如何落实计划和想法(转载)

如何把想法变成现实？ 项目可行性分析的价值和方法（上） 作者：曹政钧 曹军 【摘要：对项目的可行性做系统的分析诊断，能综合反映并锻炼学友的 思考力水平，体现了文化诊断学思考力教程学以致用的价值取向。作为文化诊 断学思考力教程中的重要内容，如何把想法变成现实（上、下）详细介绍 了对项目进行可行性分析的价值、方法和技术。其中，如何提高项目的可行性 指数以及如何将不可行性转化为可行性，是本文的主要内容，也是它的主要学 术贡献，它充分体现了培养创造力在项目运作中的能动作用，体现了思考力对 象化的价值。】 今天我们进入一个鼓励创新、倡导创业、呼吁创意的历史时期。 构建创新型社会的倡导虽然激动人心，但现实中的很多结果大多数往往事 与愿违。有许多人因为盲目创新给自己带来了惨痛的教训；许多的创业计划常 常因为一时的冲动遗恨终身；也有数不清的创意不但没有带来任何实际的价值， 反而被这些创意把自己折腾得昏头转向、精疲力竭、血本无归。社会逐渐进入 理智时代，一时的鲁莽会换来冲动的惩罚。很多人就是因为一时的冲动和孤注 一掷的热情给自己带来了沉痛的打击。盲目的鼓励创新和创业只会给浮躁社会 和那些虚荣的人们带来更多的痛苦和不安。 创业的憧憬虽然美好，但必须充分考虑到项目的可行性，必须把风险控制 在可以接受的范围之内，必须把握好项目可行性与不可行性之间的转化关系， 必须充分考虑到项目在实施过程中的各种矛盾性以及应对矛盾的基本策略 否则，盲目的鼓吹创新和创业不但是对自己的不负责任，也会对家庭和亲人带 来痛苦。其实，很多的事情在道理上似乎能够讲得通，但在实施过程中不一定 能够行得通，很多的创新、创意和创业项目表面上看来似乎很有价值，一旦对 它做更深入更细致的系统性思考，就能够发现它并不具有可操作性。人们往往 只看到某个项目可能带来的好处，却对它的负面作用和操作风险估价不足。虽 然也有很多人在项目实施之前对项目进行过策划和可行性分析，但是很多策划 方案和分析方法只不过是套用一种写作模式写作模式不能等同于思考和分 析模式并没有对项目的可行性做到定性和定量意义上的科学分析，尤其是 对一些关键性的细节缺乏深刻的思考和合理的把握。 很多人都是这样，一旦已经决定要做这个项目，然后再开会讨论这个项目 的可行性。这种所谓的可行性分析事实上演变成主观臆断与随声附和。主观偏 好、盲目冲动、激情决策在项目的创新和创业之初几乎是一种普遍的现象。处 在激情燃烧状态中的创业者对别人的建议和谨慎思考往往不以为然，只有在激 情退却之后才会感受到曾经的建议是何等的金玉良言，然而为时已晚！我本人 也鼓励创新和创业，因为我在文化诊断学的创立过程中充分享受到项目运作过 程中带来的创新和创业的快乐。但是，我要以我的成功经验和失败教训告诉我 的读者，在创新和创业的过程中，每一个策划方案和可行性分析都必须冷静的 反问这样几个问题 （1）您能够把握项目策划结构的完整性程度和运作流程的完善性程度吗？ （2）您对项目的战略战术以及关键细节做过布局性的系统分析吗？ （3）您计算过项目的可行性指数吗？您能够把项目的可行性指数提高到什 么水平？ （4）您分析过项目可行性与不可行性之间的转化关系吗？ （5）您计算过项目的风险指数吗，您能够把风险控制在可接受的范围之内 吗？ （6）对于项目在实施过程中的主要矛盾及其风险，您准备了哪些应对策略？ 在没有进入实质性的行动之前，把简单的事情复杂化有利于思考；一旦进 入实质性的实施过程，把复杂的事情简单化有利于行动。也许，在二十世纪八、 九十年代凭着热情和魄力就可以创业，但是到了二十一世纪，社会的创业热情 和创业环境已经发生了根本变化，尤其是市场供求关系发生了逆转。今天，仅 仅有热情和资金是不够的，还需要经营智慧和一系列的方法策略。越是急于创 新和创业的人，越需要保持冷静；越是认为自己的项目有 100把握的人，越 需要小心谨慎。为了确保您的想法变成现实，为了保证您不会因为创业的激情 而导致不必要的痛楚和后悔，在此，我首先提出以下 5 点概念性的建议供您参 考。 第一个建议是：您一定要认识清楚当前的创业环境和竞争环境。 你既不要拿李嘉诚的创业故事作为自己模仿的榜样，也不要拿 20 世纪八、 九十年代的创业模式作为今天的教材。