公司管理制度 大纲

公司管理制度大纲 一、总则 为加强公司的规范管理，完善各项工作制度，促进公司发 展壮大，提高经济效益和工作效率，根据国家有关法律、法规 及公司章程的规定，特制定本公司管理制度大纲。 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章 制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发 挥才智，提出合理化建议。 4、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规 章制度的行为都要予以追究。 第一部分、各部门管理制度 一、公司组织架构及岗位职责 1、组织结构图 董事长 总经理 行政部 营销部 财务部 工程部 后 勤 管 理 人 力 资 源 管 理 销 售 管 理 策 划 宣 传 管 理 主 管 会 计 现 金 会 计 水 电 工 程 师 园 艺 工 程 师 土 建 工 程 师 监 理 工 程 师 公司试行董事长领导下的总经理负责制，下设行政部、营销部、 财务部、工程部等部门。 二、各部门工作职责 职位说明书总经理 职位名称 总经理 所属部门 总经办 工 作 职 责 1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供 董事长决策参考。 2、组织审议、审订公司中、长期发展规划，经董事长会同 公司高层管理人员审核确定，经董事长审批后负责部署实 施。 3、负责组织制订公司的工作计划和各部门的工作计，经董 事长会同公司高层管理人员审核确定后负责部署实施。 4、对营销、拆迁、招商、工程、质量、财务、人事等工作 负责，协助、协调各部门开展工作并组织进行综合分析， 提取重要信息供各级管理人员参考。 5、协调各职能部门对公司经营计划的执行和落实。 6、根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资 源管理，以适应公司发展需要。 7、组织招开公司日常工作会议并主持。 8、组织协调与政府各职能部门的工作。 职位说明书行政经理 职位名称 行政经理 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、对本部门所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。 2、起草公司相关文件，制订本部门工作制度及工作流程， 完善本部门的种类文件。 3、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务，并 对完成任务的质量进行检查和考核。 4、负责员工的招聘、录用及月工作计划的考核等相关工 作。 5、汇总全公司的月度、年度工作计划和工作总结，报送 领导审阅，批示后分解下发并组织好考核工作。 6、督促、检查各部门工作计划的实施进展情况。每月不 定期对部门或个人进行考核；落实公司会议布置的相关工 作。 7、负责全公司办公设备的管理，做到合理配置，并保证 正常运行。 8、编写本部门月度、年度工作计划报分管领导批准。 9、负责来信来函的处理、催办工作。 10、对上级主管部门有关政策及信息的查询、收集、处理 和分发工作。 11、完成公司领导交办的其他临时性工作。 职位说明书后勤管理专员 职位名称 后勤管理专员 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、完成总经理及行政经理指定交办的各项事务，保证公 司与各部门之间上传下达的畅通。 2、布置公司的会场，负责各种会议的通知并做好相应的 会议记录。 3、负责公司文件的打印、复印以及机密文件打印后的销 毁等工作。 4、做好外来人员的接待来访工作。 5、负责对外的接待及票务、住宿等预定工作。 6、负责办公室及各部门卫生的检查和督导。 7、负责办公室文件的保密工作，做好公司档案的收集、 整理、归档工作。 8、按公司各部门采购需求计划，及时采购，保证工作、 后勤的日常需要。 9、采购来的物资，必须经保管员验收，入库（任何人不 得私留存放）及时向财会人员办理报帐手续。 10、备用金、暂付款等自行妥善管理。及时向财会报帐结 清，无故不得拖延。 11、未经领导签字同意的非日常办公用品，不得自行采购， 否则不予报销。 12、完成领导交办的其他临时性工作。 职位说明书人事专员 职位名称 人事专员 所属部门 行政部 工 作 职 责 1、负责办公物品的领用及配发并每月做好账务登记工作。 2、负责组织公司的招聘、录用等工作及其手续的办理。 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案， 严格借档手续。 7、负责新近员工手续的办理及指纹的录入，在每月 10 日 前采集指纹考勤信息并汇总交财务部。 8、负责员工档案的管理、通讯录和花名册的整理及更新。 9、完成上级领导交办的其他工作。 职位说明书销售部经理 职位名称 销售经理 所属部门 营销部 工 作 职 责 1、负责办理开发项目的商品房预售许可证。 2、负责根据公司具体要求制定销售相关制度、程序并监 督贯彻执行。 3、负责根据市场情况确定营销策略及制定销售方案，确 定广告策划及宣传工作，并根据销售方案组织广告宣传及 销售工作的开展。 4、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖 掘开发新的客户，对销售合同及客户资料进行整理归档及 管理工作。 5、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销 售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。 6、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执 行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 7、办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。 8、参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料 及相关资料。 职位说明书财务经理 职位名称 财务经理 所属部门 财务部 工 作 职 责 1、负责财务部日常工作，负责制定和修改财务制度，检 核会计信息的真实完整。 2、报表及总账：编制财务及管理用报表，核对账证、账 账及账表一致。 3、成本：负责成本核算。 4、税务：按时申报纳税，并合理避税。 5、应收应付：催收货款，按时付款。 6、负责益损表、资产负债表、利润表、现金流量表及其 他管理类报表的审核工作，设置会计科目并确定各科目的 核算范围。 7、设置财务核算办法及核算周期，参与制定公司的经济 责任制，组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计 制度。 8、组织公司开展财务成果预测与公司重大项目的可行性 研究，以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。 9、根据经营特点和管理需要，拟订本企业的成本核算办 法。 10、编制成本、费用计划，要按年按季按月层层分解，王 层落实，组织成本、费用计划的实现。加强成本管理的基 础工作，会同有关部门，建立健全各项原始记录，为标准 成本提供可靠的依据。 11、核算产品成本，严格按照成本核算办法的规定，正 确归集、分配各项费用。 