图书馆管理系统可行性分析2

本科论文（设计） 学 院 计算机与信息技术学院 专 业 信息管理与信息系统 年 级 2011 级 姓 名 韩志强 论文（设计）题目 指导教师 职称 学号： 20115103010 图书馆管理系统可行性研究报告 1.引言 11 编写目的 为了能高效的，有计划设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各 个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时 协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。 12 背景 所建议开发的软件系统的名称：图书馆管理系统 本项目的任务提出者：一组成员。 开发者：韩志强 用户：图书馆工作人员及读者。 13 定义 图书管理系统 项目 可行性分析 方案 效益图书管理员 统计报表 用户权 限管理 14 参考资料 张海藩主编软件工程导论（第四版） 北京：清华大学出版社，2003 2可行性研究的前提 21 要求 2.1.1 主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学 生相关信息的管理、借阅图书的管理。 2.1.2 主要性能 可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序 高，查询速度快（不超 5 秒） 。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的 成本。技术先进且高可靠性。 2.1.3 可扩展性 能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。 2.1.4 安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员 的身份才能进入系统进行信息的操作。 2.1.5、完成期限：最迟 2014 年 6 月 22 目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、 借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。改进管理和服务。建立高 效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率 23 条件、假定和限制 2.3.1 运行环境：兼容当前主流操作系统(Windows XP、Win7)，Office 软件 等。 2.3.2 硬件环境：奔腾 4 以上计算机，打印机、扫描仪等。 2.3.3 开发软件：SQL Server 、JAVA Visual C+等 2.3.4 该系统的预期寿命为 5 年 24 进行可行性研究的方法 通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构， 利用 sql server 数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用 jsp 使其 成为一个出界的系统软件。 2.5 评价尺度 成本/效益分析结果：效益成本； 技术可行：现有团队拥有技术可完成开发任务； 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用，管理人员培训周期 不超过 1 月即可使用； 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。 3对现有系统的分析 31 处理流程和数据流程 A.进书 书商提供电子采访数据采编人员按学院专业进行分类给各系提供 对应专业数据教师勾划订单采编人员整理订单订单返回书商 书商配书书商送书 B.图书入库 中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可 将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要 有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。 C.图书借阅 本科生以此只能借阅一本，凭借书卡借书，还书后取回证件；硕士生，博 士生，老师可外借 2 本（中文书两星期，外文书一个月） ，其中硕、博须导 师的担保书，管理员登记图书借阅情况。 32 费用开支 A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月 2000 元给予工资。 B设备支出（服务器端、客户端）：30000 元 C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确 定。 D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来 询问相关软件开发商。 E材料（应用软件及其他）: 10 万元左右 33 人员 馆长：1 名 副馆长：1 名 采编部：2 名 流通部：3 名 阅览部：10 名 网络技术部：5 名 34 设备 服务器： PentiumIII 500 以上或更高， 内存：128M 以上； 硬盘：至少 10G 以上； CDROM：16 倍速以上； 网卡：10/100自适应； 35 局限性 处理时间缓慢、响应不及时、效率低、数据存储能力不足、没有查询处理 功能 4所建议的系统 41 对所建议系统的简要描述 4.1.1 小巧而不失使用的功能，方便师生。 4.1.2 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。 4.1.3 财务信息的统计分析。 4.1.4 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。 4.1.5 多种排行统计等。 42 数据流程和处理流程 4.2.1 系统能对书籍信息进行管理。 4.2.2 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可 借阅的书籍数目为 2 本。 4.2.3 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。 4.2.4 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统 设定书籍的最长借阅时间为 1 个月。 4.2.5 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意 组合查询书籍信息。 4.2.6 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某 借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者 的借书时间、还书时间。 4.2.7 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管 理员。 4.2.8 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。 43 与现有系统比较的优越性 该图书馆管理系统的实施能够减少人力与管理费用，提高图书及借阅信息 的准确度，有效提高业务处理速度。 4.4 采用建议系统可能带来的影响 4.4.1 对设备的影响 由于所建议系统是基于 WINDOWS 操作系统和互联网的,所以需要配备足够符 合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后,服务器端需要 利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。 4.4.2 对现有软件的影响 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买. 4.4.3 对用户的影响 投入使用前还需改进现有的管理模式. 4.4.4 对系统运行的影响 Windows 7+SQL Server2005+VB 中运行 4.4.5 对开发环境的影响 在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理 系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需 要人员调整。 4.4.6 对运行环境的影响 基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍 4.4.7 对经费支出的影响 除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用。 45 局限性 读者借阅图书后可以由系统发送邮件或者短信提醒归还，考虑紧后续版本 中可以增加该功能的实现。 46 技术条件方面的可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、 软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书 馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息 和处理信息。所使用的语言是 JAVA 和 SQL 之间连接，这是大家还比较熟悉的内 容，可行性绝对可行。 5.所建议系统经济可行性分析 51 支出 5.1.1 基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用： 计算机设备 8 台 83000=24000 元 数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月 50 共计 850=400 元 办公室对外通信电话包月 840=320 元 环境设备（办公室，人员住宿）办公租房 3000 元，人员住宿 1000 元。 5.1.2 其他一次性支出 开发软件费用价值 25000 元 调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用 1000 元 培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600 元 5.1.3 非一次性支出人员工资：9 人，月工资 1200 年支出费用 =9*1200=10800 元 维护费：单次 100 元 每年 4 度维修 1 次 年支出费用=4*100=400 元 52 收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支 费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划 方面的改进等，包括； 5.2.1 一次性收益 学生每人一次办卡 5 元 按中小型学校预算 10000 人*5=50000 元 5.2.2 非一次性收益 在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费 5 元/次的收益。 5.2.3 不可定量的收益 图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。 53 收益投资比 收益 50000 元 投资（含非一次性投资）142520 元 收益/投资比=50000/142520=0.35 54 投资回收周期 此系统回报周期在 3.5 年左右 55 敏感性分析 图书管理系统使用人员对系统的失误操作 数据或系统的错误、非授权泄露或更改 电脑系统的升级造成系统的不兼容 电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失 人为电脑的破坏 遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏 6社会因素方面的可行性 61 法律方面的可行性 所有软件都用正版，技术资料