今天不但市场供求环境发生了根本变化， 人们对创业的态度也发生了根本变化。今天不但产品过剩、创业的豪情也有些 过剩，甚至竞争和拼搏的伎俩也变得过剩。在这个充斥过剩的时代，创业者最 需要的是智慧和镇定！不要以一时的激情就盲目的跳入了创业的浪潮，这个浪 潮很可能会变成吞噬激情的漩涡。有激情有高涨的时候就必定有低落的时候， 必须以一种沉着冷静的态度对待创新和创业，才会产生一种持续的动力和耐力。 也只有心态镇定自若，您才能站稳创业的脚跟。 磨刀不误砍柴工，当您做传统产业的时候，一定要充分考虑竞争细节；当 您做竞争性不大的创新产业的时候，一定要充分考虑运作细节。作为我的第一 个建议，建议您保持创业之前的冷静。如果不能克制内心的浮躁，就不能保证 行动坚定稳健。如果不能保证行动坚定稳健，也就不能保证创业的成功。一个 关键细节考虑不周全，可能导致全盘皆输的局面。 第二个建议是：提高您的思考力水平，为自己的创业规划做一些可行性研 究。 可行性研究是通过对项目的主要内容和配套条件，从经营、管理、技术、 效益、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能产生的效 应和矛盾关系进行预测，从而为项目决策提供依据的一种综合分析和系统思考。 进行可行性分析非常必要，它可以有效避免主观盲动性。对于一些大型项目， 由于时间比较长，参与的部门和人员比较多，因此在决策上能够做到客观和冷 静，并且在可行性分析方面有国际标准、国家标准和行业标准的制约，这些标 准对于项目的可行性分析具有很好的指导作用。但是对于一些小型项目，尤其 是一些个人创业的小项目，在项目的可行性分析方面往往存在不足。很多小公 司和个人创业项目在可行性分析方面常常是从需要出发，情绪一激动就拍板决 定了，在可行性分析方面很不冷静也很不科学。有相当一部分创业者在做项目 的策划和可行性分析的时候囫囵吞枣，一切都感觉得心应手，开始的时候把事 情想得很周到很完美，但是一到具体执行就事与愿违一筹莫展，经常出现“事 后诸葛亮”的现象。许多事情似乎能够想得到，实施起来却做不到，最后导致 失败的残局。这些都是因为缺乏科学思考，对矛盾缺乏应对策略性造成的不良 后果。 也有很多人在创业之初比较理智和冷静，在给项目作策划和可行性分析的 时候非常细致和认真，策划方案和可行性分析在形式上做得“很好”，但是实 施结果却不是很理想，原因在于，他们没有掌握一套有效的分析方法。目前， 人们在给项目做可行性分析的时候通常采用的分析方法有：PEST、SWOT、波 特五力模型、波士顿矩阵、生命周期分析、风险分析等等。这些分析方法 虽然有一定的客观性，但是在定性与定量分析上缺乏完整性和深入性，缺乏对 项目的有机整合能力。尤其需要指出的是，这些分析方法没有考虑到项目在实 施过程中的主观能动性，对项目的可行性与不可行性的辩证关系和转化关系缺 乏分析和把握能力。为了让读者理解和掌握一整套关于项目可行性分析的系统 方法，在此我对一些比较常见的分析方法作一个简要评述。 一、PEST 分析法：所谓 PEST 即 Political （政治）， Economic（经济）, Social（社会），Technological （科技），这些是企业的外部环境， PEST 分析 是企业对自身外部环境的分析。这种分析方法在思维方式上近似于中国传统文 化中的天时、地利、人和的分析方法。 二、SWOT 分析：通过评价企业的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses) 、机会(Opportunities)和威胁(Threats)，分析企业竞争态势，是市场营销的基础 分析方法之一。 三、波特五力分析模型：这是用于竞争战略的分析，五力分别是：供应商 的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的 替代能力、行业内竞争者现在的竞争能力。波特五力分析模型蕴含着三类战略 思想：总成本领先战略、差异化战略、专一化战略。 四、波士顿矩阵：一种规划企业产品组合的方法，关键在于解决如何使企 业的产品品种及其结构适合市场需求的变化，同时，如何将企业有限的资源有 效地分配到合理的产品结构中去。