学生社团联合会部门工作职责

院学生会学生社团联合会 各部门工作职责 总 则 第一条：海南职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联” ） 是在院党委的领导和院团委的具体指导下开展工作的， 、以“联合、 交流、创新、服务、实践、发展”为宗旨，以“自我教育、自我管 理、自我服务”为原则，由学生自主管理、协调学生社团组织和社 团活动的学生组织联合体。 第二条：学生社团联合会的基本任务是： （一） 繁荣院园文化，促进良好的学风建设，丰富同学们的课外 生活，为培养同学们的素质全面提高和成才创造良好条件。 （二） 协调和引导学生社团，为社团搭建活动平台，对社团干部 进行培训，组织其开展交流学习，促进学生社团的健康发展。 （三） 对各学生社团的工作进行监督，保障社团会员的合法权益。 第三条：各学生社团应坚持“团结协作、携手并进”的原则， 加强社团之间的交流和与各学生组织之间的合作，取长补短，共同 发展。 秘书处 协助主席团处理社团联合会的各项事务。负责学生社团联合会 干部的档案管理，对其进行日常考勤工作，并对出勤情况及时通报； 做好办公用品的设置购买，文件表格的制作、保存，财务收支账单 的记录表；负责例会及相关事宜的人士通知和会议记录，拟定社团 联合会的具体制度和工作计划，并做好总结工作，同时重点做好以 下工作: 1、负责学生社团联合会的内部资料及各协会的相关资料进行整 理备案; 2 负责各协会活动的考核记录和活动报告的整理及各协会的工 作总结的汇总，在此基础上，分月进行汇总备案，并做好每学期各 协会活动资料的汇总; 3、协助主席及副主席进行内部各项制度起草，制定与实施，具 体起草各类文件; 4、负责社联各部门活动计划，总结，社联成员考勤，奖惩情况 的备案; 5、负责社联每月工作和社联成员的考评统计，并协助主席团 作出“每周之星”每月之星的评比依据; 6、负责社联工作报告的整理、制定; 7、做好每次会议的会前通知，会前签到工作，会议记录及会议 备案; 8、定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查； 9、负责各部例会的请假制度。 宣 传 部 学生社团联合会宣传部是全面负责学生社团联合会的各项日常 宣传工作，协助各社团的宣传工作。负责宣传学生社团联合会章程， 提高社联的知名度，扩大社联的影响；负责进行学生社团联合会的 宣传工作，对社联开展的系列活动及时的进行报道，让同学及时了 解社联的最新动态，对表现优异的集体或个人进行宣传；负责学生 社团联合会办公室的布置、海报展板的设计，组织调查问卷的等相 关活动，及时将会员的意见反馈到社联；监督各社团的宣传海报、 稿件的真实性，协调海报的张贴，同时重点做好以下工作： 1通过各种宣传渠道，传递社联工作信息，并根据形式需要; 2.宣传政策及新时期的工作重点等; 3.负社联主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工 作; 4充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方 位、高起点的向全院师生传递社联工作信息，促进社联和全体师生 的联系与交流; 5.负责与全校其他宣传部门（如：校报、广播台、网络宣传部 等）的交流和沟通；负责做好与各大高校学生社团的宣传交流; 6.负责学生社团联合会的宣传海报、展报、张贴物的制作、发 布和维护；制定考核标准，对社团海报、展报、张贴物的统一管理 及考核; 7.负责社团稿件、刊物、宣传手册、传单及其他印刷品的审稿 和监督管理; 8.负责与社会新闻媒体(电台、广播电台、各大报社)经常保持 系，以便在举行大活动时进行深度报道; 9.培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意 培养学生的宣传能力。 组织部 组织部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工 作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更 好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活 动场地的申请，具体工作重点如下： 1.初步审批社团活动; 2.负责各社团间的协调，协助社团组织活动; 3.负责社联会大型活动的组织工作; 4.登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情 况进行汇总; 5.考核各社团干部工作、人员组织、活动开展情况。实行评分 制度; 6.配合主席团、培训处、宣传部、秘书部、策划部、外联部的 工作，各部门需要帮助时给予全力支持。 外 联 部 1.发挥本部门特色，加强与其他部门、各个协会的联系。共同 搞好学生社团联合会的工作，保持良好的沟通与交流状态。协调 好与各组织之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工 作，并使学生社团联合会的外联工作走向合理化、高效化、统一 化； 2.对外联系，扩大学校和社团联合会的影响力，对外担负宣传 职责，提高学校知名度。为我院学生的校内外活动提供一个良好 的环境，从而增加我校学生与社会的直接接触机会，为同学们提 供社会实践机会； 3.对外联系学生社团联合会所举办活动的赞助，使学生社团联 合会各项活动顺利开展，保证学生社团联合会各项活动能够高质 量的举行； 4.努力加强社团联合会与外界的联系，树立海南职业技术学 院学生社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。并为 学校学生社团联合会的发展提供参考资料、经验、方案； 5.与兄弟学院密切联系，负责各兄弟院校的成功的管理经验 和优秀的活动组织经验的引进，同时为其他各职能部门提供信息支 持； 6每次活动做到有书面计划、书面总结； 7对个人所拉赞助 20%奖励所在个人。 督导部 主要管理各个社团的档案和指导监督各社团的合法权益，并及 时将有关情况向社团联合会汇报；参加各学生社团举办的活动，并 对其进行监督考评；收集整理资料并参与评选社团之星；参与考核 各社团换届活动；社联、各社团举办大型活动，负责维持现场秩序； 调查收集会员对社团各项工作及活动的建议，督导各社团健康快速 发展。 1协助主席制定社联和社团的各种规章制度并监督执行，对社 联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查。 2负责接受各协会会员的投诉；负责审查各社团申办的活动； 3在院团委的指导下，对社团联合会及各社团的财务进行监督 管理， 4对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督。 对各 社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。 5每年度对社团进行评优，对社团进行奖励或惩罚。 文艺部 学生社团联合会文艺部是全面负责学生社团联合会的日常文艺 工作，以组织文艺活动丰富同学们的课余生活，培养文艺爱好为宗 旨，活跃校园气氛的部门。日常中与文艺类社团进行文艺交流；在 大型活动中负责出台节目；积极发现文艺特长人才。 1.在重大活动中负责确定活动主持人和出台节目； 发现一些有文艺特长的人才，收集经典文艺节目，建立文艺特长 人才储备库； 2.编排社联内部节目