信息联络部学年工作计划

四 川 师 范 大 学 成 都 学 院 经 济 与 管 理 系 学 生 会 信 息 联 络 部 学 年 工 作 计 划 经济与管理系学生会 信息联络 部 2012年 9月 18日 工作计划 随着 2012-2013新学年的伊始，经济与管理系团总支学生会信息联络部的 工作将迎来一个新的机遇与挑战，我部将认真贯彻院团委下达的指令，积极配 合系上的领导组织，秉承一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生的 工作理念，制定出如下计划： 一、人员编制 招新是新学年工作的第一要务，新一届“优质” 、 “有效”新鲜血液的注入 将决定我部新一年工作的高度，因此如何打好这第一战显得尤为重要。新一届 的招新我们决定继续延续上一届的制度，由部长组织牵头，副部长配合协调来 完成这次招新。本届计划招新 13人。首先，认真查看前来应聘伙伴们的个人资 料，对他们有个初步了解。其次，在面试的过程中，留意每个人的特长，留心 他们的一言一行，选择适合部门的，能积极配合部门开展工作，有责任心和饱 满工作热情的各方面优秀人才。 整个面试初步定为初试，复试和决赛三轮。初试在教室进行，考察面试者 自我介绍和随机应变能力；复试考察面试者对情景的控制，抽签决定场景，自 由发挥讲述；决赛在足球场进行，考察面试者的交谈和创新能力。这样可以给 大家营造一个良好的氛围，让新的干事从一开始就感受到我们信息联络部是一 个强有力的集体。在整个招新过程中我们会保证公平公正，不掺杂私人情绪， 一切问题从部门角度出发，一切为部门整体利益着想。 二、部门建设 （一）干事培养 随着招新工作的结束，迎面而来的就是如何让新干事迅速、有效的熟悉部 门日常事务，更好更快的上手部门工作等问题。干事培训分为三个部分。首先， 我们会召开第一次的培训会议，在会上给大家详细讲解经管系团总支学生会的 章程和各项规章制度，做到有章可循。培训会议上我们会配合 PPT，给新干事 们讲解我们信息联络部的日常工作，分享我们之前的工作经验，心得。让他们 了解并逐渐上手工作，熟悉外联的工作流程。同时，我们会在足球场开展一个 小型的部门素质拓展，锻炼新干事的刻苦精神和团队协作能力，培养干事之间， 干事与部长之间的感情，促进交流协调。最后，部长和副部长分别带领三到四 个干事出去谈赞助，让他们在实战中了解并消化怎样与商家交流，怎样抓住商 家的注意力以及怎样让自己的队伍从其他外联伙伴中脱颖而出的技巧，将自己 拥有的所有知识和技能毫无保留的交给他们。我认为从一开始就抓紧对新干事 的培养尤为重要，因为这个时候他们的求知欲望高，工作激情和态度也高涨， 从开始就做好了就提升了我们部门整个的综合实力，在全院，甚至是整个团结 所有学校的外联部里面都是顶尖的，具有竞争性的一个优秀的团队 （二）团队意识 在外联这块，团队的力量显得特别的重要。众人拾柴火焰高，人多力量大。 我们在部门精神建设这块会把重心放在部门团队意识的营造上。这其中包含了 两个方面的内容，一个是消除等级观念，在工作中没有三六九等之分，大家互 助互进，积极认真工作，一切从部门角度出发，消除个人情绪。二是讲究部门 内部分工合作，积极协调配合，不出现“没人做事” 、 “一群人做件小事” 、 “老 是一个人做事”等情况。一个部门良好的运转需要明确的目标和有效的工作机 制，这些东西需要我们在部门建设中好好把握。我想在部门内部不定期的开展 一些比如十人九足、两人背夹篮球之类的小活动，可以很好的促进各干事之间、 部长和干事们的关系良好的发展，通过这些活动也可以增加干事们之间的默契 和配合度，利于以后更好的开展工作。 三、部门管理 （一）纪律机制 由于信息联络部本身工作性质的原因，部门人员性格都比较活泼开朗，所 以就存在组织纪律性差的问题，容易形成随意、散漫、无所谓、不在意等态度。 在一开始的部门建设中就应该意识并有效的处理这个问题，防患于未然。我们 将制定部门内部的章程，明确奖惩机制和请假制度。希望新一届干事能够在有 组织有纪律的氛围下轻松快乐地开展工作。 （二）工作程序化、规范化机制 我们将部门的工作分区、分块，将工作程序化，提升部门工作效率。制订 干事无课表，保证每位干事都有锻炼的机会，也防止个别同志耽误太多时间影 响学习。 （三）竞争机制 有竞争才有创新，创新是一个组织永葆活力的源泉。