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文档简介

XX 公司办公机器使用管理制度 传真机管理 第一条 传真机由部门设人负责使用和管理。 第二条 需要使用传真机的单位或个人，应持本单位领导签字便笺， 交付传真机管理人员，并登记由传真机管理人员负责传发工作。 第三条 传真机白天应采取人工接听传真，善意拒绝“垃圾”传真件 接收。 第四条 传真机不允许私事使用和长时间接听电话。 第五条 应按技术要求使用和认真保管，以保证传真机保持正常使用 状态。 第六条 一般情况下，禁止用传真机复印文件。 第七条 接收重要文件或会议通知，要予以登记，转交时要进行签字。 第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 复印机 第一条 复印机各部门应设专人负责管理，固定地点使用。 第二条 管理人员应认真填写复印记录，对复印单位、姓名、复印内 容及复印张数逐一记载，日清月结年汇总。 第三条 因公事要求复印的单位或个人，应填写复印材料申请单并有 本单位领导的签字。经审核后，交与复印机管理人员。 第四条 复印单位或个人因公复印纸张用量不多的，应自备复印纸张， 复印纸张用量较大的，应填写领料单，向复印机管理人员领取，月末计入 单位办公费用。 第五条 公司复印机原则上不准私用，因特殊情况必须使用的，经领 导批准，应根据复印纸张的数量大小，收取一定的费用。 第六条 复印机管理和使用人员，要小心使用和保养复印机，并注意 保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的，应 追究当事人的责任。 第七条 具有保密性质或不便公开的复印材料，复印人要注意认真保管，不 可乱扔或遗留，对复印出来的不能使用的废纸，要求用碎纸机销毁。 第八条 本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 附件： 复 印 审 批 单 审核人： 复印单位 复印人 复印
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