全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)

1 全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册-学校级普通用户 二一三年十二月 2 目录 第一部分 引言 5 第 1 章 编写目的 5 第 2 章 适用范围 5 第 3 章 参考资料 5 第 4 章 环境说明 5 第二部分 系统使用说明 7 第 5 章 系统总体说明 7 5.1 系统总体功能 7 5.2 系统账户说明 7 5.3 系统通用说明 7 5.4 审核状态说明 8 第 6 章 学校管理 8 6.1 学校信息管理 9 6.1.1 维护学校基本信息 9 6.1.2 维护学校挂牌信息 10 6.1.3 维护校区信息 12 6.1.4 维护校内机构信息 14 6.1.5 维护教学点信息 16 6.2 开设专业管理 18 6.3 学年学期管理 21 6.4 年级信息管理 23 6.5 班级信息管理 25 6.6 综合查询 27 6.6.1 学校开设专业综合查询 27 第 7 章 招生管理 29 7.1 招生计划管理 29 7.2 统一招生学生信息管理 32 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 3 7.3 统招学生名单导入 34 7.4 自主招生学生信息管理 36 7.5 综合查询 39 7.5.1 招生学生信息查询 39 第 8 章 新生管理 41 8.1 新生报到 42 8.2 新生分班 43 8.3 学籍管理 46 第 9 章 在校生管理 54 9.1 档案管理 55 9.1.1 档案管理 56 9.1.2 照片管理 72 9.1.3 报到注册 74 9.2 学籍异动信息管理 76 9.2.1 调班申请 77 9.2.2 调专业申请 80 9.2.3 信息变更申请 83 9.2.4 异动申请 86 9.2.5 转出申请 89 9.2.6 转入审核 92 9.2.7 批量转出申请 93 9.2.8 批量转入审核 96 9.3 数据补录 98 9.3.1 数据补录 98 9.3.2 数据补录查询 99 9.4 在校生情况 100 9.4.1 在校生情况 100 9.4.2 分专业在校生情况 101 9.5 综合查询 103 4 9.5.1 学生信息综合查询 103 第 10 章 毕业生管理 106 10.1 毕结业申请 106 10.2 毕结业证书管理 110 10.2.1 毕结业证书打印 110 10.2.2 毕结业证书领取 111 10.3 毕业生情况 112 10.3.1 毕业生情况 112 10.4 综合查询 114 10.4.1 毕业生查询 114 第 11 章 就业管理 116 11.1 就业信息管理 117 11.2 就业情况 117 11.2.1 学生就业情况 117 11.3 综合查询 119 11.3.1 就业信息查询 119 第 12 章 问题学籍管理 122 12.1 问题学籍查询 122 12.2 问题学籍处理 124 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 5 第一部分 引言 第 1 章 编写目的 本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国 中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的 详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。 第 2 章 适用范围 本文档面向的读者为：学校级普通用户。 第 3 章 参考资料 全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书 全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书 第 4 章 环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768 或 1360*768； 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在 IE 浏览器中设置 Cookies。设置 方法：Internet 选项隐私高级；如下图所示： 6 图 4_1 IE 设置操作界面 设置方法：设置-Internet 选项-浏览历史记录设置，如图 6_所示； 图 4_2 Internet 临时文件和历史记录设置 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 7 第二部分 系统使用说明 第 5 章 系统总体说明 本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。 5.1 系统总体功能 学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生 管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。 学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现 招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍 信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和 审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息 管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。 5.2 系统账户说明 学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 5.3 系统通用说明 一、查看详细信息及流程信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所 选数据对应信息详情及流程信息。 二、查询界面重置 1. 在查询页面输入单个或多个查询条件； 2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复 初始默认状态。 8 三、新增界面重置 1. 在新增页面输入单个或多个字段信息； 2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复 初始默认状态。 四、修改界面重置： 1. 在修改页面编辑待修改字段信息； 2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为 进入修改页面时的状态。 5.4 审核状态说明 一、未提交状态 用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。 二、审核中状态 用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。 三、审核通过状态 用户提交的数据已完成审核流程。 