:原则上由分包编制,绝不允许代替分包预算。 在条件成熟后对地区的商务合约工作实行业务集中管理。 6、物资部部长工作职责 在事业部领导下,业务上接受公司物资部的指导。 负责沈阳事业部日常的物资管理工作。 认真贯彻执行国家及地方的有关物资政策的法令及公司的各项规章制度, 确保沈阳地区物资系统的工作不发生任何违章、违法行为。 执行公司物资管理的各项制度,保证地区内物资从计划、采购、现场消 耗、回收利用等各个环节处于受控状态。 配合公司物资管理部对地区事业部供应方的评定和评估,完善公司的物 资供应保障体系。充份利用社会资源,保证在任何环境下做好保质、保量、齐 全配套的供应工作,确保地区内各工程的物资供应,努力降低成本,确保公司 的经济效益。 根据沈阳事业部的经营目标和市场定位,及时收集整理有关沈阳地区的 建材市场供应情况和价格情况、市场动态和价格信息、新材料的推广信息以及 国家和地方的有关物资政策,建立物资价格体系,为沈阳地区项目的投标报价、 测算项目成本、收益结果提供准确、可靠的依据。 做好沈阳地区投标工程的询价工作。依据公司相关部门提供的物资报价 清单,组织事业部内的有关人员及相关人员及时、准确地提供物资价格清单。 在公司物资管理部授权的范围内,及时组织工程所需物资的合同洽谈、 评审、报审批工作。在条件成熟时,逐步实现地区物资统一采购管理。 认真审核地区事业部各项目物资的采购计划和资金计划,最大限度地发 挥资金的作用,以最少的投入获取最大的效益。 做好新开工项目物资二、三级策划工作。根据与业主的承包方式和工程 分包方式指导项目物资部编制适合该项目的物资供应和管理办法。 积极配合项目抓好现场材料的消耗控制工作。根据不同的分包形式,采 用切实可行的控制办法和激励政策,降低材料的消耗水平,最大限度地节约材 料。 根据公司年度方针目标编制沈阳地区物资系统的工作计划、目标、措施。 审核本地区物资需用计划、供应计划;负责事业部物资管理的年度总结。 7、市场部部长工作职责 服从上级领导,按要求完成各项经营指标; 负责项目营销工作,进行营销方案策划; 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 11 负责进行区域内招投标相关管理部门的沟通与协调,建立常态对接; 全面负责市场部日常管理工作; 负责与事业部经理、经营部部长、公司营销副总,东北办及时沟通 协调项目信息、营销方案及进展情况; 做好保密工作、投标监管工作; 完成公司及事业部领导交办的其它工作及其它临时性工作。 8、综合部部长工作职责 在事业部的领导下,业务上接受公司办公室、党群工作部、纪检监察部 的指导。 对接公司办公室的工作,全面做好协调职责,强化对公司、事业部、项 目部三个层次的服务。 对接党工团工作,传达落实公司各项文件制度,协助事业部书记做好地 区党工团组织建设和对党员团员的教育学习管理,负责督促本地区的党团、工 会费收缴。 对接纪检监察部工作,组织事业部及项目人员学习总公司、局、公司下 发的廉政文件,并做好反腐倡廉宣传教育工作。 加强印章管理,按照公司文件及相关要求管理和使用事业部印章,确保 印章的使用安全。 负责管理公司配备车辆的油料、维修、保险、养路费、年检等,合理控 制车辆使用费用支出,对事业部各部门用车及时合理安排。 监督管理事业部各办公室办公用品的采购消耗,循环利用、节能减排、 减少开支。负责事业部人员宿舍、办公室的租赁管理及水电费缴纳等工作。同 时确保食堂卫生达标,逐步提高饭菜质量。 负责事业部内外的接待工作,以优质服务、勤俭节约、杜绝浪费为原则, 做好接待工作。 严格按照公司规定准时上下班,部门负责人以上人员响应公司号召,做 到周日不休息。每月督促文员向公司报送考勤、考核表。 监督文员做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、 催办、清退、立卷、归档工作,尽量网上传阅,减少纸张浪费。 