通过竞争，让成员们 充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩制度相结合，充 分调动每个人积极性、挖掘其潜力。 （四）持续性机制 在工作中不断总结经验和教训并随时开会记录，不忘对新成员的培养，使 得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息上承接良好。 （五）代理部长机制 这项制度我们拟定于从后半期开始实行，就是在新同志们熟悉上手掌握了 部门工作之后开始。让每个干事轮流站到部长这个位置，统筹和管理整个部门 工作的开展，充分锻炼大家的组织能力和协调能力，提升个人综合素质和团队 实力。部长在此期间无重大事项不插手工作，放手大胆的交给干事去做。 （六）信息收集制 这项制度是指收集与我们合作过的商家信息。这其中包括商家的联系方式、 照片、我们与商家的合照、给商家做的横幅或展板等。将这些信息收集汇拢起 来，做成外联成果宣传册，在与新的商家接洽的时候这就成了我们独有“开门 砖” ，显得与其他外联团队不同，并且正式，使商家相信我们。这些资料的收集 能够增强部门文化，也方便新旧两届同志的交接工作。 四、工作计划 （一）前景预估 在 2011-2012学年的工作后期，我们发现团结外联市场已经混乱。团结几 所高校都有外联部，而且一个学校乃至于一个系都有很多外联部，加上协会、 社团，在团结镇这个小地方可能不下于有上百个外联团队在此开展外联工作。 想要在新一学年的工作中取得成绩，就必须建立起我们川师成院经管系外联部 自身特有的工作性质，独一无二的工作状态和精神风貌，做到在数百个团队中 脱颖而出。虽然说形式严峻但是也不是没有转机的。随着新学期开始，有大量 人生地不熟的大一新生将涌进团结这个不算小的消费市场，他们在进校初期是 盲目的，消费观盲目，消费取向盲目，对市场的认知更是盲目的，这对于商家 来说是一个契机，对我们来说也是一个契机，我们应抓住这个机会，积极外联， 站在商家的角度来跟商家交涉周旋，抓住商家的这个心理来说服他们进校展卖 和宣传，这将是一个特别的机遇和挑战，需要我们牢牢抓住和把握。 有目标才有动力，经过部长与副部长的讨论，决定将本学年的外联目标定 为 20000元。我们部门在这学年会根据这样一个目标不断改进，创新，开拓， 前进。 （二）外联工作细分 我们将 2012-2013学年的整个外联分为大致三大块。前期外联、中期外联 和后期外联。 1.前期外联 前期外联又可以将之称之为“外联第一桶金” ，顾名思义，就是新学期开始 到期中这段时间的外联。这个时间段由于新生的涌入，学生购买力大，购买欲 望强烈，加上新生进校盲目性大，对学校及周边商店情况不了解，这个时候进 校宣传，展卖收益应该是特别大的。我们必须牢牢的抓住这个机会。因此，在 干事培训结束后，我们就应该马上着手这个事情。首先我们的团队应该每个人 都熟知这个情况，部长和副部长应详细的跟干事们讲明现状并站在商家立场上 跟干事们分析现有问题，让所有同志都有两手准备。然后就应马上开始进攻团 结市场，重点放在团结新开的店铺、开了很久但生意不好迫切需要改变和以前 有合作的店铺。这前期的工作是特别辛苦和困难的，因为干事们初来乍到也没 什么工作经验，在这个阶段里部长和副部长就该身先士卒，和干事们同进退， 把自己所有的所有知识毫无保留的教给干事们，带着他们积极外联，不能错失 这前期的大好机会。 十月将迎来经济与管理系的大型运动会，我们抓住这样一个契机，积极与 干事出去跑外联，特别是不放过任何一家与体育有关的商家；与此同时，我们 部门会积极配合团总支学生会策划和筹办运动会，认真做好全系学生与辅导 员的沟通桥梁。 2.中期外联 这个阶段的外联大致时间为 2012-2013学年上半期中到下半期初。这个时 期应为我们的黄金时期，是我们整个部门状态最好，最有干劲的时期。这时候 需要部长的积极引导和协调，把大家的积极性都调动起来，部门拧成一股绳， 大家团结一心，积极创新，勇于开拓市场。这个阶段我们的重点为是：1.长期 以来同经管系外联部有合作的商家，如屈臣氏、新天地书展等。我们应充分抓 紧这些资源，积极联系这些商家进校展卖，与我部保持长期良好的合作关系。2.整 个团结市场。在这个阶段中，我们至少需要对整个团结市场进行至少两次的 “地毯式轰炸” ，即将部门人员会成几队，实行竞争制，就在现有条件下在团结 市场外联。