四、驳回状态 用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对 该数据进行修改、删除或再次提交操作。 第 6 章 学校管理 学校管理模块主要包含：学校信息管理、开设专业管理、学年学期管 理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 9 学校管理 学校信息管理 开设专业管理 学年学期管理 年级信息管理 班级信息管理 综合查询 图 6_1 学校管理功能概况图 6.1 学校信息管理 此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、 校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区 信息进行维护时，若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。 可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、 修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内 机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、 删除。 6.1.1 维护学校基本信息 学校基本信息维护可对“学校标识码” 、 “学校名称” 、 “学校地址”等 基本信息进行修改维护。操作菜单：【学校管理-学校信息管理- 学校基 本信息维护】 。操作界面如图 6_2 所示： 图 6_2 学校基本信息维护操作界面 10 说明：学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信 息为省级或中央级配置的自定义指标信息。 一、修改学校基本信息 1. 正确编辑页面可修改字段； 2. 单击 按钮，修改操作成功。学校基本信息修改界面如图 6_3 所示： 图 6_3 学校基本信息修改界面 6.1.2 维护学校挂牌信息 学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操 作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】 。操作界面如图 6_4 所示： 图 6_4 学校挂牌信息维护操作界面 说明：学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束， 当“挂牌情况”为一牌时，该学校只允许有一个牌子；当“挂牌情况”为 多牌时，该学校允许有多个牌子。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 11 一、新增学校挂牌信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 学校挂牌信息新增界面如图 6_5 所示： 图 6_5 学校挂牌信息新增界面 二、修改学校挂牌信息 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 学校挂牌信息修改界面如图 6_6 所示： 图 6_6 学校挂牌信息修改界面 三、删除学校挂牌信息 12 1. 选择单一或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 学校挂牌信息删除界面如图 6_7 所示： 图 6_7 学校挂牌信息删除界面 6.1.3 维护校区信息 校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细 信息。操作菜单：【学校管理-学校信息管理 -校区信息维护】 。操作界面 如图 6_8 所示： 图 6_8 校区信息维护操作界面 一、新增校区信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 校区信息新增界面如图 6_9 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 13 图 6_9 校区信息新增界面 二、修改校区信息 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 校区信息修改界面如图 6_10 所示： 图 6_10 校区信息修改界面 四、删除校区信息 14 1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 校区信息删除界面如图 6_11 所示： 图 6_11 校区信息删除界面 说明：建立校内机构与班级的校区不可删除。 6.1.4 维护校内机构信息 校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修 改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校 管理- 学校信息管理-校内机构信息维护】 ，单击左侧的行政区划功能树中 单击机构名称。操作界面如图 6_12 所示： 进入校内机构信息维护主页面操作说明： 图 6_12 校内机构信息维护操作界面 说明：增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子 节点实现增加校内机构。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 15 一、增加校内机构 1. 单击页面 按钮，进入增加子节点页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 校内机构信息增加子节点界面如图 6_13 所示： 图 6_13 校内机构信息增加子节点界面 二、修改校内机构 1. 单击按钮，进入修改页面； 2. 正确编辑可修改字段信息； 3. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操 作。 校内机构信息修改界面如图 6_14 所示： 16 图 6_14 校内机构信息修改界面 三、删除校内机构 1. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 2. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 校内机构信息删除界面如图 6_15 所示： 图 6_15 校内机构信息删除界面 6.1.5 维护教学点信息 学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操 作菜单：【学校管理-学校信息管理-教学点信息维护】 。操作界面如图 6_16 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 17 图 6_16 教学点信息维护操作界面 一、新增教学点信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操 作。 教学点信息新增界面如图 6_17 示： 图 6_17 教学点信息新增界面 二、修改教学点信息 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 18 教学点信息修改界面如图 6_18 所示： 图 6_18 教学点信息修改界面 三、删除教学点信息 1. 