总务处工作职责

总务处工作职责 、 负责全校师生员工工作、学习、生活所必需的后勤保障 工作。 、 负责管理电工班、食堂、车队、医务所的日常工作。做 好物业公司的协调、管理和监督工作。 、 对用电设施、供暖设施、热水设备、水井设备、采暖系 统、给 水系统 、排水系 统等设施全面管理和 维修维护，确保水、 电、暖的安全供给和排水系统的顺利畅通。 、 负责全校教学用房、办公用房、学生公寓等各类房屋建 筑物的管理、分配、调整、维修及收缴水、电费工作。 、 负责校园建设的总体规划设计、绿化、美化及树木花卉 的管理工作和校园卫生工作的具体布置和检查。 、 负责全校固定资产和其它劳保用品的管理、调配、维护 及采购、供应、清产核查和物资的回收工作。 、 负责全校的医疗卫生和保健工作。 、 负责通勤车辆的管理，确保学校的正常通勤。 、 负责全校学生及在校就餐的教职员工的供餐任务，同 时完成临时性来人来客需要就餐的供餐任务。负责食堂粮油的购 买、设 施的购置，搞好主副食的加工，调剂饭菜的花色品种，注意 饭菜的高中低档搭配，听取师生员工提出的意见和要求，保证就 餐者满意。 、 贯彻执行食品卫生法，搞好炊事人员的个人卫生、环境 卫生、 饮食卫生，确保食堂达到卫生标准，防止食物中毒。 、 负责食堂经费的使用、收入和开支，搞好食堂的伙 食成本核算及盈亏核算，加强对伙食用车、仓库保管、防火防盗 等项工作的领导。 、 完成领导交办的其它工作。 总务处处长岗位职责 一、在院长的领导下，全面主持总务处的工作，贯彻执行国家 的各项方针政策和院领导的决定决议。做好物业公司的协调管理 和物业服务质量的检查工作。 二、根据学院计划及教学、生活需要，合理组织人力物力，组 织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学校 各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。 三、 认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物 品购置、支出计划，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履 行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。 四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作，并负 责校园内卫生工作的布置和检查。 五、负责全院师生的就餐保障工作，督促有关人员抓好食堂 管理，搞好主副食加工、饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质 量。 六、 负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作，做 好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤，做好疾病的预防 工作。 七、主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工 的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。负责本科室职工的 考核工作。 八、经常检查所布置的工作，监督、督促、协助后勤工作人员 完成后勤保障工作。 九、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不正 之风， 办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思想， 反对铺张浪费。 十、完成院领导交办的其他工作。 总务处副处长岗位职责 一、在院长和处长的领导下，认真完成本部门的工作，贯彻 执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。 二、根据学院计划及教学、生活需要，协助处长合理组织人 力物力，组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作， 不断提高学校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利 进行。 三、 协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物 资物品购置、支出计划，制定采购措施，筛选供货单位，起草订货 合同，监督合同的履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并 接受计财处监督。 四、协助处长做好校园内的绿化美化工作，并负责校园内卫 生工作的布置和检查。 五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。 