保险与住房公积金管理规定(修订版)

保密级别：普通 中世国际物流有限公司发布 保险与住房公积金管理规定 版本/修改状态：A/1 发布日期：2014 年 7月 3日 实施日期：2014 年 7月 3日 前言 本规范由人力资源部提出，人力资源部归口管理。 版本/修改状态：A/1 3 本文件为中世国际物流有限公司所有，未经允许，不得外传 目录 一、目的 1 二、适用范围 .1 三、职责 1 四、缴费管理 .2 五、管理流程 .2 六、其他 5 七、相关文件 .6 八、文件历史版次更改记录 6 九、附件 6 版本/修改状态：A/0 本文件为中世国际物流有限公司所有，未经允许，不得外传 1 / 7 保险与住房公积金管理规定 一、目的 为维护公司及员工的合法权益，规范公司保险与住房公积金的管理；根据 国家和地方的法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于中世国际物流有限公司在册正式员工（以下简称公司） 三、职责 1、人力资源部 1.1负责社会保险、住房公积金的缴费基数申报、调整。 1.2负责编制申报月度增减花名册。 1.3负责员工工伤保险、生育保险、住房公积金等相关手续办理。 1.4负责按规定在员工工资中代扣社会保险、住房公积金个人承担部分的 费用。 1.5负责编制月度社会保险、住房公积金缴费汇总表。 1.6负责意外伤害险的申报、缴费、变更。 2、 财务部 2.1负责依据人力资源部编制的社会保险、住房公积金、意外伤害险汇缴 表按时缴纳费用。 四、缴费管理 1、缴费基数及比例 2、 缴费基数调整 2.1社会保险与公积金缴费基数依据芜湖市劳动与社会保障局及住房公积 金管理中心要求每年 7月份调整，缴费基数根据经办机构相关政策及公司相关 规定统一调整、申报。 3、个人承担部分代扣 3.1 为规避风险成本，依据当月社保、公积金缴费明细，在员工月度工资 中代扣代缴工资发放当月实际缴纳的社保、公积金个人承担部分（即当月工资 代扣次月社保、公积金个人部分） 。 五、管理流程 1、申报流程 1.1 每月15日前依据最新人员变动信息、劳动合同鉴证信息、新进员工社 会保险缴费信息等编制当月社会保险增减花名册；每月10日前依据上月人员变 动信息、新进员工住房公积金缴费信息等编制当月住房公积金增减花名册。 1.2 每月20日前将社会保险增减花名册报社会保险机构办理增减事宜；每 月10日前将住房公积金增减花名册报住房公积金经办机构办理增减事宜。 社会保险 住房公积金 正式工 劳务工 正式工 劳务工 五级及 以上 依据新上岗初定薪标准 确定缴费基数（精确至 百位） 三、四级 依据新上岗初定薪标准由员 工本人自行选择其缴费基数， 可选择缴费基数区间为：当 年度缴费基数下限至员工初 定薪标准之间 依据新上岗初定薪标准 50%确定缴费基数（精确 至百位） 缴费 基数 三级以下 申报地当年度最低缴费基数 申报地 当年度 最低缴 费基数 原则上不享受住房公积 金，特殊情况需申请 原则上 不享受 住房公 积金， 特殊情 况需申 请 五级及 以上 三、四级 原则为缴费基数的 10%，缴费地最低缴费比 例高于 10%按缴费地最 低缴费比例执行。 缴费 比例 三级以下 依据缴费当地社保经办机构规定缴费比 例执行 备注 1.缴费基数高于社保、住房公积金经办机构规定当年度缴费上限的按上限申报，低于社保、住房公积金经办机构规定下限按缴费基数下限申报；2.缴费比例为单位与个人各缴纳比例。 类 别 人 员 类 别职 级 项 目 版本/修改状态：A/0 本文件为中世国际物流有限公司所有，未经允许，不得外传 3 / 7 1.3 每月5日-10日到社会保险局打印当月缴费通知单。 