选择单一或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 教学点信息删除界面如图 6_19 所示： 图 6_19 教学点信息删除界面 6.2 开设专业管理 开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查 看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理-开设专业管理- 开设专业管理】 。操作界面如图 6_20 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 19 图 6_20 开设专业管理操作界面 说明：开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的学生， 不可进行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置，不同流程 配置，终审用户有所不同。由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、 年级、班级信息。 一、查询开设专业 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业方向”查询 条件支持模糊查询） ，单击页面 按钮，符合条件信息显示在列表中， 每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看。 开设专业管理查询界面如图 6_21 所示： 图 6_21 开设专业管理查询界面 说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择 “专业类别”后才可选择“专业名称” 。 二、新增开设专业 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 开设专业管理新增界面如图 6_22 所示： 20 图 6_22 开设专业管理新增界面 三、修改开设专业 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 开设专业管理修改界面如图 6_23 所示： 图 6_23 开设专业管理修改界面 四、删除开设专业 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 21 开设专业管理删除界面如图 6_24 所示： 图 6_24 开设专业管理删除界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。 五、提交开设专业 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出是否确认提交的提示框； 3. 单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操 作。 开设专业管理提交界面如图 6_25 所示： 图 6_25 开设专业管理提交界面 说明：提交开设专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为 “审核中”和“审核通过”的专业不再次提交。 6.3 学年学期管理 当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜 单：【学校管理-学年学期管理】 。操作界面如图 6_26 所示： 22 图 6_26 学年学期管理操作界面 一、新增学年学期 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 学年学期管理新增界面如图 6_27 所示： 图 6_27 学年学期管理新增界面 二、修改学年学期 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 学年学期管理修改界面如图 6_28 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 23 图 6_28 学年学期管理修改界面 三、删除 1. 选择单一或多个未分配学生的学年学期数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 学年学期理删除界面如图 6_29 所示： 图 6_29 学年学期管理删除界面 说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可 删除。 6.4 年级信息管理 学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操作。操作菜单：【学校 管理- 年级信息管理】 。操作界面如图 6_30 所示： 24 图 6_30 年级信息管理操作界面 一、新增年级信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 年级信息管理新增界面如图 6_31 所示： 图 6_31 年级信息管理新增界面 二、删除年级信息 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击 按钮，若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信 息，否则提示删除操作成功；单击 按钮，取消删除操作。 班级信息管理删除界面如图 6_32 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 25 图 6_32 班级信息管理删除界面 说明：年级不支持批量删除；已经建立班级的年级不可删除。 6.5 班级信息管理 学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、 查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理-班级信息管理】 。操 作界面如图 6_33 所示： 图 6_33 班级信息管理操作界面 一、查询班级信息 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级 名称”查询条件支持模糊查询） ，单击页面按钮，符合条件信息显 示在列表中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看。 班级信息管理查询界面如图 6_34 所示： 图 6_34 班级信息管理查询界面 26 二、新增班级信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ； 3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 班级信息管理新增界面如图 6_35 所示： 图 6_35 班级信息管理新增界面 说明：系统必须存在审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级； “是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称” 、 “少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班” 为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民 族双语教学模式” 。 