六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督，发现问题 及时处理。 七、协调和管理物业服务工作。 八、保质保量地做好物品的采购工作。 九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫 生状况，发现问题及时处理。 十、负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表，并对其可靠 性准确度负责。 十一、验收车队购置的各种车辆零件、油料及物品的单据报 销。 十二、完成车队其它临时性工作任务，负责行车里程统计工 作。 十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常 维护工作，做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤和疾 病的预防工作。 十四、协助处长主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时， 注意抓职工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。负责 本科室职工的考核工作。 十五、管理检查食堂就餐保障工作，狠抓食堂管理，搞好主 副食加工和饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质量。 十六、认真贯彻执行食品卫生法，监督食堂工作人员搞好个 人卫生、 环境卫生和饮食卫生，确保食堂卫生达到有关标准。 十七、 广泛听取 师生意见，不断总结经验，保证教学工作的 顺利进行。 十八、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不 正之风， 办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思 想，反对铺张浪费。 十九、完成领导交给的其他工作。 行政事务管理员岗位职责 一、负责各楼公共部分卫生及环境卫生检查工作，每天深入 现场监督检查指导。 二、负责外单位来总务处办事人员的接待工作。 三、负责学校固定资产的检测、维修、登记和统计工作， 四、做好公共用品损坏的扣罚款统计，并及时上报计财处。 五、做好学生毕业班教室的桌椅检查验收工作。 六、协调副处长做好水、电、暖的供给和日常维护工作。 七、协助副处长做好物业服务质量的检查、监督工作并做好 记录。 八、做好劳保用品的核发工作，对劳保用品的发放和管理要 严格执行有关规定，对享受劳保待遇者要建立明细帐户，统一管 理。 九、做好安全防火、防盗、防腐、防锈工作。 十、端正服务态度，提高服务质量，坚持原则，不感情用事， 要方便教学。 十一、树立服务育人，全心全意为人民服务的思想，工作时 使用文明用语，态度和蔼、热情，不推诿、不刁难用户。 十二、完成处里安排的其它临时工作。 勤杂工岗位职责 一、做好自备水源管理和综合楼二级提水井的管护工作。 二、精通学校取暖管路的网络设置，并做好检查管护工作。 三、熟悉排水管网的设置情况，并做好检查管护工作。 四、完成办公室、实验室、公寓管理处的门窗、桌椅及附属物 品的简单的维修工作。 五、完成学校公共物品的维护维修工作。 六、完成其它临时性的搬运、挪移、养护和维修工作。 七、热爱本职工作。端正服务态度、服从领导安排、按时完成 任务。 八、完成领导交办的临时性工作任务。 绿化管理员兼保管员岗位职责 一、负责检查、监督物业公司的景观用地整理工作，如翻地、 清除杂物和浇水等。 二、负责检查、监督物业公司的树木栽植、修剪、造型、浇水、 施肥及管护工作。 三、负责检查、监督物业公司的花卉栽植、浇水、施肥、松土、 除草及管理工作。 四、负责花草的繁育、冬季储藏工作（包括盆栽花木）。 五、对草坪内杂草要及时清除，绿篱要及时修剪。杂草丛生 季节，及 时处理并可以申请劳动班，带班清理。秋季花草落败后， 要把花坛及花池内的败草清理干净。每年 11 月上旬，做好越冬 花卉的冻水浇灌。 六、实行岗位追究制，对于岗位内的工作，拖着不办或以各 种理由推逶拖拉，视情节轻重给予罚款、扣绩效工资直至扣发工 资。 七、负责做好学校物品、财产的保管工作。做到库房内物品 摆放整齐有序、清洁卫生。 八、及时提供维护物品的采购计划，做好入库验收管理，账 物相符，账目要日清月结。 九、做好物品出库的发放记录，借出物品手续齐全，及时收 回。对 室外遗落物品收存入库。 十、购入物品和支出物品要账目相符。 十一、完成领导交办的其它工作。 伙食管理员兼伙食出纳员的岗位职责 一、伙食管理员在总务处主管处长的领导下，专门负责伙食 管理工作。制定食堂工作规程，合理安排师生膳食，增加饭菜品 种，努力提高饭菜质量。 二、参与食堂炊事人员的工作安排，掌握炊事人员的思想状 况，严 格督促各部门认真按时完成好当日的工作任务，处理并解 决食堂工作中出现的问题。 三、深入食堂，检查饭菜原材料及成品半成品的采购、加工 质量， 调节花色品种，做到物美价廉，经济实惠。