宝密公路档案自检

*工程建设项目 档案管理自检自查 情况报告 *指挥部 二一二年四月二日 根据省公路局对建设项目档案管理的要求，我指挥部 对贯彻执行档案法 、 黑龙江省重大建设项目档案管理 办法的情况认真地开展了自检自查工作，现将具体情况 报告如下： 一、项目简介 *是我省东部重要的干线，是两环、七射、六 纵、三横骨架公路网中“纵二线”的组成部分。路段长 *km，是保证我省东部粮、煤基地生产运输的重要经济线， 本项目的建设，提高了本段公路的通行能力和服务水平， 符合我省骨架公路网建设规划，完善和优化了我省骨架公 路网布局结构，确保我省“十一五”重点公路建设规划的 重要环节全面完成，在东北地区和黑龙江省公路网中占有 重要位置，对繁荣区域旅游经济，促进周边口岸贸易，改 善地方投资环境，拉动地方经济发展都具有极其重要的意 义。该项目于*年 9 月开工建设，计划 *年 10 月交工通 车。 *全 长 *km， 其 中 利 用 方 虎 公 路 *公 里 ， 新 建 里 程 *公 里 ， 采 用 二 级 公 路 标 准 ； 另 建 龙 湖 支 线 *公 里 ， 采 用 四 级 公 路 标 准 。 全 段 共 设 大 桥 *延 米 /*座 （ 利 用 *延 米 /1 座 ） ,中 桥 *延 米 /*座 ， 小 桥 *延 米 /*座 （ 利 用 *延 米 /*座 ） ； 全 线 涵 洞 *道 ， 其 中 新 建 *道 ， 利 用 *道 。 二、档案工作管理情况 1、指挥部建立档案管理机制 虎饶公路饶河段公路项目建设工期为*年 9 月至* 年 9 月，工程建设期间我指挥部建立了相应的档案管理机 构，我们本着对工程档案负全责的指导思想，指挥部在办 公室设立了档案柜，配备了专职人员，负责工程档案的管 理工作。同时，要求各项目经理部、监理办也建立相应组 织，配备了责任心强、业务素质高的专职档案和内业管理 员，项目经理和监理办主任为第一责任人。 2、认真落实各项法律法规 在项目实施过程中，认真学习和贯彻落实档案法 、 黑龙江省档案管理条例 、 重大建设项目档案验收办法 等各项法律法规，从而使档案的标准化、规范化有了可靠 的依据。按照省档案局、省公路局建设项目档案资料管理 要求，我们坚持做到了工程施工与档案搜集、整理和归档 工作同步进行。制定了工程档案管理办法 、 工程管理 办法等一系列制度，分工明确，落实责任。 3、完善档案管理基础设施建设 大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。 及时添置、更新档案室部分设备，配备了计算机、打印机、 复印机。同时，为使库房达到防盗、防光、防高温、防火 防尘、防虫、防鼠等要求，优化了档案室的环境，购置了 档案柜，配备灭火器，保证了库房的安全。 三、档案管理归档情况 1、指挥部办公室档案整理归档工作 按照重大建设项目档案验收办法 、 公路工程(交)竣 工验收办法 、 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 、 公路工程档案管理实施方案等各种办法的要求，从工 程之初，就注重档案资料的搜集、整理工作，按照归档范 围、分类整理、登记。 指挥部办公室收集和整理的档案包括：上级部门下发 文件、指挥部办公室下发文件、往来文件、会议纪要、项 目审批文件、招投标文件、设计文件、合同文件、工程技 术文件、往来文件、竣工图等。 2、施工单位档案整理归档工作 健全的内业资料，能够反映出工程质量情况、工程进 度情况和工程费用情况，为解决各种纠纷提供依据。我们 要求施工单位在搜集和整理档案资料过程中，做到真实、 详细，能够客观地反映工程建设实际。 施工单位搜集和整理的档案资料包括：施工合同、协 议、施工组织设计、施工日志、施工隐蔽工程照片、原材 料及构件出厂证明、原材料试验报告、施工原始记录、中 间检验报告单、质量检验评定报告、施工计划统计报表、 计量支付等。 3、工程监理档案整理归档工作 监理内业是监理工作的基础工作。建立健全的监理内 业是进行工程监理重要环节，也是体现监理工作质量的重 要依据。我们要求监理从工地会议、监理日志、监理月报、 监理通知等方面进行资料的整理、归档。 监理单位搜集和整理的档案资料包括：监理合同、监理大 纲、工程技术管理文件、会议纪要、材料实验记录、监理日志、 监理月报、施工质量检验评定、施工计划统计报表、工程计量 与支付方面等。肇州县农村公路工程建设指挥部档案管理工作 正在按省交通厅和省公路局的有关要求全面落实，争取进一步 提高档案管理水平。 我指挥部档案管理工作与上级的要求相比，还存在一定 的差距，在今后的工作中，我们将进一步加强领导、提高 认识，增强全体人员档案意识，进一步抓好软硬件建设， 确保档案安全，提高档案信息调阅速度，进一步提高档案 管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案