三、修改班级信息 1. 选择单一数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 27 取消修改操作。 班级信息管理修改界面如图 6_36 所示： 图 6_36 班级信息管理修改界面 四、删除班级信息 1. 选择某个未分配学生的班级数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 班级信息管理删除界面如图 6_37 所示： 图 6_37 班级信息管理删除界面 说明：班级不支持批量删除；已经分配学生的班级不可删除。 6.6 综合查询 6.6.1 学校开设专业综合查询 28 学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业，并可将查询结果导 出 excel。操作菜单： 【学校管理-综合查询 -学校开设专业综合查询】 。 操作界面如图 6_38 所示： 图 6_38 学校专业综合查询操作界面 一、查询学校开设专业 1. 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询） ； 2. 单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可 显示 10 条信息，支持翻页查看。 学校专业综合查询界面如图 6_39 所示： 图 6_39 学校专业综合查询界面 说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择 “专业类别”后才可选择“专业名称” 。 二、导出开设专业数据 1. 单击页面右上角 按钮，弹出导出项选择框； 2. 勾选导出项； 3. 单击按钮，成功导出 excel 版数据。 学校专业综合查询导出界面如图 6_40 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 29 图 6_40 学校专业综合查询导出界面 第 7 章 招生管理 招生管理模块包括：招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学 生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是 学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能 是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自 主招生学生基本信息，其功能概况如下图所示： 招生管理 招生计划管理 统一招生学生信息 管理 统招学生名单导入 自主招生学生信息 管理 综合查询 图 7_1 招生管理功能概况图 7.1 招生计划管理 学校录入招生计划并上报给上级主管部门，对招生计划进行新增、查 询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理-招生计划管理】 。操作界 面如图 7_2 所示： 30 图 7_2 招生计划管理操作界面 一、查询招生计划 选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询） ；点击 界面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10 条信 息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图 7_3 所示。 图 7_3 招生计划查询结果页面 说明：查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系，选择 “招生学年”后才可选择“招生学期” 。 二、新增招生计划 1. 点击招生计划管理界面的 按钮，新增页面如图 7_4 所示； 2. 在新增页面正确输入信息（红色*为必填项） ； 3. 信息填写完成后，点击新增页面按钮，新增成功；点击按钮，取消新增。 图 7_4 招生计划新增页面 三、修改招生计划 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 31 1. 选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 招生计划管理修改界面如图 7_5 所示： 图 7_5 招生计划管理修改界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。 四、删除招生计划 1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 招生计划管理删除界面如图 7_6 所示： 图 7_6 招生计划管理删除界面 说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。 32 五、提交招生计划 1. 选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据； 2. 点击按钮，弹出确认提交对话框； 3. 点击按钮，提交成功；点击 按钮，提交操作中断。 招生计划管理提交界面如图 7_7 所示： 图 7_7 招生计划管理提交界面 说明：招生计划提交后，状态变为“审核中” 。审核状态为“审核中” 和“审核通过”的招生计划不可再次提交。 7.2 统一招生学生信息管理 学校用户可对统一招生学生信息（以下简称为统招）进行新增、查询、 修改、删除和查看详细信息操作。操作菜单：【招生管理-统一招生学生 信息管理】 。操作界面如图 7_8 所示： 图 7_8 统一招生学生信息管理操作界面 一、查询统招学生信息 填写/选择单一或者多个查询条件（姓名和专业支持模糊查询，同时该 功能支持默认查询） ，单击界面的 按钮，符合条件信息显示在列表 中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 33 如图 7_9 所示。 图 7_9 统招查询结果页面 说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。 二、新增统招学生信息 1. 点击统招学生信息管理页面的按钮，新增页面如图 7_10 所 示； 2. 正确输入信息（红色*为必填项） ； 3. 信息填写完成后，点击 按钮，新增成功；点击 按钮， 新增操作中断。 图 7_10 新增统招学生信息页面 三、修改统招学生信息 1. 选择报到状态为未处理或者异常的单个数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 34 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 统招学生信息修改界面如图 7_11 所示： 图 7_11 修改统招学生信息页面 说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。 