同时明确奖惩调动同志们积极性。这样不仅有利于提高部门效益， 为学校拉取更多的外联还有利于锻炼每位干事的合作能力、协调能力和在此过 程中能培养出很强的团队精神，实现多得。3.开创新兴的合作伙伴。这需要我 们部门所有人的集思广益，积极创新。要想外联成绩再创新高现在仅靠现有的 资源是远远不够的了。 十一月将开展第三届市场营销大赛暨商品展销会，我们部门会认真贯彻上 级领导的指令，积极开拓新思路，新方法，努力争取办一届超水平的展销会。 部长及副部长会带领干事提前一个月开会讨论展销会的举办形式，并且提前耐 心地与商家谈判，准备商家资料。同时，配合宣传部积极做好展销会前期宣传。 十二月迎来经济与管理系的迎新晚会，部门同样会抓住这样一个极好的宣 传契机，努力拉外联。此次外联可以不局限于资金的赞助，可以以物品，或者 为演员化妆等形式赞助，使外联形式突破单一，走向多元化，增强对商家的吸 引力。同时，配合其他部门筹办晚会的各项工作。 3.后期外联 这个阶段是倦怠期，也可以称之为瓶颈期。大家在这个时候往往特别迷茫 找不到方向感，对工作的热情也不高。一是由于大家彼此之间相互了解，遇到 工作都互相推脱；二是个人情绪化突显，团队意识下降，组织纪律性淡薄。这 个时期的工作基本处于停滞状态，除了老的合作伙伴之外很难再有新的成绩。 部长和副部长是经历过这一时期的，这时候就应该再次站出来带领大家走过这 段困难的时期。这个时间段我们可以将注意力转移下，部门内部开展一些趣味 活动或者以部门为单位参加一些系上院上的集体活动来再次拉近大家距离，找 回部门凝聚力和团队精神，重新投入到工作中找工作状态。同时部长副部长应 积极找干事们谈心，交流，听取干事们的意见和苦水，帮助他们找到方向，突 破瓶颈。当然，在瓶颈期我们部门自制的外联成果宣传册便派上用场，我们可 以利用我们的成果宣传册出去拉外联，减少一些不必要的工作，同时增加了商 家对我们部门的信任感，对于突破瓶颈很有帮助。 （三）内联工作 信息联络部还有另外一大职能就是内联。在新的一学年，我部将把这项工 作抓起来。初步计划在大一各行政班设一名信息联络员，负责收集班上同学对 系上的意见和建议，以及传达我们学生会的活动消息和通知等。期间我们信息 联络部将同其他部门合作，在各行政班中抽取加联络员在内的三名同学开展一 次趣味活动，并设置奖项，拉近各行政班间的距离，促进交流。同时，在学生 会内部，我们也将组织开展大规模有号召力影响力的活动，将经管系团总支学 生会建设的更有凝聚力，更有团队协作能力。 （四）部门交流 部长和副部长至少每三周召开一次部门交流会。大家在会上各抒己见，交 流心得、体会、经验等。部长副部长也借此机会积极与干事们沟通，帮干事们 解决问题，拉近大家距离，增强部门凝聚力，团结合作精神。 （五）积极参加院系活动 我们可以联系兄弟系的学生会开展系与系之间的联谊会，既能增加兄弟系 之间的交流了解，又能促进互帮互助、互相学习借鉴。 五、换届交接 部长和副部长在招新结束后就深入到干事中间去，认真的了解每个干事真 正的工作能力和各方面的综合素质，加以正确的指引和帮助。对工作业绩突出， 工作能力强的干事重点培养，努力让其成长的更优秀，更完善。不仅要着重其 外联能力，更要兼顾到他的统筹协调，团结合作的能力。带领一个团队需要的 不仅仅是个人的业绩，更需要团结的力量。在干事培养的时候部长级会在这方 面下功课。还有就是一个资料、资源、信息的传递问题，部长在部门开始的时 候就要让专人负责收集整理资料，到年末的时候将所有资料分门别类的整理好， 方便交接。 六、创新 在做干事的一年来，我发现我院有很多次大型外联活动，如：统一冰红茶 冠名的滑板活动，淘分期的大型手机展卖活动，屈臣氏的展卖（和我们已有合 作）等等。在新一年的工作里，处在我们现在这个环境下，除了干好我们的本 职工作以外，我们必须寻求创新，必须寻求突破,必须走出去，必须去争取去开 拓出更多,更大，更强的合作伙伴。我初步把目标定在大型的饮料公司，食品公 司上面。如：百事，可口，统一，康师傅等。首先我们要详细的收集这些公司 的资料，以及它旗下的受大学生欢迎的产品的信息，搞清楚这些公司在成都的 具体位置。接下来我们要做的事情就是仔细的研究这些公司的资料，以及它们 的产品的信息，将这些牢牢的抓住，找到吸引这些公司到我校展卖、冠名的亮 点，找到我校与其他高校不同的地方，我相信我们学校其他的同伴都