对接本地区政府相关部门,包括维权中心、电视报刊等新闻媒体宣传部 门工作。 完成公司和事业部领导交办的其他工作。 9、财务部部长工作职责 在公司总会计师领导下,行政上接受事业部领导,业务上接受公司财务 部、资金部的指导。 组织落实国家财务制度和贯彻执行局及公司各项规章制度。加强团队建 设,形成团结互助、积极学习、不断前进的团队。 组织加强会计基础工作建设,不断提高基础工作水平。 负责事业部的资金管理,强化资金集中,统筹资金计划和使用。加强资 金集中管理,严格执行公司资金管理相关管理规定和制度。统筹规划、做好沈 阳地区资金计划的执行、管理、监督工作。 负责沈阳事业部的资金管理,加强债权债务清理。 组织财务报告的编报,为企业提供决策依据。 加强沈阳事业部的税金管理,规避税收风险。 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 13 8 格执行公司预算制度,控制好项目三项可控费用。 9 组织实施 ERP 系统,全面提高财务信息化建设。 10 负责沈阳地区资金的筹措。 11 完成公司及事业部领导交办的其他工作。 四、各部门工作内容(暂定人数内含副经理或部门负责人) 1、工程管理部(暂定 2 人) (一)劳务管理 协助公司营销劳务队伍,审查劳务队伍资质,考察劳务队伍,对新引进 劳务队伍进行劳务分包注册工作,编制、更新劳务队伍台帐。 协助公司实现大劳务管理,谨慎使用小劳务,建立良好的劳务合作关系, 重点是长期合作的大型劳务单位。 劳务招标管理,整理、归档招标记录,发放中标通知书。 劳务日常管理,项目劳务临时调配工作,劳务工人工资支付监督管理工 作。 负责劳务分包商的定期考核、评价,上报公司工程部。 组织召开地区事业部生产协调会。 开展劳务稳定工作。 负责各种履约保证金的管理工作。 负责专职劳务管理员相关工作。 (二)工期管理 督促各项目上报节点工期控制计划和双月滚动计划 ,并认真进行 考核。 做好工程施工过程记录管理工作。 加大对项目施工进度的监督力度。 (三)总承包管理 协助项目提升总承包管理工作。 组织新开工项目施工总策划。 扩大“八个专项治理” 抓弱势项目,消灭砸牌子工程。 创新思路,提高工作效率,降低资源投入。 劳务管理门禁系统的推广及应用。 (四)工程回访及维修 工程回访工作。 工程维修管理。 2、安全环境部(暂定 2 人) 通过抓好安全生产责任制落实,提高全员安全管理意识,指导项目安全 生产工作,定期召开安全专业人员会议。 狠抓重复隐患治理力度, “对症下药,防止反复发作” 。 总结经验教训,落实防护措施,抓好节日关键时段的安全管理。 通过组织各项目学习安全法规、规范、标准、制度,提高全员安全管理 素质,强化安全资源配备(人员、技术等) ,提高安全管理队伍的建设。 完善安全物资的管理,提高安全物资周转利用率。 全面开展绿色施工及节能减排管理。 逐层监管,确保劳务分包管理受控。 创新管理思路,加强过程管控,提高机械设备的管理水平。 强化教育,提高消防安全意识,增强应急能力。 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 15 根据工程特点,有针对性的开展各项安全专项治理,确保安全生产。 重视运用技术手段消除安全隐患,实现施工生产本质安全。 安全生产持续发展,在 2010 年基础上继续加强安全检查的力度和频率。 开展安全特色项目建设,提高安全管理水平,创新安全管理方法。 完善策划方案,做好项目二级策划和创优策划。 加强监督,确保安全生产费用足额投入。 规范内业资料的编制,提高内业资料的有效性、可操作性和完整性。 及时、如实报告生产安全事故,参加事故调查处理,建立事故档案。 