四、删除统招学生信息 1. 选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 统招学生信息删除界面如图 7_12 所示： 图 7_12 统招学生信息删除界面 说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行删除操作。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 35 7.3 统招学生名单导入 学校用户可对统招学生名单进行下载模板并导入。操作菜单：【招生 管理- 统招学生名单导入】 。操作界面如图 7_13 所示： 图 7_13 统招学生名单导入操作界面 一、下载模板 1. 单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出下载模板文 件对话框； 2. 单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存模 板文件；单击 按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面 如图 7_14 所示： 图 7_14 下载模板打开界面 二、导入名单 1. 单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出文件选择对 话框； 2. 选择符合规则的文件模板，单击按钮。 3. 提示文件上传成功。导入名单界面如图 7_15 所示。 36 图 7_15 导入名单界面 7.4 自主招生学生信息管理 学校用户对自主招生学生信息进行新增、查询、修改、删除和查看详 细信息操作。操作菜单：【招生管理-自主招生学生信息管理 】 。自主招 生操作界面如图 7_16 所示： 图 7_16 自主招生学生信息管理操作界面 说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。 一、查询自主招生学生信息 进入自主招生界面后：填写/选择单一或者多个查询条件（其中姓名和 专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询） ，点击界面按钮， 符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看， 自主招生查询结果如图 7_17 所示。 图 7_17 自主招生查询结果界面 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 37 二、新增自主招生学生信息 1. 点击自主招生学生信息管理页面的按钮，新增页面如图 7_18 所示； 图 7_18 自主招生新增界面 2. 正确输入信息（红色*为必填） ； 3. 信息填写完成后，点击 按钮，新增成功；点击 按钮， 新增操作中断。 三、修改自主招生学生信息 1. 选择报到状态为未处理或者异常的单个数据； 2. 单击按钮，进入修改页面； 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 自主招生学生信息修改界面如图 7_19 所示： 图 7_19 修改自主招生学生信息页面 说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。 38 四、删除自主招生学生信息 1. 选择报到状态为未处理或者异常的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 自主招生学生信息删除界面如图 7_20 所示： 图 7_20 自主招生学生信息删除界面 说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。 五、导入自主招生学生信息 1. 下载模板 （1）单击自主招生学生信息管理页面的按钮，进入导入界面； （2）单击按钮，弹出下载模板文件对话框； （3）单击 按钮，直接打开模板文件；单击 按钮，保存 模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。 下载模板界面如图 7_21 所示。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 39 图 7_21 下载模板界面 2. 上传名单 （1）单击自主招生学生信息管理页面的按钮，导入界面如图 7_22 所示： 图 7_22 导入界面 （2）单击 按钮，弹出文件选择对话框； （3）选择符合规则的文件模板，单击按钮。 （4）提示文件上传成功。 上传界面如图 7_23 所示。 40 图 7_23 上传界面 7.5 综合查询 7.5.1 招生学生信息查询 学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作 菜单：【招生管理-综合查询-招生学生信息查询】 。操作界面如图 7_24 所示： 图 7_24 招生学生信息查询主界面 一、自定义查询条件 1. 点击招生学生信息查询页面的按钮，弹出自定义查 询页面如图 7_25 所示： 2. 在图 7_25 右侧操作区，选择自定义查询条件（右箭加入，左箭移 出） ； 3. 点击按钮，完成自定义操作；点击按钮，自定义操 作中断。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 41 图 7_25 自定义查询页面 二、保存自定义查询条件 1. 点击按钮，弹出查询另存为页面，如图 7_26 所示； 2. 填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询； 3. 点击按钮，自定义查询模板保存成功；点击按钮， 保存自定义查询模板操作中断。 图 7_26 查询另存为界面 三、查询招生学生信息 1. 填写/选择查询条件（姓名支持模糊查询，本功能支持默认查询） ； 2. 点击 按钮，查询操作完成，每页显示 10 条查询结果，可对 全部查询结果进行翻页查看。 招生学生信息查询界面如图 7_27 所示。 42 图 7_27 招生学生信息查询界面 四、导出招生学生信息 1. 在查询结果列表中选择一条或多条数据，单击按钮，弹出 导出项选择对话框； 2. 勾选导出项，单击 按钮，导出操作完成。 导出界面如图 7_28 所示。 图 7_28 导出界面 第 8 章 新生管理 在新生管理模块主要包含：新生报到、新生分班、学籍管理功能，其 功能概况如下图所示： 新生管理 新生报到 新生分班 学籍管理 图 8_1 新生管理功能概况图 8.1 新生报到 学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新生进行报 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 43 到注册（支持批量报到注册） 、查询、查看详细信息及重置。操作菜单： 【新生管理-新生报到】 。操作界面如图 8_2 所示： 图 8_2 新生报到操作界面 说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报 到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态。 