医院院办室主任承担的主要工作

山阳县中医医院 院办室主任承担的主要工作任务 1、岗位管理：一是对新进职工按照医院进人程序办理聘用手续，办 理完毕后建立人事档案，二是对新取得专业技术职称和工人技术等 级人员的申请提交院务会或者院长办公会议进行研究，会议通过后， 由个人提交资质证书、相片、办理费用和申请表，通过县卫生局和 人社局进行聘任，三是对每年职工的增加减少、新取得的学历和职 称技术等级进行登记。 2、工资管理：一是每年按照国家政策对考核合格以上人员调整年度 考核工资，二是调整当年新晋升专业技术职务和工人技术等级的人 员工资进入最低档，三是对新进临时职工按照会议决定通知工次标 准，四是对试用期满考核合格人员通知执行绩效工资的标准及时间， 五是按照当年绩效工资标准核定每位可享受绩效工资人员标准，六 是每年元月对上年度新进未办理医保职工进行城镇职工基本医疗保 险交纳进行通知，以便财务科、医保科执行，其中外出办理停薪留 职人员由个人全额承担医保交费（以年为单位催收外出停薪留职人 员交纳保职费） 。 3、会议管理：组织由医院召开的各类会议并做好会场布置及会议记 录，包括由医院组织的科主任会、职工大会、院务例会、院长办公 会等。 4、接待管理：一是安排各类检查的检查地点、茶水和水果等，二是 安排酒店的食宿，三是其他接待由院领导决定，四是做好各类酒店 接待的登记和花费的结账工作，五是做好烟酒茶的采购管理工作， 按照领导要求采购接待用品，六是完成各类来电来信来访和全院性 的检查的接待工作，七是完成各类投诉的处理和接待工作，及时转 交相关部门接待，没有主管部门的要向相关领导汇报，八是做好会 议室和接待室的管理工作，主要负责卫生、茶水及茶杯供应，九是 做好门诊导医台和医院东楼办公区层楼摆花的管理工作，按照至 少个月更换一种花卉，安排人员负责浇水和除草杀虫防病等工作。 5、收发文管理：一是做好发文的文字及格式、是否符合法律法规等 审核工作，二是做好收文的拟办、督办和归档管理，三是做好以院 级为名义下发或上报的各类资料、材料，四是做好医院文头、函头 的使用和印刷审核工作。 6、考勤管理：一是每月收缴考勤表，并登记职工考勤，二是按照会 议决定负责造册发放各类节假日的加班补助和年终补助工作，节假 日含元旦、清明、三八、五一、端午、仲秋、国庆、春节，同时每 年职工的卫生津贴、降温费、电话补助、出勤奖励等的发放工作。 三是负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了 解和掌握到岗情况。 7、退休管理：负责医院退休职工退休费发放标准的核定和按照政策 规定调整标准，职工退休后及标准调整后及时将文件报送财务局社 保股，以便及时执行。同时每年春节要对退休职工开展慰问活动。 8、执业管理：一是按照一年一次的校验急救站执业许可证，在卫生 监督所，二是每三年进行一次本院执业许可证书的校验，三是每五 年更换一次本院执业许可证书，四是以执业医师和执业护士进行执 业注册、变更我办理，其中注册由护理部主要办理，院办室协助。 9、依法管理：每年 3 月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进 行审验，分别在县编办和县技术监督局。 10、上传下达管理：一是负责及时收听上级有关部门和单位发送的 电话、传真、电子文件和各类纸质文件及材料，并及时向院长汇报， 二是按照要求及时上报医院的有关人事信息、工资、公立医院改革、 落实各类任务等信息向主管部门报送，三是报送相关的其他信息， 四是每两月承办一期院刊，达到上情下达，下情上知的目的，五是 每月为县卫生局报送不少于一条医院信息，宣传医院，六是每季最 少向省中医局上报一条医院改革与发展信息，提高医院知名度。 11、公章管理：一是及时办理残疾人鉴定和计划生育手术证明的盖 章，二是各类证明的盖章，如工资、聘用、工作岗位等的盖章，三 是办理各类手续的盖章。 12、收发管理：负责医院及职工个人所订各类报刊的发放及各类快 件、包裹、挂号信等投放工作。 13、通信管理：一是负责医院办公及业务往来的固定电话的线路通 畅保障工作，及时办理每月的电话费用结账。同时每半年对按照科 室 40%和医院 60%承担比例收缴各业务科室的电话费用。二是负责 医院 10 部宽带的畅通和 8 部的缴费工作，防止因欠费引起停用情况 发生。 14、值班管理：一是安排医院行政总值班，二是每两月发放一次值 班加班费，并对各科加班和行政总值班进行统计，同时负责发放行 政总值班及零星科室加班补助的发放。 15、院务公开管理:负责医院行政管理方面的院务公开工作，同时协 调各职能科室完成各自的院务公开工作，行政管理主要是人事（院 级领导、职能科长和科主任任免） 、主要决策、计划总结、规划、出 台新的政策规定等。 16、统计管理：一是负责卫生部卫生信息直报系统的数据报送，每 月报送，二是负责报送统计局劳动工资报表的报送，每季度一次。 17、计划生育管理：负责全院育龄妇女的三查及人口信息管理工作。 由专职人员负责，主要发挥督促作用。 18、病丧管理：一是负责本院职工住院及关系协作单位人员住院看 望工作，具体标准由院领导决定，二是负责职工亲属及各关系协作 单位职工亲属逝世的吊唁工作。 19、打字复印管理：做好医院打字复印的管理工作。 20、档案管理：负责医院文书档案的管理工作。一是每年月份对 医院当年产生的文字、音相、光盘等资料进行整理归档，按照档案 最新规定收集、整理、立卷归档，形成目录以便查阅。二是加强档 案室管理，做到防火防盗防鼠，三是做好档案查阅和利用工作。 19、协调管理：负责院级领导和各职能科室之间相关工作的协调和 沟通工作，达到及时沟通信息，便于事业发展人事和谐的目的。 20、