学生会日常工作手册

目录 1、 报告厅申请模板 2、 条幅悬挂申请模板及流程 3、 校园海报张贴申请模板及流程 4、 海报模板 5、 学生会物品借还登记表 6、 签到表及通讯录 7、 办公室值班表及值班条例 8、 部门考勤统计表 9、 学生会成员没课表 10、 各类条幅规格 11、 借花流程 12、 中心大礼堂使用申请表及相关要求 13、 常用联系电话 14、 文档格式 1、申请模板 申 请 现代教育技术中心： 现因 XX 学院团总支学生会 -（时间）-举办 “活动名称” ， 需借用 XX 报告厅及多媒体设备，望贵处予以支持，为感！ XX 学院团总支学生会 20 年月日 2、条幅悬挂申请模板及流程 校园宣传横幅登记表 登 记 单 位 登记人 主 题 活 动 场 所 条 数 内 容 悬 挂 地 点 宣 传 横 幅 悬挂时间 拆除时间 党总支或 部门意见 宣传部 审批意见 备 案 备 注 填表日期： 年 月 日 条幅悬挂流程 一 依活动需要，由举办活动的部门提供条幅内容。 二 联系相关负责人员负责到指定广告公司制作条幅。 三 条幅悬挂之前写条幅悬挂申请表，共写 2 张，一并交予 团委老师处审批。审批通过后团委老师，警卫处（X 行 ATM 柜员机对面） ，各保留一份。 四 悬挂时间结束时有悬挂人员拆除条幅，收好并带回办公 室。 五 办公室人员将条幅卷好并贴上标签，存放于办公室室内。 XX 学院团总支学生会 3、校园海报张贴申请表及流程 校园海报张贴申请表 申请单位 申请人 联系方式 张贴时间 自 月 日 月 日 张贴地点 一教楼前 1、 张贴内容 2、 分团委、团总 支意见 签（章）: 团委审批意见 校团委 2010 年 月 日 1、申请单位按指定点张贴，并按时拆除。 2、字体规范、美观，无错字错句。 3、违者今后不予审批。张贴须知 4、此表一式三份，保卫处、团委、申请单位各一份。 海报张贴流程 1、依工作需要由负责此次活动的部门拟好海报内容。 2、将海报内容交给宣传部，然后由宣传部人员负责 编写。 3、编写人员准备 2 张校园海报张贴申请表”填写好 内容。 4、到团委老师那里盖章。 5、将一张送到警务处留档 6、第二张在 X 楼前面的宣传栏处张贴海报。 7、张贴时间结束后由张贴人员负责将海报揭下来。 XX 学院团总支学生会 4、海报模板 海报模板 （一） 第 x 周教室卫生突击检查结果 XX 学院团总支学生会 x 年 x 月 x 日 （二） 通知 XX 学院团总支学生会 x 年 x 月 x 日 （三） 贺 XX 学院团总支学生会 x 年 x 月 x 日 （四） XX(活动名称)比赛结果 XX 学院团总支学生会 x 年 x 月 x 日 5、物品借还登记表 预祝（XXXXXX ）取得圆满成功 XX 学院团总支学生会物品借还登记表 注：请各位成员在借出物品之前，请示办公室主任，得到答复后让 借用人认真填写表格，物品借出责任到借出物品的个人，所以请大 家认真对待。 6、签到表及通讯录 物品名称 数量 院系或部门 借用人签字 联系方式 归还日期 归还人签字 学生会签到签退表 活动时间：_ 活动地点：_ 信息工程学院学生会通讯录 7、办公室值班表及值班条例 办公室值班表 下午 16：0017：30 晚上 19：0021：00时间 日 期 （单周） （双周） （单周） （双周） 团总支学生会日常办公值班，值班时间为下午4:00-5:30；晚上 7:00-9:00。 各成员按值班表按时值班，不得无故缺席值班，如因临时情况不 能出席值班，应提前向办公室请假。（原则上不允许请假，除特 殊情况外） 值班时首先在考勤本上签到，不可代签，如有代班、迟到请注明。 4. 工作人员需认真做好值班登记，负责收取、整理信件和报纸、礼 貌接待来访同学以及其他宾客。热情真诚，主动让座，能够耐心 细致地解答来访者的问题。 5. 值班时请保持办公室的清洁；最后一名离开办公室的成员负责关 门、关窗、关闭开关；确保一切妥当后方可离开。 6. 值班班长为值班表中的第一位同学，值班班长应做好监督和记录 工作。 7. 值班制度和考勤制度与评优制度相挂钩。 8、部门考勤统计表 考勤统计表 年 月 日 第 周 请假 缺勤 迟到早退 出席 办公室 文娱部 学习部 体育部 宣传部 团总支 外联部 生活部 XX 学院学生会 9、学生会成员没课表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 10、各类条幅规格 条幅规格 悬挂地点 规格（m） 校医院（十字路口） 100.7 X 食堂 90.7 活动中心礼堂 120.9 扶芳廊（铁栏杆） 自定义 11、借花流程 学生会借花流程 1. 填好借花申请表格（表格见附录） 2. 将详细借花目的、时间、地点、单位、品种、盆数填好 3. 将表格拿到团委老师处签字或盖章 4. 至天都园林公司经理或相关负责人处申请并盖章。 5. 于活动当天携带借花表格提花。 6. 用完后即使将花归还天都园林公司。 7. 活动中应注意花盆等相关物品的保护，切勿损坏。 附录： 申请 尊敬的 XX 公司： 因*单位*时间*地点举办*活动。故需向贵公司 借*盆景*盆。望予以支持。为感。 *单位（如：XX 学院团总支学生会） *年*月*日 15、 12、中心大礼堂使用申请表及相关要求 XX 大学生活动中心会堂使用申请表 申请单位 活动 主题、内 容及形式 活动规模 活动时间 院系、部门负 责人意见 签名： 年 月 日 使用单位联 系人姓名 联系 电话 宣传部意见 签名： 年 月 日 说明： XX 大学生活动中心会堂是由学校投资建设的学生活动场 所， 由宣传部负责管理，主要 为各类全校性的校园文化、学生学 术科技及娱乐活动的开展提供服 务。凡使用活 动中心会堂 场地和设备的单位需填写此表。 有关要求： 1、使用前由活动中心会堂管理人 员向使用方指定的负责人 说明使用注意事项，明确要求和 责任。 2、学生开展集体活动，使用大学生活动中心会堂场地和设备 ，必须提前 3 天将填好大学生 活动中心会堂使用申请表报宣传部审批。（申 请表可以从宣 传部网站上下载） 3、宣传部根据场地使用安排情况，对于相关申请按照递交 时间先后的顺序进行审批。 4、使用方在使用场地时须向中心会堂管理人 员出具批复后的申 请表， 表格由活动中心会堂 管理人员登记归档。 5、使用方需明确负责人 1-2 名，办理相关使用手续并协助中心会堂管理人员工作。 6、使用结束后，使用方必须打扫卫生，检查物品完好情况，向管理人员交接完毕后方可离开。 7、未尽事宜遵照XX 学院大学生活动中心会堂管理规定 执行。 13、常用联系电话 XX 学院团学工作常用联系电话 14、文档格式 文档格式 文档格式 （计划、通知、报道、各种类型总 结） 标题：黑体 二号 加粗 副标题：黑体 小二 加粗 正文：宋体 小三 注释：宋体 四号 落款：宋体 小三 加粗 （行间距依具体内容而定。 ） 表格格式 活动名称 宋体 小三 主办部门 宋体 小三 协办部门 宋体 小三 时 间 宋体 小三 预 算 宋体