学生会秘书处相关工作注意事项汇总

电子科学系学生会秘书处相关工作注意事项汇总 一、日常细节 1、系办值日要带工作证，进门主动向老师问好，觉得老师可能不认 识自己时要主动向老师介绍自己。 2、需要申请课室及相关场地及物资借用最好提前两周通知秘书处， 最好不要私自去申请场地及跟其他组织组织借用物资。 3、开大会提前 45 分钟到会场查看设备及布置会场，提前 15 分钟到 场签到，手机调静音，会议中注意维持会场秩序，会后负责收尾工 作，防止同学遗漏物品。 4、发邮件要注明部门及文件名称，方便整理。 5、正式场合介绍领导时要特别注重他们的头衔。 6、收集系办文件信息及个人信息要多次核对，例如通讯录 7、涉及到经费的问题提前跟负责自己部门的书记处，主席团，会长 团的师兄师姐打招呼，让他们把信息及时反馈给老师 二、学生干部常用文种及处理 1、通知 应当注意通知的几个要素：事情，地点，时间，参加对象。另 外，撰写通知时候应当注意措辞得体，表达清晰明了，没有歧义， 力争简单扼要。发送通知前要自己透彻理解通知的内容，发送时应 该注意避免对方休息时间，同时要确保收信息的人员已成功接收到 信息。 2、总结 现阶段同学写得最多的一般只有活动总结。写总结时候应该注 意实事求是，条理清晰，抓住重点，写出水平。另外，尽可能概括 出活动好与不好的地方，提出一些改进的建议，以供下届师弟师妹 学习参考。同时，写总结时候，尽可能图文并茂，同时要注意落款 清晰规范。 3、计划 一般指活动计划。针对活动计划，要注意活动背景，活动目的 （活动主题） ，活动时间，活动地点，参与对象，活动内容，活动流 程。另外，大部分活动还得有经费预算，有赞助商的，还得加上赞 助单位等。同时，比较大型的活动，还有主办单位以及承办单位。 4、函 一般指邀请函。写邀请函一般是写给老师或各大组织主要负责 人，在称呼及称谓应该十分注意，切勿错写。时间，地点，活动内 容要明确。 三、打印格式要求 1、页面设置： 用纸：A4 ，装订线：左侧 ，页码位置：下居中 ， 页边距：上 2.5 厘米；下 2 厘米、左 2.5 厘米、右 2 厘米 2、正文：4 号宋体 3、标题格式 一级标题：一、 二、 三、 二级标题：（一） （二） （三） 三级标题：1 2 3 格式：一级标题：小 2 号黑体 二级标题：3 号黑体 三级标题：4 号黑体 4、行距：单倍行距 5、字距：默认 6、添加页眉，页码 四、活动策划书模板 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动内容 1、 时间： 2、 地点： 3、 面向对象/参与人员： 4、 嘉宾： 5、 主办单位： 6、 承办单位： 7、 活动口号： 8、 活动形式： 五、活动流程（列点说明） 六、活动安排 1、 前期准备工作： 2、 活动期间工作： 3、 活动后期工作： 4、 注意事项： 5、 经费预算： /见附录（以表格形式呈现于附录） 6、 物料准备： /见附录（以表格形式呈现于附录） 七、宣传计划 1、 宣传范围： 2、 宣传方案： 3、 宣传可行性分析： 八、评分标准（比赛类活动） 九、参赛要求（比赛类活动） 十、奖项设置（比赛类活动） 十一、 预计的影响（有关于该活动举行的意义） 十