对外宣传管理规定

1 目的 为规范公司对外宣传工作，树立公司良好的公共形象，提升社会影响力，特制订本规定。 2 适用范围 本制度适用于集团及各公司所有对外宣传工作。 3 责任与权限 3.1宣传部门是公司唯一对外宣传机构，负责公司对外宣传工作的管理及相关事宜。 3.2 各公司、各部门对所辖范围内重大事项，有向宣传部门通报的责任。 4 程序要求与关键控制节点 4.1 对外宣传的内容 4.1.1公司重大科技成果。 4.1.2公司经营活动的重要业绩和成果。 4.1.3公司策划组织的各类重大活动。 4.1.4公司获得的各类重要奖项和荣誉。 4.1.5公司的社会公益活动。 4.1.6 其它有利于宣传公司正面形象的信息。 4.2 对外宣传的形式 4.2.1本规定所指对外宣传包括所有新闻稿件、形象宣传、广告发布等形式，内容包括在网 络、报刊杂志、电视等媒体上刊登、播放与公司有关的文字、图片、视频等。 4.2.2各种社会公众活动的参与、冠名。 4.3 对外宣传的管理要求 4.3.1 对外宣传工作由宣传部门统一负责。各公司、部门发生有价值的宣传事项，必须及时向宣传 部门反馈，通过宣传部门上报审批，组织采写和对外发布。任何单位和个人，不得自行对外 提供和发表涉及公司的宣传信息。 4.3.2 宣传部门统一联络、接待各新闻媒体记者，组织各新闻媒体对公司进行采访。其他任何单位 和个人不得接待和安排新闻单位开展采访活动。新闻媒体主动联系各公司、部门要求采访， 应及时通知宣传部门，由宣传部门报批并组织实施。 4.3.3 各公司、部门在各类对外接待中，要提醒并监督客人不得在厂区内拍照、摄像，并擅自对外 发布。（详见公司影像信息安全管理规定）。 4.3.4对外宣传必须坚持正确的舆论导向，把握好政治性和技术准确性，加强宣传敏感性、 时效性、前瞻性，塑造良好的企业公共形象。 4.3.5 遇有损害公司形象的突发事件，相关单位要及时向宣传部门反馈，以便协调处理与新闻媒体 的关系。坚持一件事情一个声音的原则，实行通稿制，通稿由公司组织相关部门草拟、送审 、发布。 4.4 对外宣传的审查批准 4.4.1 对外宣传必须坚持三不原则：不泄露公司技术及经营机密，不发布不准确、不正确信息，不 造成负面影响。 4.4.2针对前款原则建立审查机制，拟对外宣传的文字稿件、影像、图片等内容，技术方面 由项目负责人初审，各研究院院长或首席专家复审。经营方面，由相关部门负责人初审，分 管副总复审。（附对外宣传审查报批表） 4.4.3重要信息的对外宣传发布，必须报董事长审批。 4.5 舆情监督 4.5.1 宣传部门应明确建立舆情监督的媒体范围，包括但不限于地方主流媒体、行业权威媒体、行 业主管部门网站、重点客户网站、竞争对手网站等。 4.5.2宣传部门应与地方主流媒体、行业权威媒体等建立畅通的沟通交流渠道，及时获悉各 媒体对公司的各类宣传报道。 4.5.3 宣传部门应密切关注监督范围内的媒体，收集关于公司的宣传报道，以及与公司有关系的各 对外宣传管理规定 GD/XZ 003-2013 版本 V1.0 实施日期 2013年 月 日 第 3 页 共 3 页 类政策动态、行业资讯、市场信息。 4.5.4 宣传部门发现媒体关于公司的宣传报道，应及时收集上报，并反馈给销售、项目等相关部门 加以利用。对于正面信息，应在公司内部媒体转载，并推荐给其它媒体，扩大宣传效应。对 于负面信息，要研究采取有效措施，控制、降低、消除负面影响。 4.5.5 宣传部门要定期整理形成舆情监督简报，提供领导参考。 5 激励措施 5.1 任何单位和个人未经审核审批，自行对外发布各种稿件，对相关责任人处罚20分。造成负面 影响的，视具体情况追究责任。造成严重后果的，追究法律责任。 5.2 各公司、部门发生有价值的宣传事项，未及时向宣传部门反馈的，或向宣传部门反馈，宣传 部门未予重视，延误或错失报道时机的，对相关责任人处罚20分。 5.3 对外宣传从拟稿至审批各环节把关不严，泄露公司机密、发布不实信息或造成负面影响的， 对相关责任人处罚20-50分。造成严重影响的，追究法律责任。 5.4舆情监督过程中，对监督范围内媒体涉及公司的各类宣传报道，未能及时发现的，对相 关负责人处罚20分。造成严重后果的，视具体情况追究责任。 6 附加说明 6.1本规定在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 6.2