1.4 每月10日15日依据社会保险机构及住房公积金管理部门提供的增减 花名册反馈信息核对缴费通知单上的人数和缴费金额编制缴费汇总表报批， 报 财务部缴费。 1.5核减规定：每月在社会保险、住房公积金增减申报前离职人员核减于 离职当月办理，在增减申报后离职人员核减于离职次月办理。 2、办理流程 2.1 保险转移办理流程 2.1.1 员工若参加过统筹地区外社会保险的，并且需要将社会保险关系转 入的，员工应于入职次月将原社会保险关系转入；离职员工需将社会保险关系 转出至统筹地区以外的，应于离职次月将保险关系转出；均由离职员工本人自 行到社会保障局办理转移事宜。 2.1.2 员工若参加过统筹地区内社会保险，存在原单位社保关系未转移、 核减或仍领取失业金等情况，应于入职当月及时告知人力资源部，同时通知原 单位将其原社保关系核减，并于入职当月15日前办理原单位社保关系核减和失 业金停止领取相关手续；对于因员工原单位社保关系未办理转移、核减或领取 失业金等个人原因导致公司无法正常申报缴费的，所产生责任由员工本人自行 承担。 2.2 住房公积金办理流程 2.2.1 转移办理：新员工报到上岗后,若以前参加过统筹地区住房公积金的,并 且需要将住房公积金转入公司的,应在公司为其办理公积金次月到人力资源部领 取转移接收函,并自行办理转入手续。公司员工离职并办理完相关离职手续 后，如需要将原住房公积金关系转出的，应携带新单位转移接收函 、离职证 明、身份证到人力资源部开据芜湖市住房公积金转移书 ，自行办理转出手续。 2.2.2 提取办理：根据芜湖市个人住房公积金提取管理办法规定，凡 符合条件的可以提取(或注销)职工住房公积金账户的（详见住房公积金提取 办理指南 ） 。提取流程：员工凭身份证及住房公积金提取办理指南上列所 需证明材料至人力资源部审核开单，财务部审核盖章后，至住房公积金管理中 心审核，建行中山路支行提取。 2.2.3贷款办理：根据芜湖市个人住房公积金提取管理办法规定，凡 符合条件的员工填写芜湖市个人住房公积金委托贷款申请书至人力资源部 审核盖章后，到住房公积金管理中心办理（详见住房公积金贷款办理指南 ） 。 2.3 生育待遇申领流程 2.3.1 生育待遇申请：在满足可申请生育待遇的条件下，女员工生育应提 前一个月（在怀孕90天内）将申请及芜湖市城镇职工生育保险生育登记 表报人力资源部，逾期将不能享受生育保险待遇；人力资源部在一个月内至 社保经办机构办理登记手续。办理登记手续需提交材料见芜湖市城镇职工生 育保险实施办法第十四条。 2.3.2 生育待遇申领：女员工申领生育保险待遇应提前一个月（自生育、 流产、引产或接受计划生育手术后150天内）填写芜湖市城镇职工生育保险待 遇申请表报人力资源部，逾期不得享受生育保险待遇。生育申请享受生育保 险待遇的，需提交材料见芜湖市城镇职工生育保险实施办法第十五条。女 员工转外生育的，需提交材料见芜湖市城镇职工生育保险实施办法第十八 条。 2.3.3 符合生育保险规定可享受生育保险待遇的男员工，办理生育保险待 遇登记及申领手续同2.3.1及2.3.2，需提交材料见芜湖市城镇职工生育保险 实施办法第二十四条。 2.3.4 财务部负责在社会保险经办机构支付的生育待遇到帐后通知人力资 源部，人力资源部汇总人员名单、应发金额审批并发放给员工本人（女员工扣 除产假期间预付薪资）,产假期间薪资发放方式参照薪酬管理制度执行。 2.4 工伤待遇申领流程 2.4.1 工伤认定申请：各相关负责人因在工伤事故发生后及时将事故详情 提报至人力资源部，人力资源部于事故发生24小时内将工伤事故快报报送 至社会保险经办机构，于事故发生30日内将工伤认定申请材料报送至社会保险 经办机构，需提交材料见工伤保险条例第十八条。