波士顿矩阵把产品分为四类：明星产品、现 金牛产品、问号产品和瘦狗产品。主要是用来区分产品处于什么发展阶段。 五、生命周期分析：行业的生命周期指行业从出现到完全退出社会经济活 动所经历的时间。行业的生命发展周期主要包括四个发展阶段：幼稚期，成长 期，成熟期，衰退期。生命周期分析是用来评价企业或者一个行业处于什么阶 段。 六、风险分析：对项目的风险内容、风险类别、风险大小、风险原因和产 生的后果做出估价，为风险管理提供决策依据。 以上是项目策划和项目论证中常见的分析方法，有些策划和可行性分析单 独使用其中的方法，例如 PEST、SWOT 在营销策划中运用非常普遍，有些策 划和可行性分析则综合运用多种方法。在策划和可行性分析过程中，对于不同 的行业和不同的项目，分析的内容和具体条件可能各不相同，但是分析的方法 基本相同。这些方法基本上都是立足于事实关系进行分析，力求为项目决策提 供科学依据。然而，项目决策是一种价值关系，从事实关系到价值关系之间本 身就没有逻辑通道。在同样的事实基础上，我可以这样决策，你也可以那样决 策，很多的决定取决于决策者的价值观念，并不完全决定于事实关系。例如， 当企业面临困境，这是事实，但是经营者可以让企业破产，也可以对企业进行 改革和改良、或者出售企业，或者改行，或者被兼并等等，这些决定都可 能是正确可行的。从事实关系中不能逻辑的推导出应该的行为。 不是因为某个项目具有可行性，人们才去经营这个项目，而是因为人们需 要某个项目，或者对某个项目感兴趣，人们才会运作某个项目。对于不感兴趣 的项目，即使具有可行性又有什么意义呢？因此、分析项目的可行性不如提高 项目的可行性，这才是项目可行性分析的价值和方法的真谛所在。为此，文化 诊断学在培养创造力和思考力的对象化过程中，提出了项目可行性分析的新方 法。这是一种从目标出发，进行一体化分析和整合的方法，它克服了事实关系 与价值关系的逻辑断裂，在此基础上计算项目可行性指数，进而提供了解决项 目的可行性问题的方式和方法。关于这种分析方法的具体内容，我们将通过在 线学习的方式提供辅导，具体办法可点击申请。 第三个建议是：发挥您的应变思维水平，把握项目可行性指数的转化 关系和弹性关系。 一个项目是否可行，不但取决于项目本身的策划结构和运作流程，也取决 于项目的条件。当条件发生变化，一个本来可行的项目会变得不可行，也可以 使一个本来不可行的项目变得可行。因此，根据条件的变化，一定程度上可以 通过改变项目的策划结构和优化项目的运作流程来适应条件的变化，以此不断 提高项目的可行性指数，这就是应变思维在保证项目是否能够成功运作的重要 性。由于条件是在不断变化的，通过人的创造活动也是可以改变的，因此项目 的可行性之中蕴含着不可行性，不可行性之中也蕴含着可行性。通过条件变化 或者改变项目的策划结构和运作流程，可以将项目的不可行性转化为可行性。 即使是同样的条件、同样的项目、同样的运作流程和策划结构、同样的人 力物力财力资源，当项目处在不同的环境和时代背景下，其可行性指数也会发 生变化，这种变化叫做可行性弹性。比如，一个在二十世纪具有可行性的项目 放在二十一世纪就不一定可行，反之亦然。可行性弹性还与主观能动性密切相 关。因此，要想使您的想法变成现实，一定要把握好项目的可行性与不可行性 之间的辩证关系和弹性关系，并且，为了确保您的想法不至于在困难面前被轻 易放弃，您很有必要掌握如何将项目的不可行性转化为可行性的一系列操作方 法。关于如何将不可行性转化为可行性的具体方法其实有很多，文化诊断学重 点为您介绍以下几种，并且这些方法能够组成一个完整的技术体系，促使您将 自己的想法变成现实。这套方法包括： 一是提高目标合理性程度。由于任何目标在空间上都可以分解成一个目标 体系，在时间上都可以分解成一个实施过程，通过价值思维方法论可以对目标 体系进行结构优化和过程再造，提高目标合理性程度，从而达到提高项目可行 性指数的目的； 二是改变方法可行性程度。由于资源和条件都是有限的，也是可以创造的， 将优势资源集中在关键环节和恰当时机，可以改变方法的可行性程度，从而提 高项目的可行性指数。 三是改善组织有效性程度。人是具有能动性的，通过改善组织方式，提高 个人执行力和组织的凝集力，可以使组织的有效性程度得到提升，从而提高项 目的可行性指数。 