检查餐具消毒、 并做好消毒记录，检查食堂的留样情况。 四、坚持原则，秉公办事，不徇私情，纠正不正之风。认真贯 彻并严格执行上级管理部门制定的各项规章制度，检查各岗位责 任制的执行情况。 五、根据食品卫生法要求，搞好饮食卫生、个人卫生、室内 外环境卫生，防火、防盗、防投毒、防霉变，严防安全事故及其他 事故的发生。 六、全面掌握食堂电器、炊具、机械设备等的性能和使用状 况，发现问题及时组织维修，确保其安全使用。负责食堂用水用 电的保障工作。 七、经常检查所存放食物的保质期限、贮存方法和原材料的 使用情况，严格执行食品卫生法和食品卫生五四制，搞好包干区 及个人卫生，严防食物中毒。 八、做好饭卡办理和现金收缴和管理工作。 九、及时盘点现金、按规定支付食堂现金、不透支。 十、账目清楚，日清月结，准确无误。 十一、热心为师生服务，协助会计做好伙食方面的各项账务 处理工作。 十二、按时完成领导交办的其它工作。 伙食会计兼微机管员的岗位职责 一、负责伙食方面的财务工作和微机售饭工作，严格遵守执 行财经纪律和微机操作规程，坚持原则，认真审核、核算。遵守财 务制度，执行会计工作条例，遵守学校的有关财务规定。 二、负责各食堂的经济核算，熟悉会计科目，正确填制会计 凭证，保 证会计凭证、会计账目、会计报表和其他会计资料的真 实性、正确性及完整性，审查各种收支原始凭证，对不合理的开 支和违反财经纪律的现象要予以抵制。 三、负责总账的记载和制单工作，做到严格合理、手续健全、 记账清楚，保证账款相符、账账相符。正确核算，及时做出会计报 表。对 原始凭证要统一编号，存档备查。 四、负责食堂的成本核算，及时处理账目，入账准确无误，不 漏记不多记。 五、及时做好“ 现金、存款收支报表”“月资 金平衡表” 和“年终 决算表”等所需的各种报表。 六、负责微机售饭系统的管理、使用和维护，做到及时开机 和关机，保证食堂正常运营。及时办理学生入卡、处理挂失卡等 工作。 七、按时向处长报出各项经费收支报表和伙食经营情况报表， 汇报账务管理情况，提出合理化建议。 八、坚守工作岗位，保证随时服务，完成处长交办的其他任 务。 教工食堂炊事员岗位职责 一、上岗要统一着装，工作服纽扣要扣好，工作帽要戴端正， 保持工作衣帽干净整洁。 二、上班前和工作期间不得饮酒，不准在工作区内吸烟、吃 东西，不得在人前剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵、伸懒腰、修指甲、抠 脚指。 三、切实做好食堂的安全管理，搞好防火、防盗、防毒、防疫 工作。严格执行食品卫生法，杜绝食物中毒事故的发生。发现 设备出现故障或运行不正常，应立即通知上级领导联系有关人员 到场处理。 四、按时上、下班，如有急事不能按时上班或需要提前下班， 应向领导请假；因病或因事不能正常上班，需先履行请假手续。 五、严格履行操作规程，及时完成各项工作，上班时间不准做 私活。严禁就餐人员就餐不刷卡，打人情饭。 六、勤俭节约，反对浪费。材料使用要精打细算，水电煤汽要 厉行节约，低值易耗品要精心保护。 七、炊管人员在上岗期间，一定要注重个人形象，搞好个人卫 生，勤洗澡，定期理发。个人的衬衣、长裤要经常换洗，保持整洁、 干净、 卫生。工作时间严禁穿拖鞋，严禁穿短裤和背心，长裤严禁 向上挽裤角。 八、男职工应修面，头发后不过衣领，前不挡眉毛，鬓发不过 耳，不准留怪异发型。女职工应梳理好头发，不准留披肩长发，不 准染指甲，不准浓妆艳抹。 九、严格遵守开饭时间，为就餐者提供良好、快捷、热情、周 到的服务，尽可能避免就餐者排长队。对教职工的投诉和批评， 应冷静倾听，耐心解释。 十、售饭一视同仁，服务热情周到，坚决杜绝与就餐者发生正 面冲突。 十一、擅自挪用、私拿、私分物资的，除追回物资外，情节 严重的调离岗位，临时工予以辞退。如有偷窃行为者，将立即予 以开除，并视情节轻重交由公安部门处理。 电 工 岗 位 职 责 一、负责学校各部门的动力设备、照明设施及其它电器的日 常维修及小型设备的安装与检验。要随叫随到，不得刁难用户， 保证质量，使用户满意。 二、检查、督促安全用电，节约用电，对不合理的用电有权禁 止其使用，有权没收其禁用的电器设备并提出罚款。 三、轮流值班，经常巡回检查各类动力照明电器设施的完好 率，发现问题 及时主动维修，不得借故推诿。 四、节约用电，节约用料，电器原料和材料不得送给他人。 五、值班不得擅自离岗，如因擅离职守发生事故和损失要追 究责任，并处以罚款。 六、电业部门停电时，要及时发电。 七、公共部分照明要经常检查，发现问题及时安排物业服务 公司处理。 八、对于用电部门上报的维修项目要立即处理，不得拖延， 无特殊情况必须在 24 小时内修理完成。 九、对实验室电气设备的维修、安装要及时。 十、对于外单位用户和临时外用户，要做好计量统计工作， 除寒暑假特殊情况外，每月必扣电费，不得拖延。 十一、 、认真学习专业技术和业务知识，不断提高服务质量， 服从领导的指挥。 十二、完成领导交办的临时性用电工作。 通勤车驾驶员岗位职责 一、热心本职工作，驾好学校交给的每辆车。按时完成通勤 任务和学生实习任务，服从