会展总体策划方案

会展总体策划方案 “第八届中国家具展览会”总体方案 一、活动名称 第八届中国家具展览会 二、时间 2013 年 3 月 5 日10 日，会期 6 天 三、组织框架 主办单位：江苏省政府、南京市政府 承办单位：省财政厅、南京飞达会展公司、南京国际博览中心 协办单位：南京市工商局、江苏省人民政府 支持媒体：江苏电视台、南京电视台、南京市广播电台 三、展会基本框架 （一）展期安排 1.布展时间：2013 年 2 月 28 日3 月 4 日 A3 月 5 日上午：开幕式暨重要客商及贵宾专场，凭请柬或证件入场。 B.3 月 5 日 12:00 至 10 日（每天 8:3017:30）：专业观众参会时间，凭门票 或证件入场。 2.展出时间：2013 年 3 月 5 日3 月 10 日 3.撤展时间：2013 年 3 月 11 日3 月 12 日 （二）展区规划 展出地点：南京国际博览中心 1.普通馆（A 馆、D 馆） 桌、椅（A 馆） 柜、几（D 馆） 2.专业馆（B 馆、C 馆、E 馆） 红木家具馆、板式家具（B 馆） 软体家具（C 馆） 金属家具（E 馆） 3.本次家具展会投资合作洽谈区 承办单位：省财政厅、南京飞达会展公司 展出地点：南京国际博览中心 D 馆 （三）会展类别：家居、环保、生活 （四）展览规模：500 个标准展位，4000 平方米展出面积，15000 名观众 （五）展馆管理 展会现场和 A、D 厅管理由本次展会的组委会负责，B、C、E 三馆及通道的管 理由南京国际博览中心的展会负责人负责。 在保障人员进出顺畅的前提下，对展馆间通道进行统一规划和设计，设置商务 服务区（组委会服务区、商务中心、质检、保险、通讯等单位咨询台）和商业 洽谈区（供需双方洽谈场所） 。 四、活动安排 （一）开幕式（责任单位：南京飞达会展公司） 时间：3 月 5 日上午 9:00 地点：南京国际博览中心广场 （二）欢迎晚宴（责任单位：省政府办公厅） 时间：3 月 4 日晚 18:00 地点：南京国际博览中心酒店 （三）南京飞达会展公司领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要来 宾代表（责任单位：南京国际博览中心本次展会组委会） 时间：3 月 4 日下午 地点：南京国际博览中心酒店 （四）家具投资合作推介会（责任单位：省经贸会） 五、展会价格及初步方案预算 （一）展位价格 1、国际标准展位费 A,B 馆 2000 元/个起，C 馆 1000 元/个起提供 3 米 x3 米 标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220 伏电源插座一个。 2、特装展位 3000 元/个起。 3、光地租赁：300 元/平方米，10 平方米起租。 （二）初步预算 1、成本费用（略） 2、收入预测（略） 3、盈亏平衡分析 4、现金流量分析 六、展会工作人员分工计划 1、确立展览会组织委员会 2、安排南京飞达会展公司进行市场操作（略） 七、展会招展计划 1、按区域进行电话、传真、邮件招商（长三角地区） 2、各地级市家具协会和主办单位协助招商 3、寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展 八、展会宣传招商计划 1、发动参展单位自主邀请公司客户。 2、利用搜集数据库客户资料直接邮寄和发 E-mail 邀请买家。 3、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推 广与邀请买家。 4、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推广。 5、网站推广与招商：建立展会专门网站，并与国内行业内的知名网站合作推广 本展会。 6、专业媒体、杂志推广与招商：在国内主要的家具专业媒体和杂志上进行宣传 推广，并争取与同类展会合作，利用会刊广告和网络广告推广展会信息。 7、大众传媒推广与招商：分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其 他推广。 8、适时举办新闻发布会 9、在展会临近的一个阶段对长三角地区的目标客户进行电视，电台，平面媒体， 网络媒体，QQ，MSN，手机短信等的大范围、重力度