3、技术质量部(暂定 2 人) 协助并初审对新开项目进行技术质量的管理策划。 一年进行不少于 4 次的技术质量综合大检查,对各项目技术质量管理进 行全面管控,及时指导监督并解决项目技术质量管理中存在的问题。 组织区域内各项目技术质量管理交流。 组织各项目进行技术质量知识竞赛。 组织各项目进行内部技术质量知识学习,推广先进的管理经验和做法。 强化施工质量周检查制度、样板引路制度、现场会制度。 配合公司相关部门完成区域内项目申报政府工程奖项工作和科技成果发 布、QC 成果发布等工作。 迎接总公司、局、公司及各级行政主管部门对区域内工程的技术质量检 查工作。 负责本地区各种保证金、保函的回收。 对接省建协、市建协等政府职能部门,完成领导交办的其他工作。 3、商务合约部或商务中心 (暂定 3 人,商务、法务合约各 1 人) 负责宣传、贯彻、落实与工程造价相关的国家法律法规和地方政府关于 工程造价管理的有关规章、政策。 制定(预)结算管理办法,制定下达事业部年度工程结算指标,并组织 实施与考核。 组织预结算人员的业务培训、取证及持证上岗工作,组织预结算人员的 考核定级工作。 组织指导编制预结算策划书,并跟踪、监督项目化解结算风险,组织协 助项目制定结算策划及结算指标。 指导监督和检查各项目(预)结算管理工作,组织指导项目办理总包结 算和索赔工作,指导处理项目工程结算工作难点问题,参与对造价有影响的重 大分歧项目对业主结算的协调。 负责总分包结算、分包签证的复审和一般性审批。 负责指导项目索赔经济资料的编制。 组织与项目经理、项目商务经理签证预结算责任书,并监督考核各项责 任书指标的落实情况,依据责任书提出奖罚意见。 9 负责工程结算资料的建账、归档工作。 按时上报结算报表,完成公司下达的各项管理指标。 4、物资部(暂定 2 人) 投标报价 提高区域内投标报价的准确性,及时性。深入、了解区域市场,保持大供 应商;发展有实力、讲诚信的合作伙伴;将其作为投标报价的基础。倚靠局东 北办现有的格局,将局安装、装饰公司纳入我们的报价体系,弥补我们报价的 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 17 不足。 物资采购管理 加强物资采购管理,规范招议标流程。根据将发布的大连分公司物资供 应、周转料具租赁招(议)标管理规定加强物资采购管理,按要求规范招议标 流程。 按公司要求,树立“大供应商”管理理念,深化招投标体制和方法,规范大宗 材料采购及进行小型材料招议标的专项治理。 计划管理 使计划具有时效性、准确性,成为有指导意义的数据。 现场管理,继续坚持联合验收,堵塞管理漏洞。 坚持联合验收制度的执行,责任人负责制,加强监督意识。做到材料质量 不出问题;数量 100%准确。 配合安全物资的管理。 认真学习、领会公司安全物资管理规定,配合对安全材料的管理,严格监 督项目安全材料的采购,按程序办理。 周转材料 料具管理,完善料具管理,降低损、耗。加强周转材、料具的专项治理: 专项治理小组、料具使用管理协议、推广碗口管的使用、把好验收关、严格退 库管理、组织料具突击队、加强对施工队的索赔、加强保卫管理等。在前期策 划的前提下,材料员应问责制。 成本核算管理 加强成本核算管理,做好过程成本控制。要求区域各项目做到月结月清; 认真、如实的做好成本分析;做好三项账务核对、结算。区域加强监督、提醒、 处罚制度。 废旧物资管理 加强废旧物资回收站的管理,提高二次经济效益。加大力度协调项目与项 目之间的调拨工作,并且协调回收站与各项目对废旧物资的回收、调拨工作。 ERP 的管理 协助公司、项目推进物资 ERP 的应用。组织材料员集体学习 ERP 管理流程; 定期组织研讨会,开展集体讨论;在区域内推进物资 ERP 的流畅实施。 