入职、调动和离职办理

入职、调动和离职办理 2009-08-20 作者： 点击率：1362 新员工入职 1. 基础指引 上班时间：周一至周五，8：30-11：45，13：00 17：45，上下班时间需在门禁系统上刷卡； 48 关于总部作息 时间与考勤的有关规定.pdf 公司座位卡及一卡通照片：入职当日，在办完入职手续后，请至公司指定的科达照相馆拍照（地址：科技园粤 海门村公寓 125 号；电话：26957889），需在照相馆登记中文名/英文名/部门，费用由公司统一支付； 办公用品领取：在部门接待人员指引下前往 A 栋 1 楼总机室领取，电话 26612299； 动态密码卡和邮箱用户：请联系运营与流程管理部黄永梅办理（分机：2781）； 电脑及其他电子设备领取：须在部门接待人员的带领下，至运营与流程管理部领取。办公区领取处：黄永梅 （分机：2781）；研发中心领取处：刘育林（分机：3158）； Mykingdee 个人资料维护：领取动态密码卡后，须本人登陆 ，按以下路径登录 HR 系统维 护个人资料：数字神经人力资源系统 人力资源我的工作台 个人资料我的档案，点击“档案维护” 逐项进行填 写。填写要求请参照HR 系统资料填写指南。 HR 系统资料填写指南.doc 2. 服务指引 3. 就 餐 公司一楼设员工食堂，用餐时间： 早餐：7：408：30 中餐：11：45 晚餐：5：457：00 4. 停车场使用 需将工牌到停车场出口保安岗亭处进行授权登记，车辆凭工牌自行刷卡进出公司停车场，未授权登记的工牌将 无法进出。 5. 电话使用指南 拔打内线：直拨对方电话后四位数字（如后四位第一个号码为 9 或 0 的号码均要变为 8 拨出） 拨打国内外长途电话：9+17909+ 区号（ 手机为“ 0” ）+电话号码 电话代接（或称不抢线）：提机后拨“* 72 #” 呼叫转移： (1) 提机后按 “*57*”+要转移到的直线号码（或手机号码）+ “#” (2) 取消转移：提机依次按 “#57#” 三方同时通话：拨通第二方号码接通后按 R 保留，再拨通第三方号码接通后按 R+3 键，三方同时进行通话 五方会议通话：拨通 118321 根据语音提示，输入所要拨打的号码按“#” 结束，语音提示接通后按“*” 输入下一个 电话号码，依次可拨四方，会议开始后未满五方可按“*”增加人员，按“#” 结束 本机号码查询：提机按“# #” 公司的通讯录请向前台索取。 员工调动操作流程指南 总部员工的调动分为“总部部门间的调动”和“ 总部调往机构”两种。 员工在总部部门间的调动需走 K/3 系统的“总部部门间调动工作流”（此流程由员工自行发起）； 员工从总部调往机构分两步操作进行： 第一步：通过 K/3 系统的“总部调往机构工作流”，完成调动申请的审批（此流程由员工自行发起） 第二步：通过 EAS 系统的“总部员工调动手续办理流程”，完成调动手续的办理 （此流程由总部 HR 工作流 管理员发起） 具体操作步骤如下： 1. 总部部门间的调动 K/3 系统“总部部门间的调动” 流程发起路径为：Mykingdee 数字神经 人力资源 我的工作台自助服务职员内 部异动审批 点击“职员内部异动审批” 之后出现： 在业务流程选择中双击“总部部门间调动工作流”，出现如下申请表，申请表的信息需逐一完整填写，填写完成后 点击“提交申请）。 K/3 系统“总部部门间的调动”流程为： 当流程结束时，员工的调动将于 HR 工作流管理员确认的调动日期当日生效。 2. 总部调往机构 第一步：通过 K/3 系统的“总部调往机构工作流”，完成调动申请的审批（此流程由员工自行发起） K/3 系统的调动流程发起路径为：Mykingdee数字神经 人力资源我的工作台自助服务职员内部异动审批。 点击“职员内部异动审批” 之后出现： 在业务流程选择中双击“总部调往机构工作流”，出现如下申请表，申请表的信息需逐一完整填写。 流程审批人依次为： 第二步：通过 EAS 系统的“总部员工调动手续办理流程”，完成调动手续的办理 （此流程由总部 HR 工作流 管理员发起） 当流程到达“总部 HR 工作流管理员确认调出日期”时，总部 HR 工作流管理员会在 EAS 里启动“ 员工调动手续办 理工作流”（本流程为非员工本人启动），当总部 HR 工作流管理员启动完此流程后，会邮件通知员工本人，员 工可按邮件附件调动手续办理流程单指引，进行调动手续的办理。 调动手续办理流程单（EAS）.xls 总部员工调动手续办理流程表单： 员工可在 EAS 里查询流程审批进度，查询路径为： MykingdeeEAS业务中心总部协同平台 HR 与行政总部员工调动手续办理查询 员工调动手续办理流程图： 当总部 HR 确认员工的调动日期后（节点见上图“ ”处），员工即可按调动日期至机构 HR 报到。 员工辞职操作流程指南 员工辞职需分两步操作进行： 第一步：通过 K/3 系统的“职员辞职审批”，完成辞职申请的审批（此流程由员工自行发起） 第二步：通过 EAS 系统的“职员辞职手续流程” （此流程由总部 HR 工作流管理员发起） 1. K/3 系统的“职员辞职审批” 流程发起路径为：Mykingdee 数字神经 人力资源 我的工作台自助服务职员辞 职审批 点击“职员辞职审批” 之后出现如下申请表，申请表的信息需逐一完整填写，填写完成后点“提交申请” 。 K/3 系统的“职员辞职审批”流程为： 2. EAS 系统“ 职员辞职手续流程” 当流程到达“HR 专员确认离职日期”时，HR 专员会在 EAS 里启动“职员辞职手续流程”（本流程为非员工本人启 动），当总部 HR 专员启动完此流程后，会邮件通知员工本人，员工可按邮件附件 离职手续办理流程单 指引，进行离职手续的办理。 离职手续办理流程单（EAS）.xls 员工辞职手续办理流程图： 注意事项： (1) 应当在最后工作日完成离