大学社团外联部工作指导

- Jiorhomme 一，活动前分析准备。 在接到活动之后，我们要先将它分解研究一下，然后对症下药写策划书。比如说：迎 新年晚会。在看到这个主题的时候，我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。 1 舞台的设计布置，需要礼品赞助，比如说舞台鲜花，仿真花修饰，圣诞树，中国结 等。这些我们外联部可以想办法提供，那我们锁定目标“鲜花礼品店” 2，嘉宾坐席区的惊喜，为了大范围满足大家礼品的需要，我们需要座位插空安装礼物 在坐席区,并且放上矿泉水，我们锁定了中国电信，北仑区志愿者协会 3，主持人服饰和舞蹈人员化妆提供，锁定“化妆店” “婚纱店” 4，晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供，为了让大家参与的积极兴高涨，我们的礼品 一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店” “宾馆 ”“玩具店” “鞋子店” “美发店” 等，全方位出击，最后一个礼品拉取千元大奖，让大家都开开心心过好年。 二，男女搭配，性格取胜 有了拉赞助的方向之后，就是人员 HR 的使用了，我们外联部加上我一共是 17 个人。 我们分成了 5 组，每组 3 人，另外 2 人机动组。每组按男女 1：2 或者 2：1 的比例分 配，并且按照大家平时的性格特点来分组，通常一个组选一个组长，组员里面有 2 个 红色人，一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配（具体参考乐嘉性格色彩法） ，同时每 个组员之间的专业都是不一样的。同时 5 个大组，我们又分了一个“化妆组” ，2 个 “服饰组” ，2 个“礼品组” 。这样每一个组的工作目标都不一样，并且单一，这样就 明天自己拉赞助的主攻方向是那里了，这样也不会让商家觉得混乱，同时便于管理。 （参考 HR 书籍） ，我们的组员里通常还要细化分工合作的，因为专业的不同，他们可 以优势互补，时间方面可以保持每天都有人行动，当然组长一定懂得组织和领导，可 以提高组员的 EQ，而同时组员还有人懂得资源维护，负责模版的策划，赞助商后期 联系，同时还有能说会到的谈判性人才。这个组员之前的分配很有技巧的，希望大家 多交流学习。这是取胜的瓶颈。 三，锁定目标，一起出发 就像一里面说的一样，根据礼品的需求，我们锁定了自己的目标方向，但是在知道自 己拉赞助的方向之后，我们要知道和商家谈判的资本是什么，我们有什么可以给商家 提供的，先把我们能做到的写到策划书里面，然后带着策划去谈，比如：迎新年晚会。 我们可以给商家宣传，那宣传方式是什么呢？ 1，横幅宣传，在创业街挂上新年晚会祝福的横幅，下方写赞助商的名称 2，门票宣传，在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖，同时在上面写上赞助商的 名称。 3，晚会前期的网络海报我们会写上赞助商的名称，在 QQ 群 QQ 邮箱之间进行宣传， 告诉大家看迎新晚会，拿千元大奖，同时赞助商的名称打上去，用 PS 处理照片 4，舞台喷绘设计的宣传，大气，打上赞助商的 LOGO 5，晚会 PPT 播放宣传，在抽奖环节的 PPT 上写上赞助商的名称 6，邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会，并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。 7，主持人，在抽奖环节，台词的宣传，彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供 的 8，晚会结束之后，我们会进行新闻报道，将赞助商的名称写上新闻上，发布在学校官 网上，新北仑论坛上等。 