5、市场部(暂定 3 人) 服从上级领导,按时完成领导交办工作; 负责进行基础信息搜集,包括工程信息,业主信息,招投标流程信息, 区域内竞争对手信息等,对区域内建筑市场调查分析,建立工程信息网络资源 库; 负责进行区域内招投标相关管理部门的沟通与协调,建立常态对接,及 时了解所在地区外埠施工企业准入的要求,配合经营部办理入辽、入沈备案手 续,办理规费证、网上信息库入库手续、项目经理 IC 卡、网上招投标手续; 负责进行上报各项报表; 负责与业主往来信函的起草及收发; 负责组织安排业主考察接待工作; 协助公司经营部或自行组织资格预审文件及标书的编制、装订、密 封、送达及开标,做好开标纪录; 协助项目部办理中标通知书、单项工程施工许可证、施工注册登记 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 19 等工作; 负责投标保证金(函)的借取与回收; 负责投标资料归档及销毁,做好保密工作; 完成公司及事业部领导交办的其它工作及其它临时性工作。 6、综合部(暂定 2 人) 事业部综合部以提高素质、稳定思想、强化服务为宗旨,紧紧围绕公司 的工作中心,全面做好协调职责,强化对公司、事业部、项目部三个层次的服 务。 负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档工作。加强 印章管理,按照公司文件和相关要求管理和使用事业部印章,确保印章的使用 安全。 负责事业部对上对下的文件打印、复印、传真的收发工作。 负责通知、组织以事业部名义召开的各项会议、活动,并作好相关文字 记录和影像记录。 负责管理公司配备事业部的车辆使用管理。建立油料、维修、保险、税 费、年检等使用台帐,合理控制车辆使用费用支出,对事业部各部门用车及时 合理安排。 积极对接公司办公室,做好上传下达的作用。负责事业部各种办公用品 的采购、登记和管理。 负责地区事业部对内对外的接待工作。 负责事业部后勤食堂、房屋租赁、水电管理,为员工做好生活保障。 负责对事业部员工考勤制度,及时准确上报公司考勤记录。监督规范事 业部正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实 部门值班和节假日值班。 协助书记做好沈阳地区党工团、纪检工作,结合公司党群部、纪检监察 部积极组织事业部党工团系统的进一步建设和发展,组织安排和监督实施各项 学习计划的落实成效,做好反腐倡廉宣传和队伍思想稳定工作。 系统的规范事业部内外部工作制度、环境、形象,全力打造大连公司的 企业形象。 每季度组织事业部人员开展一次活动,放松和丰富职工生活。 7、财务部(5 人) 严格执行党和国家的财政政策,全面贯彻会计法 、 企业会计制度 和公司各项财务管理制度,在公司财务部及公司各级领导下,依法进行会计核 算,实行会计监督; 加强会计基础工作建设,不断提高基础工作水平。每月的会计档案在次 月上旬前完成整理及归档。 组织沈阳事业部内的项目成本核算,根据实际发生的经济业务事项,按 照国家统一的企业会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者权益、 收入、费用、成本和利润,做到账务处理日清月结,为项目成本分析提供相关 数据。 及时办理沈阳事业部各项目的外经证,及时开具工程款发票。加强沈阳 事业部的资金收支管理,确保资金上存率和资金集中率均为 100%;严格资金 收支计划的实施和管理。 负责沈阳事业部的资产管理,加强债权债务清理。协调沈阳地区已完工 中国建筑第八工程局有限公司大连分公司沈阳地区事业部 中建八局大连分公司沈阳事业部 21 结算项目的尾款清收工作。 编制沈阳事业部税收月报、财务快报、 (月度、季度、半年、年)财务报 表,并按规定的时间上报公司财务部。 加强与业主、供应商往来账的核对。每半年与业主进行已收工程款的账 目核对,为清欠工作提供欠款依据。 