在千鹤二区还房小区业主委员会选举前筹备组

在千鹤二区还房小区业主委员会选举前筹备组 工作动员会的讲话材料 办事处还房办 朱明安 （2014 年 12 月 26 日） 同志们：根据张公桥社区关于成立千鹤二区还房小区业主 委员会的请示，办事处已作了批复；为了加强还房小区管理，规 范物业管理活动，维护物业管理各方面的合法权益，改善人居环 境，促进社会和谐，依据中华人民共和国物权法、 物业管理条 例等法律、法规，结合我办还房小区管理的实际，决定先行对千 鹤二区还房小区需先成立业主委员会，我们已于 2014 年 11 月 10 日召开了千鹤二区还房小区还房户所在社区干部会议，今天 我们在这里召开筹备小组第一次会议，主要研究还房小区业主 委员会选举工作，下面我讲几点意见： 一、业主委员会成立的条件及程序 第一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件；业主 委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，业主委员 会委员应当由业主担任。在一个物业管理区域内，有下列情况之 一的，应当在召开首次业主大会，并选举产生业主委员会。 1、物业出售或政府政策性还房并交付使用的建筑面积达到 物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住 50%以 上的住户。 2、首套物业出售和政府政策性还房并交付使用入住 30%的 住户而费用已交付满二年的。 第二、成立业主大会筹备小组：业主筹备成立大会的应当在 物业所在地的建设局和街道办事处的指导下，由自荐或由业主 代表组成业主大会筹备小组，负责业主大会筹备工作，第一次成 立可由在物业管理公司负责筹备工作，成立筹备组。但是还房小 区的特点不同，几个社区的业主成员居住在一起，应由社区干部 和业主共同组建筹备组。 1、成立筹备组成员名单，并以书面形式在物业管理区域内 公告。 2、筹备组应当做好下列筹备工作。 （1）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。 （2）拟定业主公约（草案）和业主委员会章程（草案）。 （3）根据上报的征求结果，拟定业主委员会人数（应为单数） 及候选人名单，印刷选票。 以上内容应当在首次业主大会会议召开 15 日前以书面形式 在物业管理区域内公告。 第三、召开首次业主大会 1、业主大会可采取集体讨论的形式，也可以采取书面形式 征求意见。但应当有物业管理区域内有二分之一以上投票权的 业主参加，业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。 2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等 为单位，推选 1 一 2 名业主代表参加业主大会。 3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地建设局、街道 办事处的有关工作人员参加。 4、召开业主大会，介绍候选委员情况，选举产生业主委员会 委员，选举决定必须经与会业主所持投票权二分之一以上通过。 5、大会作出制定业主公约、 业主委员会章程的决定，决 定必须参会业主所投票权三分之二以上通过。 第四、备案 业主委员会应当选举产生之日起 30 日内到建设局房管科备 案，备案需提出以下材料： 1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成 员名单。 2、召开业委大会的通知（公告）。 3、业主公约（业主委员会委员签名）。 4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）。 5、填写业主委员会备案表，填写的内容：业主大会情况记 录，投票情况，业主委员会委员名单及其个人简历。 6、其他有关资料。 第五、公布结果 备案完成后，业主委员会委员应当在物业小区内公布该小 区已正式成立业主委员会的消息。 二、千鹤二区还房小区具体时间安排 第一，成立千鹤二区还房小区业主委员会筹备小组：（时间 2014 年 11 月 20 日至 11 月 26 日）。 第二，召开业主大会进行动员，业主登记，推荐业主代表， 第个单元 2 名业主代表（时间 2014 年 11 月 27 日至 12 月 5 日）。 张榜公布. 第三，召开第一次业主代表大会，推荐业主委员会候选人采 取自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式召开第二次筹备小组 会议，确定业主委员会职数。 （时间 12 月 6 日至 9 日）张榜公布. 第四，召开第二次业主代表大会，确定业主委员会正式候选 人， （时间 12 月 10 日至 11 日）张榜公布。 第五，召开业主大会或业主代表大会，选举产生第一届千鹤 二区还房小区业主委员会委员（时间 2014 年 12 月 19 日）。 三、几点要求 第一，高度重视，加强领导。抓好小区管理，就是在抓稳定， 抓发展，尤其是还房小区更为重要，我们必须要站在讲政治、求 稳定、促发展的高度抓好还房小区建设和管理工作。 第二，广泛宣传，做细工作。要充分利用各种会议，宣传标 语，墙报等形式，广泛宣传小区建设和管理的重大意