保密管理制度(生产企业)

生产企业管理文件 1 目 的：保守企业机密，维护企业合法权益。 2 适用范围：适用于公司全体员工。 3 责 任 人：公司全体人员 4 正 文： 4.1 凡与我公司有业务协作关系的单位来公司参观学习、业务培训或实习，均需报质 量部登记、备案、经总经理批准后，由质量部统一安排。 4.2 学习、工艺、技术交流需提供数据或资料，需经质量部经理批准后提供，其他部 门和个人不得自行提供，违者根据后果予以经济处罚直至行政处分。 4.3 外单位需到档案室查阅档案均需填写表格，经总经理批准后，方可查阅。档案室 管理人员违反规定，要根据情况给予经济处罚，直至行政处分。 4.4 本公司人员因工作需要查阅技术资料的均需填写表格，经质量部经理批准后，方 可查阅。 4.5 公司外人员，包括职工亲属，未经生产部门经理同意，不准进入生产岗位。职工 违反规定，私自带公司外人员进入车间生产岗位，给予经济处罚，直至行政处分。 4.6 生产岗位职工，对非工作原因进入本岗位的岗外人员应令其离开，并上报生产部 办公室，未按此办理造成后果者，给予经济处罚。 4.7 值班人员，应严格执行门卫制度，违反规定私自放客进入生产区，给予经济处罚。 4.8 本公司职工向国内外期刊、杂志、报纸、学术交流会发表或交流科技论文，涉及 到本公司产品技术的，必须报质量部经理批准（质量部经理发表的报总经理批准） ， 题 目 保密管理制度 编 码： 共 3 页 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 总经办 保密级别 三级 生效日期 分发单位 质量部、生产部、采购部、设备工程部、营销部、财务部、人事部 并经公司盖章。违反规定者给予经济或行政处分。 4.9 我公司的生产技术、科研资料及其他管理资料、图纸是全公司共同财富，任何人 不得利用这些谋取个人利益。所有职工和部门未经公司批准，不得帮助外单位 开发、生产与本公司有关的产品（包括正在研制的产品）和提供有关技术资料 （包括个人获取的资料） 。 4.10 有下列情况者，除经济上从重处罚外，视情况予以行政处分，直至追究法律责 任。 4.10.1未经公司批准，到外单位进行与本公司有关产品（包括正在研制产品）咨询或 帮助进行生产的。 4.10.2未经公司批准，到与我公司同品种的厂家担任技术顾问的。 4.11 各车间认真做好各类生产、科研技术资料记录的保管、保密工作，各岗位落实 专人保管，定期收集、装订成册或集中管理。 4.12 凡检举揭发违纪行为，或为公司保密工作做出贡献的员工，给予物质奖励。 公司资料档案根据内容划分保密级别（一级、二级、三级、四级） 档案类别 密级 级 别 保存时间 有关股东和股东事宜类档案 绝密 1 永久保存 企业证明类档案（如营业执照、组织代码证等） 保密 3 视具体情况 而定重要的会议资料档案（包括股东会、董事会、部门会、全 体员工会、各种业务会、各部门协调会等。会议的通知、 报告、决议、总结、会议的简报会议的记录等） 保密 3 5 年 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、 条例、规定、计划等资料档案 一般保存 4 3 年 本公司对外的正式发文与有关单位来住的文书类档案 保密 3 5 年 本公司请示与上级机关的批复类档案 保密 3 5 年 本公司与外单位签定的合同、协议书等合同类档案（包括 经销合同、采购合同、租赁合同等） 机密 2 5 年 本公司人事变动方面的档案（包括与员工签定的试聘用合 同、聘用合同、交接单等） 保密 3 5 年 本公司职工劳动、工资、福利等方面的文件类档案 机密 2 5 年 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的简报、 照片、录象类档案 一般保存 4 3 年 客户资料类档案（包括客户档案、客户销售明细帐、客户 确认的对帐单、养殖户档案、采购档案等） 机密 2 5 年 单据及帐本类档案（包括发货单、库存登记表、出入库单、 调价调货单、各种申请单等） 一般保存 4 3 年 报表类档案（包括财务类报表、业务类报表、生产采购类 报表等） 机密 2 5 年 本公司对员工发放的管理文件类档案 保密 3 3 年 各种记录本类档案（包括邮寄、收件、电话等记录本） 一般保存 4 3 年 员工资料类档案（包括员工登记表、离职人员档案等） 保密 3 5 年 产品类档案（包括产品批准书、质量标准、产品申报材料、 投标书等