项目收款及时缴纳税金。辅导分包及时足额开具分包工程款发票。 严格执行公司预算制度,执行好公司年初对沈阳事业部下达的各项预算 指标,同时严格控制沈阳地区项目部三项费用支出,按营业额固定比例控制使 用( 招待费按 1.2、差旅费按 0.5)。 10 组织实施 ERP 系统,全面提高财务信息化建设。 做好保密工作。 五、事业部管理制度(征求意见稿) 为 加 强 事 业 部 的 规 范 化 管 理 , 与 公 司 保 持 同 步 , 各 项 工 作 制 度 得 以 执 行 , 促 进 公 司 快 速 健 康 发 展 , 提 高 经 济 效 益 , 根 据 公 司 各 部 门 相 关 制 度 , 制 订 事 业 部 管 理 制 度 , 过 程 中 狠 抓 落 实 , 完 成 好 公 司 下 达 的 各 项 指 标 。 1、 事 业 部 全 体 员 工 必 须 遵 守 国 家 的 法 律 法 规 , 遵 守 公 司 的 各 项 规 章 制 度 。 2、 全 体 员 工 必 须 积 极 维 护 企 业 形 象 与 声 誉 , 禁 止 任 何 部 门 和 个 人 损 公 肥 私 。 3、 发 挥 全 体 员 工 的 积 极 性 、 创 造 性 和 提 高 全 体 员 工 的 政 治 素 质 、 管 理 技 能 , 不 断 完 善 事 业 部 的 经 营 、 生 产 管 理 体 系 , 实 行 多 种 形 式 的 责 任 制 , 不 断 增 强 事 业 部 综 合 管 理 能 力 和 掌 控 能 力 。 4、 为 员 工 提 供 平 等 的 竞 争 环 境 和 晋 升 机 会 ; 公 司 推 行 岗 位 责 任 制 , 实 行 考 勤 、 考 核 制 度 , 评 先 树 优 , 对 做 出 贡 献 者 予 以 表 彰 、 奖 励 。 5、 发 扬 执 行 求 真 务 实 的 工 作 作 风 , 提 高 工 作 效 率 ; 提 倡 厉 行 节 约 , 反 对 铺 张 浪 费 ; 倡 导 员 工 团 结 互 助 , 同 舟 共 济 , 发 扬 集 体 合 作 和 集 体 创 造 精 神 , 增 强 团 体 的 凝 聚 力 和 向 心 力 。 6、 必 须 维 护 公 司 纪 律 , 对 任 何 违 反 企 业 规 章 制 度 的 行 为 , 都 要 予 以 责 任 追 究 。 7、 经 营 营 销 部 门 做 好 内 部 保 密 工 作 , 对 基 础 信 息 , 包 括 工 程 信 息 、 本 企 业 信 息 、 业 主 信 息 、 招 投 标 流 程 信 息 、 区 域 内 竞 争 对 手 信 息 等 的 严 格 保 密 工 作 , 对 往 来 函 件 的 收 发 做 好 登 记 保 存 。 8、 做 好 内 部 印 章 的 使 用 与 管 理 , 严 把 盖 章 关 , 凡 使 用 印 章 必 须 经 事 业 部 领 导 签 字 同 意 方 可 。 9、 积 极 按 照 公 司 要 求 做 好 党 群 、 纪 检 工 作 , 确 保 本 地 区 在 党 工 团 、 纪 检 监 察 工 作 上 领 先 , 为 公 司 的 稳 定 发 展 、 项 目 和 谐 、 员 工 团 结 率 先 垂 范 、 身 先 士 卒 。 10、 认 真 贯 彻 执 行 国 家 、 行 业 质 量 与 安 全 生 产 方 针 政 策 、 法 律 法 规 及 标 准 规 范 , 指 导 本 地 区 各 项 目 安 全 生 产 、 技 术 质 量 工 作 , 做 好 各 项 策 划 、 计 划 , 制 定 安 全 质 量 管 理 办 法 制 度 、 目 标 措 施 并 实 施 。 11、 加 强 本 地 区 的 工
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