一、查询报到注册学生 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“姓名、专业、身 份证件号”查询条件支持模糊查询） ，单击页面按钮，符合条件信 息显示在列表中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看。 新生报到查询界面如图 8_3 所示： 图 8_3 新生报到查询界面 二、新生报到注册 1. 选择单一报到状态为“未处理”的数据； 2. 单击页面右上角的 按钮，进入报到注册页面； 3. 正确输入报到信息：报到状态、报到时间、备注； 4. 单击按钮，报到注册操作成功；单击按钮，取消报 到注册操作。 新生报到注册界面如图 8_4 所示： 44 图 8_4 新生报到注册界面 8.2 新生分班 学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置，对新生数据按照 学校的专业和班级设置进行分班操作，可对来自于招生管理模块以及学籍 管理模块新增的新生进行查询、重置、分班、移除。操作菜单：【新生管 理- 新生分班】 。操作界面如图 8_5 所示： 图 8_5 新生分班操作界面 说明：已提交审核的学生不可进行分班、移除操作；必须选择年级或 专业才可进行分班操作。 一、查询未分班学生 1. 在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项； 2. 在页面右侧选择相应的班级信息，页面右侧下方显示该班级学生列 表，主要信息包括：姓名、性别、出生日期、专业名称； 3. 单击 按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看。 新生分班查询界面如图 8_6 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 45 图 8_6 新生分班查询界面 二、新生分班 1. 在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击 页面按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右 侧班级所对应的专业； 2. 所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人 数对应增加一人； 3. 提示分班操作成功。 新生分班界面如图 8_7 所示： 图 8_7 新生分班界面 三、新生移出班级 1. 在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据，单击页 面按钮进行移出操作，在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正 在进行审核操作； 46 2. 所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移，班级现有人 数对应减少一人； 3. 提示移出操作成功。 新生移出界面如图 8_8 所示： 图 8_8 新生移出界面 说明：已提交审核的学生不可进行移出操作。 8.3 学籍管理 学校用户对已有全国统一学籍的中职新生进行学籍信息的采集和维护， 其他来源学生可在学籍管理模块直接新增或导入名单录入学籍信息。学生 学籍包括学生基本信息、学生家族及监护人信息、学生来源信息、学生入 学信息四部分。可对新生学籍进行查询、新增、重置、导入、详细信息、 修改、删除、提交。操作菜单：【新生管理- 学籍管理】 。操作界面如图 8_9 所示： 图 8_9 学籍管理操作界面 说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、 删除、提交操作；学生提交操作前必须进行分班，对于来自招生管理模块 的学生提交审核前必须在学籍信息修改页面将信息补充完整。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 47 一、查询学籍信息 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“学号、姓名、身 份证件号、专业”查询条件支持模糊查询） ，单击页面按钮，符合 条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看。 学籍管理查询界面如图 8_10 所示： 图 8_10 学籍管理查询界面 二、新增学籍信息 新增新生基本信息 1. 单击页面 按钮，进入新增页面； 2. 单击 页签，进入新生基本信息页面； 3. 正确填写学生基本信息、学生来源信息、学生入学信息各个字段信 息； 4. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击 按钮，取消新增操作。 新生基本信息新增界面如图 8_11 所示： 48 图 8_11 新生基本信息新增界面 说明：学生基本信息中的扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义 指标信息。 家庭成员及监护人信息 进入家庭成员及监护人信息页面操作说明：单击页面按钮，进 入新增页面；单击页签，进入家庭成员及监护人 信息页面。 家庭成员及监护人信息操作界面如图 8_12 所示： 图 8_12 家庭成员及监护人信息操作界面 1. 新增家庭成员及监护人信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 49 （1）单击页面按钮，进入新增页面； （2）正确输入信息（红色*为必填项，其余为选填项） ； （3）信息填写完成后，单击 按钮，新增操作成功；单击 按 钮，取消新增操作。 家庭成员及监护人新增操作界面如图 8_13 所示： 图 8_13 家庭成员及监护人新增界面 2. 修改家庭成员及监护人信息 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，进入修改页面； （3）正确编辑可修改字段信息； （4）修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按 钮，取消修改操作。 家庭成员及监护人修改操作界面如图 8_14 所示： 50 图 8_14 家庭成员及监护人修改操作界面 3. 删除家庭成员及监护人信息 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，删除操作成功。 三、修改学籍信息 修改新生基本信息 1. 选择学籍状态为未提交或驳回的单个数据； 2. 单击页面 按钮，进入修改页面； 3. 单击 页签，进入新生基本信息页面； 4. 正确编辑可修改字段信息； 5. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮， 取消修改操作。 修改基本信息新增界面如图 8_15 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 51 图 8_15 新生基本信息修改界面 修改家庭成员及监护人信息 进入家庭成员及监护人信息页面操作说明：选择学籍状态为未提交或 驳回的单条数据；单击页面 按钮，进入修改页面；单击 页签，进入家庭成员及监护人信息页面。 