社会保险经办机构会在 受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定的决定。 版本/修改状态：A/0 本文件为中世国际物流有限公司所有，未经允许，不得外传 5 / 7 2.4.2 工伤待遇申领：人力资源部在工伤认定成功后的30日内，将工伤待 遇申领材料报送至社会保险经办机构，需提交材料见芜湖市工伤保险待遇申 领表 。 2.4.3 财务部负责在社会保险经办机构支付的工伤待遇到帐后通知人力资 源部，人力资源部待其工伤假结束上岗后，通知员工本人至财务部领取（如有 公司垫付费用或公司借款优先冲抵借款及垫付费用） 。 2.5 工伤保险待遇支付范围 2.5.1 依据工伤保险条例职工因工作遭受事故伤害或者患职业病进行 治疗，享受工伤医疗待遇。治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工 伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的，从工伤保险基金支付。职工住院 治疗工伤的伙食补助费，以及经医疗机构出具证明，报经办机构同意，工伤职 工到统筹地区外就医所需的交通、食宿费用从工伤保险基金支付，基金支付的 具体标准由统筹地区人民政府规定。 2.5.1针对工伤保险待遇支付范围外费用处理:职工治疗工伤过程中所产生 工伤保险基金赔付范围外的费用，包括一次性医疗器具费、一次性生活用品费、 超出标准的床位费及工伤目录外的药品费等费用。该部分费用处理方式从公司 劳动风险管理及成本合理化控制角度考虑：其中工伤目录外的药品费用80%由单 位承担，20%由员工个人承担；其它费用由单位承担。 3、社会保险、住房公积金异地缴费 3.1 适用对象：副部级（六级）及以上人员，且户籍、家庭住址及原服务 企业均不在芜湖市（即无芜湖市工作经历） ；同时符合异地办理社保、住房公积 金的规定条件。 3.2 社会保险、住房公积金原则上本地办理，特殊情况需申请，经总经理 批准后执行。 3.3 异地缴费基数：按芜湖本地缴费基数及公司规定政策执行，其中芜湖 缴费基数下限低于异地下限及芜湖上限高于异地上限的则按异地标准执行。 3.4 异地缴费比例：社保按异地缴费比例执行，住房公积金按公司缴费比 例执行（其中公司缴费比例低于异地下限，按异地下限执行） 。 3.5 异地缴费基数与比例调整：标准调整以芜湖本地及公司调整政策为准 （同时满足上述3.3与3.4规定） ，具体调整时间则以异地通知时间为准。 3.6 异地办理手续：公司与代理机构签订人事代理服务合同，相关代理费 用由公司统一执行，其他具体手续由人力资源统一为员工办理，申请员工应积 极配合相关手续的办理。 4、意外伤害险申报管理 4.1 适用对象：实习生、社会保险风险期（入职至社会保险生效前）的社 招人员 4.2 缴费额度：意外伤害险参保公司、缴费周期及额度可根据当年度实际 需求灵活操作，均需申请经总经理审批后执行。 4.3 申报流程：各分子公司、各项目根据员工在职状态每周二将增减、变 更人员明细表报送至人力资源部，同时做好参保人员台账更新，人力资源部汇 总增减变更明细，用章后即时报送给保险公司。 六、其他 1、以上申报时间节点、流程等均以芜湖地区为例，各分/子公司可参照公 司保险与住房公积金管理规定，制定分/子公司保险与住房公积金管理规范， 同时密切与关联第三方劳务派遣公司密切对接，确保全员参保，最大限度降低 公司用工风险。 2、 本制度未涉及事项，依据国家及省市有关规定执行。 3、本规定由人力资源部负责制订、修订和解释。 4、本办法自签发之日起生效。 七、相关文件 无 八、文件历史版次更改记录 版本号 修改条款及内容 修改时间 修改人 审批人 A/0 新建