职位说明书主管会计 职位名称 主管会计 所属部门 财务部 工 作 职 责 1、对各项经营科目的经济事项办理收支结算时，必须按 财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查，并填 制相应的会计科目的记账凭证，装订会计凭证。 2、负责进行期末结账，进行总账与明细账的对账工作， 保证账账相符，定期对所有经营的财产、财物进行核对， 做到帐实相符。 3、根据财会制度完成总账登记工作，并复核会计凭证的 真实性、合法性。 4、编制整套会计报表。 5、为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需 财务数据。 6、定期编写企业财务情况说明，提供相关财务数据，并 协助进行财务分析，为企业决策提供依据。 7、做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料 的保管和定期归档工作。 职位说明书现金会计 职位名称 现金会计 所属部门 财务部 工 作 职 责 1、贯彻执行企业现金，银行存款管理制度和收支结算规 定。 2、办理现金收付业务，并负责现金支票的保管、签发。 3、建立现金日记账、逐笔记载现金收支，做到每日结算、 帐实相符，出现差异及时汇报。 4、按照国家有关法律法规要求，负责企业银行账户的开 立、核对、清理等工作。 5、负责银行结算，办理银行存取款业务的转账业务，并 定期打印、取回银行对账单。 6、根据审核无误的资金支付申请，按规定办理资金支付 手续，并及时登记现金、银行存款日记账。 7、协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。 8、负责企业各项费用的报销工作，并定期上交各项报销 的原始凭证。 9、负责企业空白收据，支票等票据的购买、保管、使用、 销毁工作，并保持完整记录。 10、负责银行预留印鉴和有关印章的管理。 职位说明书工程部经理 职位 名称 工程部经理 所属部门 工程部 工 作 职 责 1、认真贯彻执行国家和部颁建筑工程技术标准、试验规程和评 定标准等各项技术规范规程。 2、负责资质年检和项目的拆迁、设计、投标、质量、进度，水 电、安全等相关工作，协助主管会计做好各项费用的。 3、制定工程项目施工方案，编制施工组织计划。 4、负责工程项目管理，做好工程项目的成本预算、成本控制、 成本分析和竣工技术资料编制、归档和保管工作。 5、解决项目施工中出现的技术难题，调查处理技术质量事故。 6、负责试验仪器检测和管理工作。 7、规范机械设备台帐管理，负责机械设备维修保养、搬迁、安 装、调试及技术改造工作，合理调配机械设备。 8、负责机械设备的对外租赁，做好外租设备管理及租费结算工 作。 9、负责材料采购、入库、出库、调拨等管理工作，定期对材料 库房进行盘点，做到帐实相符。 职位说明书土建工程师 职位名称 土建工程师 所属部门 工程部 工 作 职 责 1协助工程部经理做好工程项目的前期运作及开工的准 备工作。 2参与图纸会审、设计交底工作、负责交底记录整理、 签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题。 3审 查 施 工 组 织 设 计 方 案 和 施 工 监 理 规 划 ， 并 提 出 审 查 意 见 。 4监 督 审 查 施 工 组 织 设 计 方 案 和 施 工 监 理 规 划 实 施 情 况 。 5.负责审查土建工程相关各单位提出的工程变更要求。 6.根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量 进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检 查考核并提出调整意见。 7根据项目规划和工程施工计划负责工程的进 度监督、检查、并根据情况提出调整意见。 8参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施 工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 9负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递 和各单位的协调工作。 10对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处 理意见。 11对 所 负 责 楼 号 的 整 体 质 量 、 进 度 、 材 料 、 安 全 文 明 施 工 全 面 负 责 。 12负责工程的竣工验收、移交及维修工作。 职位说明书水电工程师 职位名称 水电工程师 所属部门 工程部 工 作 职 责 一、水电配套工程的质量、进度、安全文明施工管理。 1. 水电配套单位进场前的审核工作； 2. 对管线预埋工作的密切关注； 3. 保证配套相关对时间节点的强力支持 。 二、项目临水、临电及正式用电、用水的管理。 1. 项目开工前的临电、临水布置； 2. 为各进场施工单位提供水电接口； 3. 与开发部配合进行正式用电、用水施工； 4. 对各施工单位的用水用电情况抽查，避免出现，偷电 偷水的现象； 5. 制定现场临水、临电的管理规定。 三、水电费的管理。 1. 每月对每个施工单位的用水量和用电量进行核查； 2. 建立水电费台账。 四、协调配套单位进场，作好各方的协调工作。 1. 协调配套单位进场施工； 2. 积极作好各单位之间的协调工作。 五、计划和文档等的编制。 1. 付款计划的编制； 2. 针对公司要求的时间节点，编制配套施工计划； 3. 甲控材料招投标计划。 六、成本控制。 1、对施工方案的进一步优化； 2、项目签证的合理性严格把控与执行 ，如果你的项目有 特殊的地方，可以加以修改。 职位说明书园艺工程师 职位名称 园艺工程师 所属部门 工程部 工 作 职 责 1、在工程部经理的领导下，负责公司工程项目理进行 基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等 本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效 的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、 信息管理工作。 2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、 图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复 核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量 问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、 保修期内的保修工作。 3、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施 工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建 工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划 的完成。 职位说明书监理工程师 职位名称 监理工程师 所属部门 工程部 工 作 职 责 1、负责编制本专业的监理实施细则。 2、负责本专业监理工作的具体实施。 3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当 人员需要调整时，向总监理师提出建议。 4、审查