家庭成员及监护人信息操作界面如图 8_16 所示： 图 8_16 家庭成员及监护人信息操作界面 说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可修改。 1. 新增家庭成员及监护人信息 （1）单击页面按钮，进入新增页面； （2）正确输入信息（红色*为必填项，其余为选填项） ； （3）信息填写完成后，单击 按钮，新增操作成功；单击 按 钮，取消新增操作。 家庭成员及监护人新增操作界面如图 8_17 所示： 图 8_17 家庭成员及监护人新增界面 2. 修改家庭成员及监护人信息 52 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，进入修改页面； （3）正确编辑可修改字段信息； （4）修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按 钮，取消修改操作。 家庭成员及监护人修改操作界面如图 8_18 所示： 图 8_18 家庭成员及监护人修改操作界面 3. 删除家庭成员及监护人信息 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，删除操作成功。 四、删除学籍信息 1. 选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 学籍管理删除界面如图 8_19 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 53 图 8_19 学籍管理删除界面 说明：学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可删除。 五、提交学籍信息 1. 选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据； 2. 单击按钮，弹出是否确认提交的提示框； 3. 单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操 作。 学籍管理提交界面如图 8_20 所示： 图 8_20 开设专业管理提交界面 说明：学籍信息提交后，审核状态变为“审核中” 。学籍状态为“审 核中”和“审核通过”的学生不可再次提交。 六、导入学籍信息 1. 下载模板 （1）单击 按钮，进入导入界面； （2）单击按钮，弹出下载模板文件对话框； （3）单击 按钮，直接打开模板文件；单击 按钮，保存 54 模板文件；单击 按钮，取消模板文件的下载操作。 下载模板界面如图 8_21 所示。 图 8_21 下载模板界面 2. 上传名单 （1）单击页面按钮，导入界面如图 8_22 所示： 图 8_22 导入界面 （2）单击 按钮，弹出文件选择对话框； （3）选择符合规则的文件模板，单击按钮。 （4）提示文件上传成功。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 55 上传界面如图 8_23 所示。 图 8_23 上传界面 第 9 章 在校生管理 在校生管理模块主要包含：档案管理和学籍异动信息管理功能。在档 案管理模块可以对学生信息进行维护；在学籍异动信息管理模块可以对学 生调班、调专业、受控信息变更、异动、转学等业务进行申请。功能概况 如下图所示： 56 在校生管理 学生信息综合查询 档案管理 照片管理 学籍异动管理 档案管理 报到注册 信息变更申请 转出申请 批量转入审核 转专业申请 批量转出申请 调班申请 转入审核 图 9_1 在校生管理功能概况图 9.1 档案管理 此模块包括档案管理、照片管理、报到注册功能。 档案管理包含：学生基本信息、家庭成员及监护人、学习简历、奖励 信息、惩罚信息、考评信息、体质信息、体检信息、资格证书信息 9 个类 信息； 照片管理主要提供照片的批量上传功能；（说明：单个学生的照片在 可在此处进行修改，也可在学生基本信息中修改） 报到注册主要提供学生每学期报到注册功能，可进行单一报到也可进 行批量报到。 9.1.1 档案管理 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 57 学校用户对在校生基本信息进行维护，支持对在校生信息新增，删除， 修改，查询，查看详细信息，重置操作。操作菜单：【在校生管理-档案 管理- 档案管理】 。操作界面如图 9_2 所示： 图 9_2 档案管理操作界面 说明：该生必须通过学籍管理审核流程，学籍状态为正常在校，方可 进行档案管理操作。 在查询条件中输入相关信息，点击查询，查询学生信息方式有 2 种； 第一种直接输入学生姓名、学号、身份证号查询学生信息；第二种通过左 侧功能树查询班级，再查询学生信息；找到相关学生信息，单击选择该学 生数据信息前面的复选框后，单击按钮进入档案管理详细页面； 档案详细操作界面如图 9_3 所示： 图 9_3 档案详细操作界面 58 说明：红色字体字段为受控信息，若需修改请通过“信息变更申请” 功能模块。 一、学生基本信息 1. 修改学生基本信息 （1）进入修改页面； （2）正确编辑可修改字段信息； （3）修改完成后，单击 按钮，修改操作成功。 基本信息修改操作界面如图 9_4 所示： 图 9_4 基本信息修改操作界面 说明：红色字体字段为受控信息，若需修改请通过“信息变更申请” 功能模块。 二、家庭成员及监护人 1. 新增家庭成员及监护人 （1）单击页面按钮，进入新增页面； （2）正确输入信息（红色*为必填项） ； （3）填写完成后，单击 按钮，新增操作成功；单击 按 钮，取消新增操作。 家庭成员及监护人新增操作界面如图 9_5 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 59 图 9_5 家庭成员及监护人新增操作界面 2. 修改家庭成员及监护人 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，进入修改页面； （3）正确编辑可修改字段信息； （4）修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按 钮，取消修改操作。 家庭成员及监护人修改操作界面如图 9_6 所示： 图 9_6 家庭成员及监护人修改操作界面 3. 删除家庭成员及监护人 60 （1）选择单条数据； （2）单击 按钮，弹出确认删除的提示框； （3）单击 按钮，删除操作成功；单击 按钮，取消删除 操作； 家庭成员及监护人删除操作界面如图 9_7 所示： 图 9_7 家庭成员及监护人删除操作界面 三、学习简历 1. 新增学习简历 （1）单击页面按钮，进入新增页面； （2）正确输入信息（红色*为必填项） ； （3）填写完成后，单击 按钮，新增成功；单击 按钮， 取消新增。 学习简历新增操作界面如图 9_8 所示： 图 9_8 学习简历新增操作界面 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 61 2. 修改学习简历 （1）选择单一数据； （2）单击 按钮，进入修改页面； （3）正确编辑可修改字段信息； （4）修改完成后，单击按