9，后期宣传，网络视频宣传，我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到 QQ 空间， 百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看，并感谢他们提出建议，赠送小礼品。 以上都是我们去谈赞助时候的筹码，作为一个外联人，在这方面一定要职业话，随口 就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处，这样更利于赞助的成功，如果记不 清楚的话，记住赞助策划书是一个好东西，拿着策划书去谈，更职业，让赞助商觉得 你是在尊重他。 策划书模版请下载附件，希望对你有用。 四，全面突击，广泛撒网 拉赞助不是一件简单的事情，作为一个外联人，经常要和外面的人打交道，所以吃苦， 是必须的。我还记得我们部门拉赞助那几天，宁波正在下大雪，但是由于时间的紧迫 性，我们不得不冒着寒风大雪在外面跑。对了，在去外面之间我们还做了一件很关键 的事情。那就是电话营销的一种，我们在百度上收取了北仑每一个街道店铺的电话号 码，每组根据自己的需求先打电话联系店铺，基本都是打 5 家，只有一家愿意合作的， 但是这种方法将目标明确了，锁定了所以也是一件非常好的办法，基本上北仑新大路， 横河路，长江路，明州路店铺的号码我们都想办法弄来了，先电话营销，这个方法很 好用。 之后，就是我们一家一家的是拜访了，在这期间，我们会遇到很多的困难，比如 说别人的不相信，别人的不理解，不合作等，但是情况都是非常正常的，我们外联人 都必须接受，要敢于学习，敢于接受才可以成功，所以我们基本都是每一条路的店铺 的都去拜访的，所以吃闭门羹是很正常，但是做为外联人一定要敢于挑战自己。我们 每一个组员的朋友都去拉己方向的赞助，所以互不干涉。同时一台舞会的服饰，化妆， 礼品。鲜花等可以满足了 五，写好策划书，做好合作协议很重要 我在给部门干事培训的时候，有些朋友觉得这些是没有必要的功夫，但是根据我们长 期拉赞助的经验，这是非常重要的一点，拿着策划去拉赞助，你才更有自信，更有谈 判的资本，并且让商家觉得你是在尊重它。并且我们在和每一个商家合作的时候还要 填写协议书,可能协议书对大家来说很陌生，呵呵，对我来说也很陌生，但是在团委老 师的帮助下，我们终于弄懂了什么是甲方乙方，并且还要盖章,签字的，呵呵活脱脱像 一个做生意的行家。协议书请大家附件下载。 七, 回顾我们部门的成绩 北仑志愿者协会：志愿服务社会，让爱心传播宁波 彩虹蘑菇：新大路明港中学对面，需要买文具的同学记得去哪里团购 江林美业：北仑明州路 570 号 今天你理发了吗？今天你美丽了吗？ 千履千寻：创业街鞋吧 亲 这里的鞋子保证质量优，价格实惠哦。 纽约纽约婚纱：横河路交叉口 希望拍摄写真的朋友快来我们这里吧 情缘花坊 ：清逸咖啡旁边 我们为每一对恋人准备着“爱”的花语 典格壁画 ：清逸咖啡旁 数字油画 DIY 时尚的你值得拥有 家嘉乐火锅：宁职院南门口 冬季就是需要麻辣火锅啊 包你吃的爽起来！ 大顺宾馆：宁职院西门口 我们提供的服务是贴心的 植美村 ：大润发下面 爱美的女生请来吧 美颜教室：大润发下面 仟佰惠：大润发下面 鑫声文化传播公司：西校区创业园区 需要制作门票 设计 广告请找我们。 很感谢你们，给力的赞助商们！ 八 ，后期维护，可持续性战略 赞助拉完了，活动结束了，不等于我们和赞助商之间的关系 OVER 了，记住可持续发 展，所以我们会将每一个赞助商加到一个群里面，一起聊天，一起维护，同时过年的 时候会给他们发去新年祝福，送上小礼物一份，意表敬意，这样以来我们的赞助商就 会越来越多，并且大家都成了朋友，以后拉赞助更方便，所以后期的一个客户维护至 关重要。 九, 礼品赞助的使用制度和宣传方式 这个是为了让礼品更好地使用，每一个部门都可以得到，同时满足大家需求制定的， 同时还有每一个部门之间如何赞助商的宣传，我们都统一做成了文档和大家分享，请 到附件下载。 以上就是我在外联部收获的一些经验和大家一起分享 我是来至于宁波职业技术学院物流管理专业的一名学生 现在在工商管理系做外联部部长