四是优化项目的资源配置，通过资源运作、创造有利条件、科学配置资源 可以提高项目的可行性指数。 把四种方法结合起来，就形成了一套项目优化和项目再造的系统方法，从 而可以将项目不可行性转化为项目的可行性。关于具体的技术细节，我们在思 考力教程中有系统的介绍，只要您掌握了这套操作系统，那么，文化诊断学就 能够保证您将自己的创新和创业计划变成现实。对此感兴趣的朋友，建议您参 加文化诊断学思考力在线学习，通过在线学习，不但可以提高您的思考力水平， 而且可以让您灵活把握项目的可行性弹性。 第四个建议是：计算项目风险指数，把风险控制在可接受的范围之内。 任何项目都具有一定的风险性，竞争越激烈收益越丰厚的项目其风险指数 就越大。因此，要保障您的想法变成现实，必须科学计算项目的风险指数，并 把项目的风险指数控制在可接受的范围之内。 当项目的风险指数大于您的承受能力，一定要提高项目的可行性指数，进 而降低项目的风险指数。文化诊断学思考力教程中有一套关于项目可行性的计 算方法，只要计算出项目的可行性指数，那么：项目风险指数（100项目 可行性指数）。当你掌握了项目风险指数的计算方法，那么，您就可以运用我 们在第三个建议中提到的一系列提高项目可行性指数的方法，把项目风险控制 在可以接受的范围之内。 其实，每个人的经济条件是不一样的，价值观念和心理素质也是不一样的， 因此对风险的承受能力也不一样。对于一个项目存在的风险到底是可接受的还 是不可接受的，常常存在争议。那么有没有一种计算方法，可以针对不同项目 的风险指数比较客观的计算出风险可接受程度？也就是说，应该将项目的风险 指数控制在什么范围之内才是合理的？ 只要您掌握了项目的价值指数、项目的可行性指数、项目的风险指数，那 么，您就能够对项目的风险可接受程度做出合理的裁决。所谓项目的价值指数， 指的是一个项目在实施过程中可能创造的一系列价值，其中包括经济价值、社 会价值、技术价值、知识价值、人文价值、机会价值、经验价值、成长价值、 实践价值等等，将这些价值抽象化，通过文化诊断学的价值思维方法论和合理 性法则，结合价值平衡规律，可以对一个项目的价值指数做出统计，并根据这 些统计数据计算出项目的价值指数。一旦得出了项目的价值指数，那么我们就 能够找到项目价值指数、项目可行性指数、项目风险指数三者之间的关系： （项目价值指数项目可行性指数）项目风险指数； （项目价值指数项目可行性指数）项目风险指数； （项目价值指数项目可行性指数）项目风险指数； 经过计算，就可以对一个项目的风险可接受程度做出合理判断，并能够把 它们控制在可接受的范围之内： 当（项目价值指数项目可行性指数）大于项目风险指数，那么，项目风 险属于可接受程度，即使冒险也是有价值的； 当（项目价值指数项目可行性指数）等于项目风险指数，那么这样的项 目放弃也不觉得可惜，实施也不会有担忧和后悔；这是介于可接受程度和不可 接受程度之间的临界状态； 当（项目价值指数项目可行性指数）小于项目风险指数；那么这样的项 目风险是不可接受的，因而不具有实施价值，不值得为之冒险。 一旦计算出项目的风险可接受程度，那么在发挥主观能动性的时候就有了 客观依据，从而能够有效避免决策过程中的盲目冲动。关于以上公式的运用技 巧和计算方法，我们有专门的培训课程。在此我要再一次提醒处于创新和创业 中的人们，既要有冒险精神，也不要盲目冒险，应该针对不同的项目和不同的 人群，把风险控制在可以接受的范围之内。只有这样，才能合理的将您的想法 变成现实。 作为第五个建议，我们要特别提醒您，人是有潜能的，也是有惰性的，当 您具有坚定的执行力和顽强的意志力，困难也会为您让路。执行是成功的基础， 建议您构建个人诚信行为机制，以便能够在行动上保证把自己的想法变成现实。 在前面的几个建议中，无论是制订详细的策划方案还是计算项目的可行性指数 和风险指数，目的在于充分考虑到执行过程中的矛盾性和复杂性，以便在执行 过程中使项目的实施变得简单和顺利。 如果思考不复杂，认识就不深刻，处理问题就会顾此失彼；如果行动不简 练，工作就繁琐，从而会导致精力耗散、效率低下。把原本很复杂的事物看的 很简单，是因为头脑简单；把简单的事情搞得很复杂，是因为庸人自扰。前者 属于认识方式，后者属于把握方式。通过深入分析，可以